Wann es sinnvoll ist, jemanden dazuzunehmen, was sich verwaltungsseitig ändert, und was zuerst abzugeben ist.
Erst abgeben, dann einstellen
Diese Reihenfolge verhindert, dass ein gutes Jahr zur Fixkostenlast wird.
Drei Dinge lassen sich abgeben, ohne jemanden dauerhaft zu binden.
Der Schnitt, an eine Cutterin, pro Stück bezahlt, nach einmal geschriebenen Regeln.
Die Verwaltung, an eine Steuerberatung, denn dort verstecken sich die teuren Fehler.
Und die Logistik: Warenannahme, Rücksendungen, Versand, das dauert länger als gedacht.
Eine einfache Regel: fang mit dem Wiederholbaren und Dokumentierbaren an, nicht mit dem, was dein Urteil verlangt.
Was nie abgegeben wird
Drei Dinge bleiben bei dir, unabhängig von der Größe.
Die Kundenbeziehung: sie wird nachgekauft, nicht die Datei.
Der Preis: niemand sonst kennt deine echten Kosten und deine Auslastung.
Und die letzte Freigabe vor der Lieferung. Ein Studio bricht an dem Tag, an dem ein Stück rausgeht, das niemand angesehen hat.
Eine zweite Person vor die Kamera holen
Das ist der lohnendste Schritt, und der heikelste.
Zwei sofortige Gewinne. Du deckst Rollen ab, die du nicht spielen kannst: anderes Alter, andere Stimme, andere Lebenslage. Und du verdoppelst die Kapazität, ohne die Technik zu verdoppeln.
Vier Punkte, vor dem ersten gemeinsamen Dreh schriftlich.
Die Vergütung: fester Betrag pro Video, kein vager Prozentsatz.
Die Bildrechte der Person, nach Kanal und Dauer, getrennt unterschrieben.
Was passiert, wenn die Kundschaft beim nächsten Mal genau diese Person will.
Und die Ausstiegsklausel: was sie mitnimmt und was nicht, wenn sie geht.
Was sich verwaltungsseitig ändert
Vier Dinge, und sie kommen alle gleichzeitig.
Die Abrechnung wird gemeinsam: deine Struktur stellt die Rechnung, und du zahlst die anderen.
Dienstleistungsverträge ersetzen mündliche Absprachen, auch im Bekanntenkreis.
Liquidität wird zum Thema: du zahlst die Cutterin, bevor die Marke dich zahlt.
Und der Status jeder Person muss klar sein, denn eine regelmäßige, eingebundene Zusammenarbeit ist keine punktuelle Dienstleistung.
Die Wahl der Rechtsform, das Steuerregime und die genaue Einordnung des Arbeitsverhältnisses werden vor der ersten Zahlung mit einer Steuerberatung und einer Rechtsberatung geprüft, nie erst nach einer Prüfung.
Was sich mit einer zweiten Person ändert
Acht Punkte, die man neu regelt.
Die Aufteilung von Dreh und Schnitt.
Die Ablage der Dateien.
Die Benennung der Lieferungen.
Die Abstimmung mit der Kundschaft.
Die Preisliste je Rolle.
Die Rechte an den Aufnahmen.
Die Vertretung im Urlaub.
Und die Verantwortung für die Rechnung.
Was zuerst abgegeben wird
| Aufgabe | Wirkung auf die Kapazität | Schwierigkeit der Übergabe |
|---|---|---|
| Der Schnitt | Stark | Mittel, mit einer Vorlage |
| Exporte und Benennung | Mittel | Gering |
| Der Dreh | Stark | Hoch |
| Die Kundenbeziehung | Anfangs gering | Sehr hoch |
Was vor einer Einstellung da sein muss
Eine Schnittvorlage, eine Benennungsregel, ein Mustervertrag und eine schriftliche Preisliste. Ohne diese vier stellt die neue Person zehn Fragen am Tag.
Was sich im Tag der Gründerin oder des Gründers ändert
Weniger Dreh, mehr Briefing und Gegenlesen. Wer diesen Wechsel verweigert, stellt ein und macht drei Monate später wieder alles selbst.
Wann man nicht wachsen sollte
Drei Signale sagen: warten.
Die Auslastung hängt an einer einzigen Kundschaft: eine zusätzliche Person macht aus einem Risiko eine Fixkostenlast.
Die Einnahmen schwanken stark von Quartal zu Quartal, was jede monatliche Verpflichtung gefährlich macht.
Und deine Arbeitsweise steht noch nirgends: ohne schriftliches Vorgehen liefert eine zweite Person andere Arbeit, und du korrigierst den ganzen Tag.
Zum Schluss ein Maßstab, nützlicher als der Umsatz: wachse, wenn du seit drei Monaten in Folge rentable Arbeit ablehnst, nicht nach einem guten Monat.
