Lokale Zahlungswege, Dollarkonten, ausländische Kunden: so kommst du an dein Geld, ohne Zeit oder Geld zu verlieren.
Die tatsächlich genutzten Zahlungswege
Vier Wege, mit unterschiedlichem Zweck.
Die Sofortüberweisung zwischen lokalen Konten
Der schnellste und verlässlichste Weg bei einem Kunden im Land: der Betrag kommt in Sekunden an, ohne nennenswerte Gebühr, und der Nachweis passt in einen Screenshot.
Zwei Grenzen: er läuft in Landeswährung, und es gibt Obergrenzen je Vorgang. Bei einem hohen Betrag wird in mehreren Teilen gezahlt, was die Buchhaltung erschwert. Verlang dann eine einzige Zahlung je Rechnung.
Banküberweisung
Der Weg für große Beträge und Firmenkunden. Rechne im Land mit einem bis drei Werktagen, aus dem Ausland mit mehr.
Dollarkonto
Sinnvoll, sobald die Hälfte deiner Einnahmen von außen kommt: du vermeidest einen erzwungenen Umtausch zum Bankkurs und wählst den Zeitpunkt selbst.
Plattformen und Marktplätze
Sie lösen das Inkasso, nehmen aber eine Provision und verzögern die Auszahlung mitunter. Für neue Kunden und erste Aufträge reservieren.
Die Fristen, auf die du triffst
Drei Fälle, unterschiedlich zu behandeln.
Selbstständige Kundschaft vor Ort zahlt oft am selben Tag, manchmal vor der Lieferung.
Ein Unternehmen vor Ort zahlt auf dreißig Tage, mit internem Ablauf.
Ausländische Kundschaft zahlt nach eigenem Kalender, und die Überweisung braucht danach noch Tage. Nenn also immer ein Zahldatum, keine Frist: der 15. des Folgemonats lässt sich prüfen, "binnen dreißig Tagen" nicht.
Die Anzahlung, dein bester Schutz
Drei einfache Regeln.
Verlang fünfzig Prozent vor dem Dreh bei neuer Kundschaft, dreißig bei bekannter.
Fang nichts an, bevor du sie eingehen siehst: eine zugesagte Überweisung ist keine Überweisung.
Und stell die Anzahlung in Rechnung, nimm sie nie ohne Beleg. Erst das macht den Betrag im Streitfall einforderbar.
Was schriftlich stehen muss
Fünf Zeilen genügen, und sie verhindern fast jeden Konflikt.
Gesamtbetrag und Währung. Zahldatum der Restsumme. Was die Leistung genau umfasst, in Zahl der Videos und Korrekturschleifen. Dauer und Kanäle der Nutzung. Und wer die Überweisungskosten trägt.
Was der Zahlung vorausgeht
Acht Schritte, die man einhält.
Das schriftliche Angebot.
Die Zusage der Kundschaft.
Die Anzahlung.
Die Lieferung in Ansichtsqualität.
Die Abnahme.
Die Rechnung mit allen Angaben.
Die Lieferung der endgültigen Dateien.
Und die Freigabe der Rechte.
Was bei Zahlungsverzug hilft
Acht Schritte in Reihenfolge.
Die Rechnung auf Fehler prüfen.
Den Eingang bestätigen lassen.
Die Ansprechperson der Buchhaltung erfragen.
Die vereinbarte Frist zitieren.
Eine schriftliche Erinnerung senden.
Ein neues Fälligkeitsdatum nennen.
Die Nutzung der Bilder aussetzen.
Und den nächsten Auftrag erst nach Zahlung annehmen.
Was in jedem Schritt schützt
| Schritt | Die Absicherung | Was sie verhindert |
|---|---|---|
| Vor dem Dreh | Ein unterschriebenes Angebot und eine Anzahlung | Arbeit auf Kredit |
| Bei der Freigabe | Eine Fassung mit Wasserzeichen | Eine Veröffentlichung ohne Zahlung |
| Nach der Rechnung | Ein datiertes Nachfassen | Ein andauerndes Vergessen |
Was auf eine Rechnung gehört, um schnell bezahlt zu werden
Eine Nummer, ein genaues Fälligkeitsdatum, der Betrag, die Währung und das zu erkennende Konto, ohne Abkürzungen geschrieben. Eine unklare Rechnung wartet unten im Stapel.
Was man nach zwei wirkungslosen Mahnungen tut
Jeden neuen Auftrag aussetzen, eine förmliche Mahnung mit Frist senden, dann die Rechtsbehelfe prüfen, juristisch zu bestätigen.
Wenn die Kundschaft zu spät zahlt
Drei Schritte, in dieser Reihenfolge, und nicht mehr.
Eine kurze Erinnerung am Tag nach dem Termin, ohne Vorwurf, mit erneut angehängter Rechnung.
Eine Nachfrage nach sieben Tagen, die ein genaues Datum verlangt, schriftlich.
Dann der Stopp jeder neuen Produktion für diese Kundschaft, bis die Rechnung beglichen ist. Das ist keine Drohung, es ist die einzige Maßnahme, die wirkt, und sie verhindert, dass sich unbezahlte Arbeit anhäuft, während verhandelt wird.
Quellen
Geprüft am 4. September 2026. Grenzen und Sätze ändern sich: Weichen dieser Leitfaden und die offizielle Quelle voneinander ab, gilt die offizielle Quelle.
