Inlandsüberweisungen, Zahlungen aus dem Ausland, Wechselkurse, und die schriftlichen Konditionen, die unbezahlte Arbeit verhindern.
Wie das Geld ankommt
Drei Wege, mit sehr unterschiedlichem Gebrauch.
Die inländische Banküberweisung: schnell, verlässlich, von allen Unternehmen genutzt. Der Standardweg für Kundschaft im Land.
Die Zahlung aus dem Ausland: langsamer, mit Gebühren und einem Kurs der empfangenden Bank, mitunter mit einer Prüfung, die das Geld einige Tage festhält.
Und Plattformen, nützlich für einen ersten Auftrag mit unbekannter Kundschaft, prozentual teuer bei hohen Beträgen.
Eine nützliche Gewohnheit: verlang immer den Überweisungsbeleg und gleich ihn mit dem tatsächlich gutgeschriebenen Betrag ab. Die Differenz, wenn es eine gibt, kommt von Gebühren und Kurs, nicht vom Kunden.
Verlang beim ersten Auftrag eine Anzahlung
Drei Gründe, und sie summieren sich.
Die Anzahlung testet den Zahlungsweg, bevor die Arbeit beginnt: geht die Überweisung durch, geht alles Weitere durch.
Sie filtert unernste Anfragen ohne Diskussion.
Und sie finanziert Verbrauchsmaterial und Fahrten, die vor jeder Einnahme aus deiner Tasche gehen.
Der Betrag, der funktioniert: die Hälfte bei neuer Kundschaft, ein Drittel bei bekannter, eingegangen vor dem Dreh und nicht vor der Lieferung.
Halte die Bedingungen vor dem Dreh schriftlich fest
Sechs Zeilen, und sie verhindern fast jeden Streit.
Gesamtbetrag, Währung, und was die Leistung genau umfasst.
Das Zahldatum der Restsumme, als Datum genannt und nicht als Anzahl Tage.
Die Zahl der enthaltenen Korrekturschleifen.
Die eingeräumte Dauer und die Kanäle der Nutzung.
Wer bei Auslandszahlung die Bankgebühren trägt.
Und dass die Rechteübertragung mit vollständiger Zahlung wirkt.
Heb die Endfassung bis zum Schluss auf
Der einfachste und wirksamste Schutz.
Liefere zur Freigabe eine Fassung mit Wasserzeichen oder in niedriger Auflösung, mit der sich alles prüfen und Korrekturen anfordern lassen.
Schick die saubere, nutzbare Enddatei, sobald die Zahlung da ist.
Zwei Vorkehrungen. Kündige diese Vorgehensweise schon im Angebot an, nie erst bei der Lieferung: vorher angekündigt, wird sie völlig akzeptiert. Und nutz nicht das Wasserzeichen einer Schnitt-App, das eine ordentliche Beurteilung der Datei unmöglich macht.
Was in jedem Schritt schützt
| Schritt | Die Absicherung | Was sie verhindert |
|---|---|---|
| Vor dem Dreh | Ein unterschriebenes Angebot und eine Anzahlung | Arbeit auf Kredit |
| Bei der Freigabe | Eine Fassung mit Wasserzeichen | Eine Veröffentlichung ohne Zahlung |
| Nach der Rechnung | Ein datiertes Nachfassen | Ein Vergessen, das sich festsetzt |
Was auf die Rechnung gehört, um schnell bezahlt zu werden
Eine Nummer, eine genaue Fälligkeit, der Betrag, die Währung und die vollständig ausgeschriebenen Zahlungsdaten. Eine unklare Rechnung wartet unten im Stapel.
Was man nach zwei Mahnungen tut
Jeden neuen Auftrag aussetzen, eine förmliche Mahnung mit Frist senden, dann die Rechtsbehelfe prüfen, juristisch zu bestätigen.
Was beim ersten Verzug zu tun ist
Vier Schritte, ohne Emotion durchgehalten.
Am Tag nach dem Termin eine kurze Nachricht mit erneut angehängter Rechnung.
Nach sieben Tagen die Bitte um ein genaues Datum und den Status: freigegeben, erfasst, oder auf etwas wartend.
Nach fünfzehn Tagen der ruhig angekündigte Stopp jeder neuen Produktion für diese Kundschaft.
Und nach dreißig Tagen eine förmliche schriftliche Mahnung an die Person, die den Auftrag freigegeben hat, nicht nur an die Buchhaltung. Meist fehlte genau dieser Schritt, und die Zahlung geht binnen einer Woche raus.
Quellen
Geprüft am 26. August 2026. Schwellen und Sätze ändern sich: Wo dieser Leitfaden und die amtliche Quelle sich widersprechen, gilt die amtliche Quelle.
