Eine Kundin im Ausland gibt es nicht.
Es gibt drei, sie verhalten sich auf einer Rechnung unterschiedlich, und die meisten portugiesischen Creator merken den Unterschied, nachdem sie die falsche ausgestellt haben. Weil der Heimatmarkt hier klein ist, ist Arbeit für Kundschaft in anderen Ländern normal und nicht exotisch, und damit ist das die Verwaltungsfähigkeit, die jemanden, der entspannt exportiert, von jemandem trennt, der jede Anfrage von aussen fürchtet.
Alles Folgende beschreibt die Form des Problems und nicht deinen Fall. Regeln ändern sich und hängen von deiner Registrierung ab, also lass deine eigene Lage beim Portal das Finanças oder von einer Steuerberatung bestätigen, bevor du abrechnest.
Die drei Kunden hinter einem einzigen Wort
Ein Unternehmen in einem anderen Land der Europäischen Union
Das ist der übliche Fall: eine Agentur in Madrid, eine Marke in Paris, ein Unternehmen in Berlin. Bei Dienstleistungen zwischen Unternehmen innerhalb der Union ist der übliche Mechanismus, dass die Kundschaft die Steuer bei sich abführt, statt dass du sie berechnest, und deine Rechnung sagt das.
Daraus folgen zwei Dinge, und Creator erledigen regelmässig das erste und vergessen das zweite. Du brauchst die gültige Identifikationsnummer der Kundschaft für grenzüberschreitende Umsätze, und du musst den Umsatz selbst in einer periodischen Meldung erklären. Diese Meldung entfällt nicht deshalb, weil auf der Rechnung keine Steuer stand. Sie ist der Grund, warum der Mechanismus trägt.
Ein Unternehmen ausserhalb der Europäischen Union
Kundschaft im Vereinigten Königreich, in den Vereinigten Staaten, in Brasilien oder in der Schweiz ist wieder ein anderer Fall. Grob gesagt fallen Leistungen an ein ausserhalb der Union ansässiges Unternehmen nicht in den Anwendungsbereich der portugiesischen Steuer, und die Rechnung bildet das mit einem anderen Wortlaut ab als im innergemeinschaftlichen Fall.
Es ist die einfachere und die gefährlichere Rechnung, weil die Einfachheit dazu einlädt, mit dem Nachdenken aufzuhören. Bewahr den Nachweis auf, dass die Kundschaft ein Unternehmen ist und dort ansässig, wo sie es angibt, denn darauf ruht die Behandlung.
Eine Privatperson, wo auch immer
Ist deine Kundschaft eine Privatperson und kein Unternehmen, gilt nichts davon in gleicher Weise, und die Regeln richten sich danach, wo du ansässig bist, und nicht danach, wo sie ist. Im UGC ist das selten und es kommt vor, meist bei einer kleinen persönlichen Marke ohne Gesellschaft dahinter.
Wenn jemand dir keine Unternehmenskennung geben kann, ist das das Signal, langsamer zu werden und zu fragen, und nicht die Annahme, es handle sich um eine Firma mit unordentlicher Verwaltung.
| Wer zahlt | Was die Rechnung abbildet | Was Creator vergessen |
|---|---|---|
| Ein Unternehmen anderswo in der Union | Keine Steuer berechnet, die Kundschaft führt sie ab, mit dem gesetzlichen Hinweis | Die periodische Meldung des Umsatzes |
| Ein Unternehmen ausserhalb der Union | Ausserhalb des Anwendungsbereichs, mit dem entsprechenden Wortlaut | Den Nachweis, dass es ein Unternehmen ist und wo |
| Eine Privatperson | Behandelt danach, wo du ansässig bist | Vorher zu prüfen und nicht nach der Rechnung |
| Kundschaft ohne jede Nummer | Noch nichts | Dass eine fehlende Nummer eine Frage ist und keine Formalie |
Die Nummer, nach der gefragt wird
Früher oder später schreibt eine ausländische Kundschaft zurück und fragt nach deiner Nummer für grenzüberschreitende Umsätze, und dort sitzt die häufigste Verwechslung.
Registriert zu sein ist nicht dasselbe wie Steuer zu berechnen
Für Umsätze innerhalb der Union erfasst zu sein und auf deinen inländischen Rechnungen steuerpflichtig zu sein sind zwei verschiedene Zustände. Ein Creator kann im einen sein und im anderen nicht, je nach Situation und Registrierung, und herauszufinden, was für dich gilt, ist eine Viertelstundenfrage für eine Steuerberatung und keine für ein Forum.
Erledige das vor dem ersten Auslandsauftrag, nicht währenddessen. Die Buchhaltung der Kundschaft geht ohne die Nummer nicht weiter, und sie zu besorgen, wenn die Rechnung schon überfällig ist, macht aus einer Formalie eine Verzögerung, für die du dich entschuldigst.
Die Währung ist eine Entscheidung, und sie ist nicht der Preis
In der Währung der Kundschaft anzubieten wirkt grosszügig und verschiebt das Wechselkursrisiko von ihr zu dir. Zwischen dem Tag des Angebots und dem Tag der Zahlung bewegt sich der Kurs in eine Richtung, die niemand steuert, und er bewegt sich genauso oft gegen dich wie für dich, was für ein kleines Geschäft ohne Rücklagen ein schlechter Tausch ist.
Rechne in Euro ab, sofern es keinen Grund dagegen gibt. Bei Kundschaft im Euroraum kostet es dich nichts und beim Rest sehr wenig, denn ein Unternehmen, das Leistungen im Ausland einkauft, ist es gewohnt, in einer anderen Währung zu zahlen.
Nimmst du eine andere Währung an, vereinbare vor der Arbeit, wer die Umrechnungskosten trägt, und denk daran, dass der Betrag auf deinem Konto das Honorar minus einer Spanne ist, die du nicht verhandelt hast.
Was aufzubewahren ist, und wo
Der Text oben bittet dich dreimal, den Nachweis für etwas aufzubewahren, und diese Bitten lassen sich weit leichter befolgen, wenn alles an einem Ort liegt statt verstreut in einem Postfach.
Bewahre auf, je Kundschaft und nicht je Rechnung: ihre Identifikationsnummer und eine Notiz des Tages, an dem du deren Gültigkeit geprüft hast, etwas, das zeigt, wo sie ansässig ist, etwa einen Vertrag oder ihre Rechnungsanschrift, und eine Kopie der periodischen Meldung, in der der Umsatz erschien.
Je Kundschaft, denn die Frage, die zwei Jahre später kommt, betrifft eine Kundin und kein Dokument. Wie lange aufzubewahren ist, regelt das Gesetz und ändert sich, frag also einmal deine Steuerberatung und wende dann dieselbe Antwort auf alles an.
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Häufige Fragen
Berechne ich portugiesische Steuer bei Kundschaft in Spanien?
Bei Leistungen an ein Unternehmen anderswo in der Union führt üblicherweise die Kundschaft die Steuer ab und deine Rechnung trägt den gesetzlichen Hinweis statt der Steuer. Lass deine Position von einer Steuerberatung bestätigen, sie hängt von deiner Registrierung ab.
Was ist bei Kundschaft im Vereinigten Königreich oder in Brasilien anders?
Sie ist ausserhalb der Union, also unterscheiden sich Behandlung und Rechnungswortlaut vom innergemeinschaftlichen Fall. Bewahr den Nachweis auf, dass es ein Unternehmen ist und wo es ansässig ist.
Soll ich in Euro oder in der Währung der Kundschaft abrechnen?
In Euro, sofern es keinen konkreten Grund gibt. In ihrer Währung anzubieten überträgt dir das Wechselkursrisiko, und die Umrechnungskosten sind real, was auch immer die Zahl vorne sagt.
Eine Kundin verlangt eine Nummer, die ich nicht habe. Was nun?
Frag vor der Zusage eine Steuerberatung, welche Registrierung für dich gilt. Für grenzüberschreitende Umsätze erfasst zu sein und in Portugal steuerpflichtig zu sein sind zwei Dinge, und ihre Buchhaltung kann dich ohne die richtige nicht bezahlen.
Quellen
- Portal das Finanças, portugiesische Steuerbehörde
- Portal das Finanças, Informationen für Steuerpflichtige
Geprüft am 27. August 2026. Grenzen und Sätze ändern sich: Weichen dieser Leitfaden und die offizielle Quelle voneinander ab, gilt die offizielle Quelle.