Ein UGC-Creator, der mit brasilianischen Marken arbeitet, stößt schnell auf eine praktische Frage: Wie stelle ich Rechnungen? In Brasilien lautet die Standardantwort MEI, der Status als Einzelmikrounternehmer. Er erlaubt es, legal abzurechnen, von Unternehmen bezahlt zu werden und an die Kunden zu kommen, die ohne Steuerbeleg gar nicht kaufen dürfen.

Warum das zählt

Viele brasilianische Marken, insbesondere strukturierte Unternehmen und Agenturen, dürfen eine Privatperson ohne Steuerbeleg nicht bezahlen. Ohne MEI bleibst du von den besten Kunden abgeschnitten, also von denen, die mehr zahlen und wiederkommen. Es ist die einzige echte Verwaltungshürde in diesem Beruf, und sie ist in wenigen Minuten genommen.

Was MEI ist

MEI ist ein vereinfachter Status für Mikrounternehmer mit einer jährlichen Umsatzgrenze. Er bietet:

  • Eine betriebliche Steuernummer (CNPJ) auf den eigenen Namen.
  • Die Möglichkeit, eine offizielle Rechnung auszustellen.
  • Einen monatlichen Pauschalbeitrag (DAS) in geringer, fester Höhe, unabhängig vom Umsatz.
  • Zugang zur Sozialversicherung, also Rentenanwartschaften und Absicherung im Krankheitsfall.

Für die Anmeldung braucht es keinen Steuerberater, das Verfahren läuft online und kostenlos.

Wie die Anmeldung läuft

  1. Man ruft das offizielle Regierungsportal für Mikrounternehmer auf.
  2. Man gibt die persönlichen Daten ein (CPF, Geburtsdatum, Adresse).
  3. Man wählt die Tätigkeit, den CNAE. Für UGC passen die Tätigkeiten rund um audiovisuelle Produktion, Werbung und Fotodienstleistungen. Eine Haupttätigkeit und einige Nebentätigkeiten sind möglich.
  4. Man bestätigt, und die CNPJ wird sofort erzeugt.

Ab der Anmeldung besteht die Pflicht, den monatlichen DAS zu zahlen, auch in Monaten ohne Einnahmen.

Der monatliche DAS

Der DAS ist der Pauschalbeitrag, der Sozialversicherung und Steuern abdeckt. Er wird jeden Monat fällig, auch bei null Umsatz, und Nichtzahlung führt zu Säumniszuschlägen und kann den Status kosten. Das ist der häufigste Fehler: MEI anmelden und die monatliche Zahlung vergessen.

Praktischer Rat: direkt nach der Anmeldung eine automatische Zahlung oder einen Dauerauftrag einrichten.

Die Umsatzgrenze

MEI hat eine jährliche Umsatzobergrenze. Wer sie überschreitet, wechselt in einen höheren Status mit mehr Buchführungspflichten und höheren Steuern. Für einen UGC-Creator ist die Grenze in den ersten Jahren großzügig, sollte aber im Blick bleiben, wenn du in Volumen arbeitest oder ausländische Kunden in Euro oder Dollar zahlen.

Ausländische Kunden abrechnen

Ein brasilianischer Creator kann problemlos für europäische oder US-amerikanische Marken arbeiten. Zwei praktische Punkte:

  • Der Wechselkurs arbeitet für dich: Ein durchschnittliches Euro-Honorar ist gemessen an den lokalen Lebenshaltungskosten ein solides Einkommen.
  • Der Zahlungseingang läuft über einen internationalen Kanal und muss ordnungsgemäß deklariert werden. Preis in Euro festlegen und in Real erhalten ist die verbreitetste Praxis.

Die Konditionen, die schriftlich gehören

MEI löst die steuerliche Seite, nicht das Risiko, nicht bezahlt zu werden. Bei Direktkunden brauchst du weiterhin:

  • Die Hälfte im Voraus bei neuen Kunden.
  • Keine Rohdatei vor der Restzahlung.
  • Preis, Anzahl inbegriffener Korrekturen, Nutzungsrechte und Frist schwarz auf weiß.

Auf UGC MATCH wird die Zahlung der Marke bei der Bestellung reserviert und nach freigegebener Lieferung ausgezahlt, und du behältst 90% des Paketpreises. Die vollständige Methode auf Creator-Seite steht in UGC-Creator werden.

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Häufige Fragen

Ist MEI Pflicht, um in Brasilien UGC zu machen?

Nicht in jedem Fall gesetzlich, aber ohne Steuerbeleg dürfen dich viele Unternehmen und Agenturen nicht bezahlen.

Was kostet der Status?

Einen geringen monatlichen Pauschalbeitrag (den DAS), auch in Monaten ohne Einnahmen.

Welchen CNAE wählt man für UGC?

Die Tätigkeiten rund um audiovisuelle Produktion, Werbung und Fotografie. Eine Haupttätigkeit und einige Nebentätigkeiten sind möglich.

Kann man mit MEI eine ausländische Marke abrechnen?

Ja. Viele brasilianische Creator arbeiten für europäische und nordamerikanische Marken und deklarieren die Einnahmen regulär.

Quellen

Geprüft am 26. August 2026. Grenzen und Sätze ändern sich: Weichen dieser Leitfaden und die offizielle Quelle voneinander ab, gilt die offizielle Quelle.