Hier ein wiederholbarer Ablauf, um ohne böse Überraschungen zu liefern: Briefing lesen, planen, drehen, schneiden, sich selbst prüfen, liefern, Rückmeldungen bearbeiten und bezahlt werden.
Wie ein wiederholbarer Ablauf aussieht
Sieben Schritte, immer in derselben Reihenfolge.
Das Briefing lesen und die fehlenden Fragen am selben Tag stellen.
Skript und Einstellungsliste schreiben.
Produkt und Umgebung am Vortag vorbereiten.
Satz für Satz drehen, oben behandelt.
Schneiden, untertiteln, ausgeben.
Sich selbst prüfen, mit der Checkliste.
Und liefern, fakturieren, nachhalten.
Was vor der Auftragsannahme zu tun ist
Sechs Prüfungen, in fünf Minuten.
Prüfen, ob der Liefertermin in euren Kalender passt.
Prüfen, ob das Produkt rechtzeitig eintrifft.
Prüfen, ob die Kategorie eine besondere Freigabe verlangt.
Prüfen, ob der Preis die Vorbereitung deckt, nicht nur den Dreh.
Prüfen, was an Korrekturen enthalten ist.
Und prüfen, ob die verlangte Umgebung bei euch überhaupt existiert.
Wie man ein Briefing liest und die richtigen Fragen stellt
Sieben Fragen vor dem Dreh, nie danach.
An wen sich das Video richtet, in einem Satz.
Welche eine Idee vermittelt werden soll.
Welche Sätze erlaubt und welche verboten sind.
Welche Formate erwartet werden und wofür.
Wie viele Korrekturen enthalten sind.
Wer freigibt und in welcher Frist.
Und was die Marke unbedingt im Bild sehen will.
Wie man Skript und Einstellungsliste schreibt
Sechs Regeln, für jeden Auftrag.
Eine Idee je Video, oben auf der Seite notiert.
Ein Einstieg von zwei Sekunden, wortwörtlich geschrieben.
Drei bis fünf Sätze, nicht mehr.
Ein Zwischenschnitt je Satz vorgesehen.
Ein einziger Handlungsaufruf am Ende.
Und ein Ersatzsatz, falls der erste beim Dreh nicht trägt.
Wie man Produkt und Umgebung vorbereitet
Sieben Prüfungen am Vortag.
Das Produkt ausgepackt und wirklich ausprobiert.
Die zusätzliche unversehrte Packung für die Produktaufnahmen.
Die Umgebung aufgeräumt, aber bewohnt.
Die Lichtquelle ausgemacht, samt Uhrzeit.
Das Telefon geladen und der Speicher freigeräumt.
Das Mikrofon dreißig Sekunden getestet.
Und die Einstellungsliste ausgedruckt oder sichtbar.
Wie man dreht, schneidet und liefert
Sechs Gewohnheiten, die eine Stunde sparen.
Die Produktaufnahmen vor dem Sprechen filmen.
Am Anfang drei Sekunden Stille aufnehmen.
Jeden Satz immer zweimal machen.
Die Zwischenschnitte gleich im Anschluss drehen.
Den Ton nach dem ersten Satz prüfen, nicht am Ende.
Und die Kamera während der ganzen Sitzung fest stehen lassen.
Wie man schneidet, untertitelt und Tempo gibt
Sechs Schritte in dieser Reihenfolge.
Die gewählten Sätze aneinanderlegen.
Die Denkpausen herausschneiden.
Die Zwischenschnitte einfügen.
Die Untertitel erzeugen und von Hand gegenlesen.
Die Lautstärke von Einstellung zu Einstellung prüfen.
Und eine Masterdatei ausgeben, dann die verlangten Formate.
Wie man sich selbst prüft und sauber liefert
Sieben Prüfungen vor dem Versand.
Das Video ist ohne Ton verständlich.
Der Einstieg trägt in den ersten zwei Sekunden.
Kein Untertitel ragt aus dem sicheren Bereich.
Alle verlangten Formate sind vorhanden.
Die Dateien sind wie gefordert benannt.
Die genannte Länge stimmt mit der echten überein.
Und der Link öffnet ohne Anmeldung.
Wie lange jeder Schritt dauert
Sieben Maßstäbe, um einen Auftrag zu kalkulieren.
Briefing lesen und Fragen stellen, fünfzehn Minuten.
Skript und Einstellungsliste schreiben, dreißig Minuten.
Umgebung und Produkt vorbereiten, dreißig Minuten.
Dreh, eine Stunde für ein kurzes Video.
Schnitt, eine Stunde, sobald es sitzt.
Gegengelesene Untertitel, eine Viertelstunde.
Und Lieferung und Rechnung, eine Viertelstunde.
Was ein für alle Mal vorbereitet wird
Sieben Dokumente, bei jedem Auftrag wiederverwendbar.
Eine Vorlage mit Fragen zum Briefing.
Eine Skriptvorlage mit Lücken.
Eine Standard-Einstellungsliste.
Eine Checkliste vor der Lieferung.
Eine Vorlage für die Liefernachricht.
Eine Angebots- und eine Rechnungsvorlage.
Und ein Lichtblatt mit den Stunden, die bei euch funktionieren.
Wie man mehrere Aufträge gleichzeitig führt
Sechs Regeln, die Zusammenstöße vermeiden.
Nie zwei Aufträge am selben Tag drehen.
Drehs am Wochenanfang bündeln.
Einen ganzen Tag für den Schnitt reservieren.
Ein Zeitfenster für Korrekturen am Wochenende blocken.
Eine einzige Liste aller Fristen führen.
Und einen weiteren Auftrag ablehnen, wenn die Woche voll ist.
Was am meisten Zeit kostet
Sechs Ursachen, von der häufigsten zur seltensten.
Ein unvollständiges Briefing, vor dem Dreh nicht geklärt.
Ein zu spät eingetroffenes Produkt.
Eine sich hinziehende Freigabe auf Kundenseite.
Schlecht abgelegte Dateien, die gesucht werden müssen.
Eine ohne Angebot angenommene Korrektur außerhalb des Umfangs.
Und ein wegen einer vergessenen Einstellung neu angesetzter Dreh.
Was nach der Lieferung bleibt
Sechs je Auftrag abgelegte Dinge.
Das freigegebene Endbriefing.
Das Rohmaterial, sofern die Lizenz es einschließt.
Die Masterdatei und die gelieferten Formate.
Die Liefernachricht, mit Datum.
Die Rechnung und der Zahlungsnachweis.
Und das Lizenzenddatum, im Kalender vermerkt.
Der Ablauf eines Auftrags, Schritt für Schritt
| Schritt | Die echte Zeit | Was entsteht |
|---|---|---|
| Das Lesen des Briefings | 15 min | Eine Einstellungsliste |
| Der Dreh | 1 h | Die Aufnahmen und Zwischenschnitte |
| Der Schnitt | 45 min | Die Lieferdatei |
| Die Durchsicht | 10 min | Ein freigegebenes Video |
Was am meisten Zeit spart
Die Dateien beim Dreh benennen. Fünf dort investierte Minuten sparen zwanzig Minuten Suchen im Schnitt, und das ist die einzige Stelle, an der sich der Gewinn bei jedem Auftrag wiederholt.
Was vor der Lieferung geprüft wird
Der Ton über Kopfhörer, die Untertitel auf einem Telefon, die verlangten Formate, und die erste Sekunde ohne Begrüßung. Vier schnelle Prüfungen, die fast alle Rückläufer beseitigen.
Wie man Rückmeldungen bearbeitet und bezahlt wird
Sechs Regeln, die Spannungen vermeiden.
Die Zahl der enthaltenen Korrekturen in der Liefernachricht wiederholen.
Alle Anmerkungen auf einmal erbitten.
Höflich ablehnen, was außerhalb des Umfangs liegt, mit einem Angebot.
Die Rechnung am Liefertag ausstellen.
Das Fälligkeitsdatum im Klartext schreiben.
Und am Tag nach der Fälligkeit nachfassen, ohne zu warten.
Ein letzter Maßstab: ein Ablauf ist mehr wert als unstetes Talent. Eurer sollte auf eine Seite passen, und ihr müsst ihm an einem Tag folgen können, an dem alles schiefgeht.
