Was du wirklich verkaufst, die Dauer einer Lizenz, das Recht am eigenen Bild, und die fünf Zeilen, die Streit verhindern.
Was nicht anzunehmen ist
Fünf Anfragen, häufig und teuer.
Eine unbegrenzte Dauer ohne Aufschlag, als Verwaltungsvereinfachung dargestellt.
Eine unbepreiste Kategorie-Exklusivität, die dir monatelang eine ganze Branche sperrt.
Eine Zahlung, die vom Geldeingang bei der Endkundschaft abhängt und ein fremdes Risiko auf dich überträgt.
Die Herausgabe des Rohmaterials als kostenlose Zugabe, obwohl sich damit Varianten ohne dich bauen lassen.
Und das Recht, das Video unbegrenzt zu verändern, samt neuen Untertiteln oder geänderter Botschaft.
Eine Regel, die fast immer genügt: was nicht geschrieben steht, ist nicht übertragen, und was zusätzlich verlangt wird, wird zusätzlich berechnet.
Was auch ohne förmlichen Vertrag drinstehen muss
Sechs Zeilen, und sie passen in eine Nachricht.
Die Kanäle: Konto der Marke, bezahlte Werbung, Website, Produktseite, Laden, Messe.
Die Dauer, in Monaten, ab der ersten Ausspielung und nicht ab der Lieferung.
Das Gebiet, ausgeschrieben.
Die erlaubten Änderungen: Neuschnitt, Zerlegung, Untertitel, Synchronisation.
Der Preis und das, was die Zahlung auslöst.
Und das Ende: wer in welcher Frist herunternimmt.
Eine Vereinbarung per Nachricht ist besser als nichts, sofern diese sechs Zeilen darin stehen und beide Seiten geantwortet haben. Lass deine Vorlage einmal von einer Rechtsberatung prüfen und verwende sie danach wieder.
Das Bild, dein Bild
Das ist der Teil, den man nicht zurückholt, und er wird getrennt von der Lizenz am Video geregelt.
Drei Punkte gehören schriftlich fest.
Deine Einwilligung gilt für bestimmte Kanäle und eine bestimmte Dauer und ist nicht automatisch Teil der Videoübertragung.
Was gilt, wenn die Marke verlängern will: neue Einwilligung, neuer Betrag.
Und was gilt, wenn du den Rückzug verlangst: in welcher Frist und für welche Kanäle.
Zwei zusätzliche Vorkehrungen. Dritte im Bild geben ihre eigene Zustimmung. Und für Minderjährige gilt ein besonderer Rahmen, vor dem Dreh mit einer Rechtsberatung zu prüfen.
Was aufzubewahren ist
Vier Unterlagen, am selben Ort abgelegt, für jeden Auftrag.
Die unterschriebene Vereinbarung oder der schriftliche Austausch, der sie ersetzt.
Die Einwilligungen der gefilmten Personen.
Die gelieferte Fassung mit Datum und die Fassung ohne eingebrannten Text.
Und das Enddatum der Rechte, notiert an einer Stelle, in die du wirklich schaust, nicht nur im Vertrag.
Eine Gewohnheit, die Konflikte verhindert: eine Erinnerung dreißig Tage vor jedem Ablauf, am Tag der Unterschrift gesetzt.
Was jedes Dokument abdeckt
| Dokument | Was es regelt | Wann es unterschrieben wird |
|---|---|---|
| Das angenommene Angebot | Preis, Inhalt, Datum | Vor dem Dreh |
| Die Rechteeinräumung | Kanäle, Dauer, Gebiet | Zusammen mit dem Angebot |
| Die Bildfreigabe | Die gefilmten Personen | Am Drehtag |
| Die Datenvereinbarung | Was erhoben und aufbewahrt wird | Zusammen mit dem Vertrag |
Was am häufigsten fehlt
Die Freigabe Dritter. Ein Freund, ein Kind oder eine angestellte Person ohne Schriftstück gefilmt macht das Video unbrauchbar, und das zeigt sich erst bei der Veröffentlichung.
Was vor der Unterschrift gegengelesen wird
Die automatische Verlängerung, die Weitergabe an Dritte, die Exklusivitätsklausel, das Schicksal der Quelldateien und der Umgang mit Daten, juristisch zu bestätigen.
Was sich leicht verhandeln lässt
Drei Dinge, und Marken sagen öfter ja, als man denkt.
Die Dauer: von unbegrenzt auf zwölf Monate zu gehen ist eine schlichte Bitte, und viele stimmen zu, weil ihre Kampagne drei Monate läuft.
Das Recht, das Video in der eigenen Mappe zu zeigen, außerhalb von Werbung, was die Marke nichts kostet und dir viel bringt.
Und die Zahlungsfrist, oft beweglicher, als die erste Nachricht vermuten lässt.
Ein letzter marktspezifischer Punkt: die Werbekennzeichnung trifft die veröffentlichende Seite, ihr Fehlen setzt aber auch die beauftragende aus. Spielt die Marke selbst aus, schreib das in die Vereinbarung und heb eine datierte Bildschirmaufnahme der Veröffentlichung auf: sie ist der einzige Beleg, der zählt, wenn die Frage aufkommt.
