Ohne Rechnung beschränkt sich dein Markt auf Marken, die ohne Beleg zahlen. Das heißt: auf die kleinsten und die unregelmäßigsten.
Warum die Rechnung deine Kundschaft bestimmt
Das ist der Kipppunkt der Tätigkeit.
Ein Unternehmen kann eine Ausgabe ohne ordnungsgemäßen Beleg nicht verbuchen. Ohne Rechnung kann eine strukturierte Marke dich also schlicht nicht beauftragen, selbst wenn sie will.
Damit fallen mit einem Schlag Agenturen, Händler, Ketten und die meisten etablierten Marken weg, also genau die Kundschaft, die am besten und regelmäßigsten zahlt.
Die Frage lautet daher nicht "habe ich genug Einnahmen für eine Anmeldung", sondern "ab wann kostet mich das Fehlen einer Rechnung mehr, als es spart".
Was die Anmeldung mit sich bringt
Drei Pflichten, die zusammen kommen.
Eine Anmeldung bei der Steuerverwaltung, die Tätigkeit und Gegenstand erklärt.
Eine Zugehörigkeit zum Sozialsystem der Selbstständigen, mit einem Monatsbeitrag, der auch in Monaten ohne Einnahmen läuft.
Und regelmäßige Erklärungen zu festen Terminen, unabhängig von der tatsächlichen Tätigkeit.
Beträge, Schwellen und mögliche ermäßigte Starttarife ändern sich regelmäßig. Sie werden auf den amtlichen Seiten oder bei einer Beratung geprüft, nie über die Erzählung einer Kollegin, die vor drei Jahren angemeldet hat.
Was auf deiner Rechnung stehen muss
Sieben Angaben, und fehlt eine einzige, ist sie für die Kundschaft unbrauchbar.
Dein Name und deine Steuernummer, deine Anschrift.
Die der Kundschaft, Steuernummer eingeschlossen.
Eine Seriennummer und ein Datum.
Die genaue Beschreibung der Leistung, mit der Zahl der Videos und den übertragenen Rechten.
Der Nettobetrag.
Die für deine Lage geltenden Steuerzeilen, einschließlich der Steuer und gegebenenfalls des von gewerblichen Kunden einbehaltenen Betrags.
Und die Zahlungsbedingungen.
Die letzte Zeile überrascht oft: der überwiesene Betrag kann unter der Rechnungssumme liegen, weil ein Teil von der Kundschaft selbst an die Verwaltung abgeführt wird. Das ist kein Rabatt, es ist eine Vorauszahlung auf deine Steuer. Ob es greift, klärst du mit einer Beratung.
Kundschaft außerhalb Spaniens
Der häufigste Fall in dieser Tätigkeit, und der am schlechtesten behandelte.
Eine Leistung, die einem im Ausland ansässigen Unternehmen berechnet wird, folgt nicht denselben Regeln wie eine inländische, und die Pflichtangaben ändern sich.
Drei Punkte werden vor der ersten Rechnung geprüft: das Sitzland der Kundschaft, die Gültigkeit ihrer Steuernummer und etwaige Meldepflichten für solche Vorgänge.
Das ist eine halbe Stunde Beratung. Sie erspart, ein Jahr Rechnungen neu zu machen.
Was im ersten Jahr zu regeln ist
Acht Schritte, die man nicht verschiebt.
Die Anmeldung der Tätigkeit.
Die Wahl des passenden Tätigkeitsschlüssels.
Die Anmeldung bei der Sozialversicherung.
Die Klärung der Umsatzsteuer mit einer Buchhaltung.
Die Vorlage für Angebot und Rechnung.
Die Ablage der Belege.
Die Termine der Erklärungen.
Und eine Versicherung für die Tätigkeit.
Was im ersten Monat aufgesetzt wird
| Schritt | Was er hervorbringt | Wann |
|---|---|---|
| Die Anmeldung | Das Recht zu fakturieren | Vor dem ersten Auftrag |
| Ein eigenes Konto | Eine lesbare Buchführung | Am selben Tag |
| Die Rechnungsvorlage | Ein Versand in zwei Minuten | Vor dem ersten Kunden |
Was aufbewahrt wird, und wo
Ausgestellte Rechnungen, Zahlungsnachweise, unterschriebene Verträge und Ausgabenbelege, in einem Ordner je Jahr und Monat. Laufendes Ablegen spart eine Woche Suche.
Was man eine Fachperson fragt
Das anwendbare Regime, die Beiträge, die Meldefristen und die Behandlung ausländischer Kunden, mit einer Steuerberatung zu bestätigen.
Wann anmelden
Das Signal ist kein Betrag, es ist ein Gespräch.
An dem Tag, an dem eine Marke eine Rechnung verlangt und du antwortest, dass du keine ausstellst, ist die Anmeldung schon zu spät.
Vereinbar den Termin mit einer Beratung vor diesem Tag, nicht danach. Eine Beratung kostet weniger als ein einziger verlorener Auftrag.
Quellen
- Agencia Tributaria, Spanish tax authority
- Spanish Social Security, self-employed registration (RETA)
Geprüft am 27. August 2026. Grenzen und Sätze ändern sich: Weichen dieser Leitfaden und die offizielle Quelle voneinander ab, gilt die offizielle Quelle.
