Estación seca, estación verde y los picos comerciales, y cuándo encargar las creatividades para tenerlas a tiempo.
Las dos estaciones
Dos períodos, con necesidades de contenido opuestas.
Estación seca
Es la estación de los viajes, de las actividades al aire libre y de los visitantes.
Cuatro categorías concentran la demanda: lo que protege del sol, lo que acompaña un trayecto, lo que se consume afuera, y lo que equipa una casa abierta.
Una restricción de producción: la luz es dura entre las diez y las tres. Las mejores ventanas son la primera hora después del amanecer y la última antes del atardecer.
Estación verde
Es la estación de los interiores, del mantenimiento y de la preparación.
Cuatro categorías toman la posta: lo que seca, lo que protege de la humedad, lo que se hace en casa, y lo que se repara antes de la estación siguiente.
Una restricción de producción, y una ventaja: los aguaceros son regulares y muchas veces previsibles dentro del día, lo que permite planificar un rodaje exterior a la mañana y uno interior a la tarde.
La regla de las seis semanas
Es el desfase entre el encargo y la difusión, y no se comprime.
Seis semanas se descomponen así: una semana para el brief y la selección, una para el envío del producto, una para el rodaje, una para el montaje y las correcciones, y dos para la validación y la publicación.
Dos consecuencias.
Lo que tiene que salir en diciembre se encarga en octubre, no en noviembre.
Y lo que depende del clima exige una semana de margen adicional, porque un aguacero corre un rodaje exterior un día, a veces dos.
El año comercial
Cuatro picos, y no siguen el calendario importado.
El inicio del año escolar, que no ocurre al mismo tiempo que en otros lados y que estructura las compras familiares.
La temporada alta turística, que hace vivir a buena parte del comercio local.
Las fiestas de fin de año, con un pico de compras concentrado en pocos días.
Y el período siguiente, más tranquilo, donde los precios de difusión bajan y casi nadie publica.
Una observación de método: el calendario comercial venido del exterior llega muchas veces desfasado, y una campaña calcada de la de otro país pierde la ventana local por dos a cuatro semanas.
Qué hay que filmar en cada ventana
Tres principios, y ahorran la mitad del presupuesto.
Filmá la estación en curso mientras ocurre, nunca reconstruida: un aguacero simulado se nota, y una luz de estación seca en plena estación verde también.
Filmá dos estaciones en una sesión cuando el producto lo permite: misma persona, mismo producto, dos vestuarios, dos decorados, dos ambientes.
Y guardá una versión sin referencia estacional, utilizable todo el año, que sirve de respaldo cuando un calendario se corre.
Lo que se planifica en doce semanas
| Ritmo | Lo que se produce | Tiempo por semana |
|---|---|---|
| Una jornada de rodaje al mes | Seis a ocho vídeos | Seis horas |
| Un montaje por semana | Dos versiones | Tres horas |
| Una ronda de contacto por semana | Diez contactos | Una hora |
Lo que se ajusta a las temporadas locales
La temporada de lluvias limita los rodajes exteriores, la alta temporada turística llena las agendas, y el fin de año concentra los pedidos. Un calendario que ignora esos tres hechos no aguanta.
Lo que se guarda en reserva
Dos vídeos sin decorado fechado, sin clima y sin precio. Cubren la semana en que un cliente anula, y evitan una semana sin publicación.
Cómo planificar un año en una tarde
Cuatro etapas, en este orden.
Poné los cuatro picos comerciales sobre doce meses, con sus fechas reales.
Retrocedé seis semanas desde cada pico: esas son tus fechas de encargo.
Agrupá los rodajes por estación, no por producto: dos sesiones por estación suelen alcanzar.
Y bloqueá esas fechas en un calendario compartido con tus creadores, con los envíos de productos marcados una semana antes de cada sesión.
Un último punto, válido para todas las campañas: la mención publicitaria se debe en cuanto hay contraprestación, y las afirmaciones sobre un producto alimentario, cosmético o turístico obedecen a reglas precisas, a verificar con un abogado y ante las autoridades competentes antes de difundir.
