Topes de facturación, gastos deducibles, y el momento en que un régimen simplificado cuesta más de lo que hace ganar.
Las tres señales de bascule
Tus gastos se vuelven importantes
Tres situaciones típicas en este oficio.
La compra de equipo: cámara, ópticas, iluminación, micrófono, computadora de montaje.
La subcontratación: montaje, subtitulado, traducción, segunda voz.
Y los traslados regulares, cuando una parte de los rodajes se hace en casa del cliente.
Apenas esos tres rubros sumados superan la deducción a tanto alzado, el régimen simplificado se vuelve caro, sea cual sea tu facturación.
Te acercás a los topes
Dos puntos a vigilar, y no son idénticos.
El tope del régimen mismo, más allá del cual ya no se aplica.
Y el umbral de franquicia, que concierne al impuesto sobre el valor agregado y se cruza muchas veces bastante antes que el otro.
Una costumbre que cuesta cinco minutos por mes: llevar una columna de acumulado anual en tu tabla de facturas. Te avisa con tres meses de anticipación.
Ya no vendés sólo tu trabajo
Tres evoluciones que cambian la naturaleza de la actividad.
Facturás producciones realizadas por otras personas.
Revendés derechos de uso en vez de horas.
Y asumís gastos antes de cobrar, lo que supone tener caja.
Esas tres situaciones exceden el espíritu de un régimen pensado para una actividad individual liviana.
Qué aporta la sociedad
Cuatro ventajas, a ponderar según tu situación.
La deducción de los gastos reales, que es el argumento principal.
La separación entre el patrimonio personal y la actividad, dentro de los límites previstos por la ley.
La posibilidad de elegir entre remuneración y distribución, lo que abre arbitrajes inexistentes de otro modo.
Y la credibilidad ante los clientes grandes, que tratan de mejor gana con una estructura.
Cuánto cuesta
Cuatro costos, a sumar con honestidad.
Los gastos de constitución, puntuales pero reales.
La contabilidad anual, que se vuelve una obligación continua.
El tiempo administrativo, muchas veces subestimado: declaraciones, asambleas, trámites.
Y la rigidez: sacar dinero de la estructura obedece a reglas, lo que no ocurre en régimen simplificado.
Una consecuencia práctica: si tu ingreso es irregular, ese piso de costos fijos cae también los meses flojos.
Qué hay que preparar antes
Cinco gestos, en este orden.
Reconstituir doce meses de facturación real, mes a mes.
Listar todos los gastos profesionales con sus comprobantes.
Calcular el porcentaje descrito arriba.
Pedir una simulación con cifras a un contador, sobre tu caso exacto.
Y elegir la fecha del cambio: fin de ejercicio, nunca en medio de una factura grande.
Lo que dispara realmente el cambio
| Señal | Lo que indica | Lo que se verifica |
|---|---|---|
| Una cifra cerca de un umbral | Un cambio de régimen | Los umbrales aplicables |
| Gastos reales importantes | Una deducción imposible | El régimen de gastos |
| Un cliente que exige una entidad | Una restricción externa | El tipo de sociedad esperado |
Lo que se prepara antes del cambio
Un año de cuentas propias, una lista de gastos reales, y una proyección a doce meses. Sin esas tres piezas, la comparación entre ambos regímenes no tiene base.
Lo que se le pregunta a un profesional
El umbral aplicable, el coste anual real de cada forma, las cotizaciones, la protección social y la fecha de cambio más favorable, a confirmar con un contador.
La respuesta corta
Tres situaciones, tres respuestas.
Gastos bajos, ingreso irregular, trabajo en solitario: el régimen simplificado sigue siendo casi siempre la mejor opción.
Gastos altos, ingreso estable, clientes grandes: la sociedad se vuelve rentable, y se prepara con un contador.
Situación intermedia: esperá un ejercicio completo más. El costo de esperar es bajo, el de cambiar demasiado pronto no.
Una última referencia, válida en todos los casos: el estatus no trae clientes. Acompaña una actividad que ya funciona. Mientras la pregunta sea de prospección y no de fiscalidad, la respuesta no es jurídica.
Fuentes
- Urssaf, portal oficial del auto-entrepreneur
- Service Public, cómo darse de alta como micro-entrepreneur
- Service Public, superar los umbrales de facturación
Comprobado el 26 de agosto de 2026. Los umbrales y los tipos cambian: si esta guía y la fuente oficial no coinciden, manda la fuente oficial.
