Sin factura en regla, las empresas y las agencias no pueden pagarte. Por eso el alta decide qué clientes pueden contratarte, no lo buenos que sean tus videos.

Actividad comercial o profesional

La primera cuestión, y depende de cómo sea realmente tu trabajo. Quien produce material publicitario por encargo y con brief suele clasificarse como actividad comercial y se da de alta como tal. Quien trabaja de forma mayoritariamente creativa o periodística puede encajar en la actividad profesional.

La clasificación no depende solo de ti, la hace la administración tributaria. Como las consecuencias difieren, esta es la pregunta que conviene resolver antes con un asesor, en lugar de corregirla después.

El régimen de franquicia

Para empezar suele ser la vía práctica: por debajo de ciertos umbrales de facturación no repercutes IVA ni lo ingresas. A cambio, la factura lleva la mención correspondiente.

Dos puntos que se olvidan a menudo. Primero: tampoco deduces el IVA de tus compras. Segundo: si tus clientes son sobre todo empresas, el IVA es para ellas un flujo neutro, así que el régimen te sirve menos de lo que serviría con particulares.

Qué debe contener la factura

  • Tu nombre completo y tu dirección.
  • Nombre y dirección del cliente.
  • Tu número fiscal o tu número de IVA intracomunitario.
  • Un número de factura correlativo y la fecha.
  • La descripción de la prestación y la fecha de ejecución.
  • Importe neto, tipo impositivo y cuota, o la mención al régimen de franquicia.
  • El plazo de pago y los datos bancarios.

Los derechos de uso van en una línea aparte. No es formalismo: es la línea que querrás subir más adelante.

Los errores que salen caros

Darse de alta solo cuando llega el primer cliente

Llega la solicitud, no puedes facturar, el trabajo se va a otro.

Calcular los ingresos sobre el bruto

Aparta una parte fija para impuestos en cada cobro, en una cuenta separada.

No llevar registro

Incluso en una configuración simple hace falta un registro trazable de ingresos y gastos.

Querer gestionarlo todo solo

Un asesor cuesta poco al principio y evita justo los errores que salen caros después.

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Preguntas frecuentes

¿Comercial o profesional?

Depende de la actividad real y lo clasifica la administración tributaria. Conviene aclararlo antes.

¿Compensa el régimen de franquicia?

Para empezar suele sí, menos claramente si los clientes son sobre todo empresas.

¿Hay que darse de alta enseguida?

Para trabajar con empresas y agencias sí.

¿Cuánto apartar?

Una parte fija en cada cobro. Mejor pasarse que quedarse corto.