Canales, duración, territorio y derecho de imagen: estas son las cinco líneas que cuentan doble cuando el creador está en el exterior.
Los cinco puntos a poner por escrito
Cinco líneas, y alcanzan para la gran mayoría de los encargos.
Los canales: en qué soportes puede difundirse el vídeo, distinguiendo las publicaciones orgánicas de la publicidad pagada.
La duración: una fecha de fin, no una fórmula abierta. Un año es un estándar legible, seis meses sirve para una prueba.
El territorio: los países donde la difusión está autorizada. Es la línea más ausente, y la más cara cuando la campaña se extiende.
El derecho de imagen: el acuerdo de la persona filmada para el uso de su cara y su voz, distinto de la cesión sobre el archivo.
Y las modificaciones: qué puede recortar, subtitular, doblar o remontar la marca sin un nuevo acuerdo.
Un sexto punto, muchas veces útil: qué pasa al vencimiento. Renovación al mismo precio, renegociación, o retiro de los vídeos.
Qué se agrega cuando el creador está en el exterior
Cuatro puntos suplementarios, todos concretos.
El estatus bajo el cual el creador factura, y los documentos que tu contabilidad va a exigir para pasar el gasto.
El circuito de pago: transferencia internacional, plataforma de pago, o pasaje por una marketplace. Cada uno tiene sus costos y sus plazos, y se dicen antes.
Las eventuales retenciones en la fuente, que varían según los países y se verifican con un contador antes del encargo.
Y el idioma del contrato: un acuerdo firmado en un idioma que una de las partes lee mal no es un acuerdo sólido.
Una observación de método: esos cuatro puntos no son obstáculos, son plazos. Tratados en el momento del presupuesto, agregan un día. Descubiertos en la facturación, agregan tres semanas.
Los dos errores más caros
El primero: comprar «todos los derechos, todos los soportes, a perpetuidad» por reflejo.
Esa fórmula sube el precio sin razón en nueve de cada diez casos, porque un vídeo de campaña deja de usarse mucho antes. También crea una resistencia inútil en los creadores, que muchas veces prefieren una duración clara a una cesión total.
El segundo: olvidar el derecho de imagen de las personas visibles en pantalla.
El contrato recae sobre el archivo y sobre quien lo filmó. Una amiga, un niño, un cliente, un transeúnte reconocible en el cuadro dependen de autorizaciones separadas, firmadas el día del rodaje. Esas reglas se verifican con un abogado, y se aplican sea cual sea el país del creador.
Los cuatro parámetros que fijan el precio
| Parámetro | Lo que abre | Lo que lo encarece |
|---|---|---|
| Los soportes | Redes, sitio, tienda, televisión | Cada soporte añadido |
| La duración | De tres meses a ilimitada | Lo ilimitado, siempre |
| El territorio | Un país, una zona, el mundo | El paso al mundo |
| La exclusividad | El rechazo de los competidores | La extensión del periodo |
Lo que se lee antes de firmar
La cláusula de renovación automática, la que permite ceder los derechos a un tercero, y el destino de los archivos fuente una vez terminado el periodo.
Lo que le queda al creador tras la cesión
La condición de autor y el derecho a oponerse a una modificación que desnaturalice el montaje, salvo acuerdo escrito en contrario, a confirmar con un abogado.
Qué alcanza de verdad
Tres documentos, y lo esencial queda cubierto.
Una orden de compra que retome las cinco líneas de arriba, en una página.
Una autorización de imagen firmada por cada persona visible, con la misma fecha de fin que los derechos.
Y un comprobante de pago conservado con la factura, en la misma carpeta que los archivos entregados.
Una organización que evita malas sorpresas: nombrá los archivos con la fecha de fin de los derechos. El día en que alguien busca un vídeo para reutilizar dos años después, la información está delante de sus ojos, y nadie necesita reencontrar el contrato.
Una última referencia: un acuerdo por correo electrónico, claro y aceptado explícitamente, vale más que un contrato de diez páginas que nadie lee. Lo que cuenta no es el largo, es que las cinco líneas estén, y que las dos partes las hayan entendido igual.
