Ninguno de estos errores se ve el día en que se comete. Se pagan seis meses después, cuando uno descubre que trabajó mucho para poco.
Incluir los derechos en el precio base
De lejos el más caro, y también el más fácil de corregir.
Un vídeo publicado en la cuenta de la marca y un vídeo difundido como publicidad durante seis meses en tres países no valen lo mismo. Y sin embargo, la mayoría de los creadores facturan la producción y dejan que el uso ocurra solo.
Separa las dos líneas en el presupuesto, siempre: la producción por un lado, la licencia de uso por otro, con su duración, sus canales y su territorio. Una marca que rechaza esa separación te está diciendo que contaba con usar el vídeo mucho más allá de lo que imaginabas.
Calcular los ingresos sobre el bruto
Dos mil euros facturados no son dos mil euros ganados.
Quedan las cotizaciones, el impuesto, el material, el desplazamiento, el tiempo no facturado que se pasa respondiendo. Lo que queda realmente puede ser la mitad, a veces menos, según tu situación.
Esperar al primer cliente para ponerse en regla
Una marca seria pide una factura antes de pagar, a veces antes de firmar.
Descubrir en ese momento que hay que darse de alta, y que eso lleva tiempo, equivale a perder el encargo. Los trámites, los umbrales y el régimen aplicable se verifican con un commercialista o con la administración, y eso se hace antes de prospectar, no después.
Aceptar revisiones ilimitadas
Es la puerta abierta al trabajo gratuito, y siempre se abre educadamente.
Dos revisiones incluidas, la tercera facturada. Escríbelo en el presupuesto, en una línea. No es una señal de rigidez: es lo que te permite ser amable en las dos primeras.
Define también qué es una revisión: un ajuste del montaje, no un cambio de concepto ni una nueva grabación.
No pedir anticipo
Del treinta al cincuenta por ciento antes de empezar, para un cliente nuevo, sin excepción.
El anticipo no sirve para garantizar tu pago, sirve para revelar la intención. Un cliente que duda ante un anticipo dudará también ante el saldo, y acabas de aprenderlo antes de haber grabado.
Quedarse en generalista
Un perfil que lo hace todo se compara por el precio, y siempre pierde.
Un creador identificado con dos o tres universos se busca por el nombre de su especialidad. Trabaja menos para encontrar clientes y factura más, porque ya no es intercambiable.
Buscar clientes nuevos en vez de hacer volver a los antiguos
Encontrar una marca cuesta horas; hacer volver a una marca satisfecha cuesta un mensaje.
Tres semanas después de una entrega, escribe para proponer una continuación concreta: una variante, otro ángulo, una versión para la temporada que viene. Es el gesto más rentable de todo el oficio, y casi nadie lo hace.
Lo que cuesta cada error
| Error | Lo que cuesta | Cómo evitarlo |
|---|---|---|
| Derechos cedidos sin precio | La mitad del valor | Una línea en el presupuesto |
| Correcciones sin límite | Dos jornadas por pedido | Un tope escrito |
| Entrega sin acuse | Un pago retrasado | Un mensaje de recepción |
Lo que se instala de una vez por todas
Un presupuesto tipo, una nomenclatura de archivos, una factura modelo y una frase de entrega.
Lo que se verifica antes de cada envío
El formato pedido, la duración, los subtítulos, el nombre del archivo y la mención publicitaria.
No subir nunca
Una tarifa fijada el primer año se convierte en un techo invisible.
Sube primero a los clientes nuevos, mantén a los antiguos un tiempo, y luego alinéalos con ocasión de un proyecto nuevo. Nadie te va a proponer pagarte más.
Fuentes
Comprobado el 4 de septiembre de 2026. Los umbrales y los tipos cambian: si esta guía y la fuente oficial no coinciden, manda la fuente oficial.
