La partita IVA es la barrera que separa a los clientes ocasionales de los serios. Sin factura, una empresa estructurada y cualquier agencia sencillamente no pueden pagarte, por bueno que sea tu trabajo.

Por qué hace falta

Una marca que compra un video necesita un documento contable. Un particular puede pagarte de otra forma, una empresa no. La consecuencia práctica: sin partita IVA te quedas confinado a los clientes más pequeños y a los pagos informales, justo aquellos donde el riesgo de impago es mayor.

También es una cuestión de percepción. Un creador que puede facturar es tratado como proveedor; quien no puede es tratado como un favor.

Cómo funciona en la práctica

El alta se hace en línea o a través de un asesor, eligiendo el código de actividad correspondiente a servicios de producción de video, fotografía o publicidad. Quien empieza suele entrar en el régimen de tanto alzado, pensado para ingresos modestos: contabilidad simplificada, un impuesto sustitutivo único en lugar del ordinario, y un coeficiente de rentabilidad que fija la base imponible.

El punto que hay que entender de inmediato: en ese régimen no se deducen los gastos reales, porque el coeficiente ya los tiene en cuenta. Comprar equipo no reduce la base imponible como en otros regímenes.

Qué debe contener la factura

  • Tus datos completos y tu partita IVA.
  • Los datos del cliente, con su número de IVA si es empresa.
  • Un número correlativo y una fecha.
  • Una descripción precisa del entregable: "1 video UGC de 30 segundos, formato 9:16, 1 revisión incluida".
  • Los derechos de uso en línea aparte, si se facturan.
  • El importe y la mención fiscal correcta para tu régimen.
  • Las condiciones de pago y los datos bancarios.

Añade la referencia del pedido o del brief: ayuda a la contabilidad del cliente a procesarla rápido.

Los errores que evitar

Esperar al primer cliente para darse de alta

Llega una solicitud, no puedes facturar, el cliente se va a otro.

Calcular el ingreso sobre el bruto

Aparta una parte fija en cada cobro, en una cuenta separada.

Olvidar las cotizaciones

Se deben además del impuesto, con sus propios plazos.

Ir por libre

Un asesor cuesta poco en este régimen y evita errores que salen mucho más caros.

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Preguntas frecuentes

¿Hace falta la partita IVA desde el primer video?

Para facturar a una empresa sí. Para un trabajo suelto con un particular depende del importe y de la continuidad.

¿Compensa el régimen de tanto alzado?

Para empezar suele sí, por la sencillez y el impuesto reducido. La elección conviene validarla con un asesor.

¿Se deducen los gastos?

En ese régimen no, el coeficiente de rentabilidad los sustituye.

¿Cuánto hay que apartar?

Una parte fija en cada cobro, para impuesto y cotizaciones. Mejor pasarse que quedarse corto.

Fuentes

Comprobado el 26 de agosto de 2026. Los umbrales y los tipos cambian: si esta guía y la fuente oficial no coinciden, manda la fuente oficial.