Agenzia, piattaforma o freelance? Ecco un confronto onesto su costo, rapidità, controllo e sicurezza del pagamento.
I quattro modi di ottenere video
Sei caratteristiche, due per opzione principale.
L'agenzia: un interlocutore unico, un margine che copre il coordinamento.
L'agenzia: un bacino già provato, tempi di avvio più lunghi.
La piattaforma: scelta diretta dei creator, un prezzo senza intermediazione.
La piattaforma: un meccanismo di pagamento, il coordinamento a vostro carico.
Il freelance generalista: il prezzo più basso, la variabilità più alta.
E la ricerca interna: controllo totale, tempo più elevato.
Quanto costa ogni opzione
Sette voci da confrontare, mai il solo prezzo del video.
Il prezzo del video stesso.
Il margine o l'eventuale commissione.
I diritti d'uso, spesso fatturati a parte.
Il tempo interno di coordinamento, in ore.
Il costo dei video inutilizzabili.
Il costo della sostituzione di un creator inadempiente.
E il costo del ritardo sulla campagna.
Quale opzione è la più rapida
Sei riferimenti di tempo, dal più breve al più lungo.
Una piattaforma con creator già disponibili.
Un freelance già conosciuto e provato.
Un'agenzia su un ordine ricorrente.
Un'agenzia su un primo incarico, con inquadramento.
Una ricerca interna da zero.
E qualsiasi opzione se il prodotto parte in ritardo.
Come si confronta il controllo qualità
Sei differenze reali.
L'agenzia filtra prima di voi, ma con i suoi criteri.
La piattaforma vi lascia scegliere sul portfolio.
Il freelance generalista non filtra nulla.
L'interno dipende interamente dal vostro tempo.
Il brief resta responsabilità vostra in tutti e quattro i casi.
E il numero di modifiche incluse cambia tutto, qualunque sia il canale.
E la protezione dei pagamenti
Sette punti da verificare prima di ordinare.
Chi detiene i fondi fra ordine e consegna.
Cosa succede se il creator non consegna.
I tempi di rimborso, scritti per esteso.
La procedura in caso di disaccordo sulla qualità.
La possibilità di sostituire senza ripagare.
La traccia scritta degli scambi.
E il momento esatto in cui il pagamento parte verso il creator.
Il confronto, riga per riga
Sette criteri, per decidere senza passarci una settimana.
Il prezzo per video consegnato.
La rapidità di avvio.
Il controllo sulla scelta del creator.
La sicurezza del pagamento.
Il volume mensile assorbibile.
La proprietà dei file grezzi.
E il costo di uscita, il giorno in cui cambiate.
Le domande da porre prima di scegliere
Sette domande, da far rispondere per iscritto.
Chi scrive il brief, e su quante pagine.
Quanti creator diversi verranno proposti.
Quante modifiche sono incluse.
Cosa succede se un creator non consegna.
Come vengono fatturati i diritti d'uso.
Chi detiene i file grezzi.
E qual è il preavviso di recesso.
Le domande da porre a un freelance
Sette domande, prima di qualsiasi pagamento.
Il tempo di consegna, contato dalla ricezione del prodotto.
Il numero di versioni incluse.
Il formato di consegna, e i sottotitoli.
Cosa comprendono i diritti, e cosa no.
Le condizioni di pagamento, acconto compreso.
La disponibilità per una seconda versione.
E due esempi di video sullo stesso tipo di prodotto.
Cosa distingue un buon portfolio
Sei segnali leggibili in due minuti.
Video interi, non solo spezzoni.
Una qualità costante su più mesi.
Audio pulito, anche in interni.
Prodotti confrontabili con i vostri.
Formati verticali nitidi, non ritagli.
E almeno un video in cui la persona dice cosa non va.
Quale opzione per la vostra marca
Sei situazioni, una risposta per ciascuna.
Prima campagna, budget stretto: piattaforma.
Volume mensile regolare, squadra ridotta: agenzia.
Categoria regolamentata: agenzia, per la revisione.
Esigenza urgente su un prodotto semplice: piattaforma.
Squadra interna di tre persone: diretto o piattaforma.
E mercato molto specializzato: ricerca interna, integrata da una piattaforma.
Cosa cambia concretamente una piattaforma
Sei meccanismi che sostituiscono il coordinamento.
Il brief viaggia con l'ordine, il creator lo legge prima di accettare.
Il pagamento viene preso all'ordine, senza essere subito rilasciato.
Gli scambi restano nello stesso posto, datati.
La consegna avviene in uno spazio privato.
Il pagamento parte quando la marca approva.
E la sostituzione avviene senza riaprire una trattativa.
Cosa il confronto dimentica quasi sempre
Sei costi invisibili nel preventivo.
Il tempo speso a scrivere il brief.
Il tempo speso a rivedere le versioni.
Il costo di un video che non corrisponde al prodotto ricevuto.
Il costo di una licenza troppo breve, scoperto sei mesi dopo.
Il costo di un creator a cui va rispiegato tutto ogni volta.
E il costo di non sapere cosa ha funzionato.
Come testare due canali insieme
Sei tappe, nell'arco di un mese.
Scrivere un solo brief, identico per entrambi.
Ordinare tre video per lato.
Diffondere i sei con lo stesso budget.
Confrontare il costo per video effettivamente diffuso.
Contare le vostre ore, canale per canale.
E decidere su quei due numeri, non sull'impressione generale.
Si può cambiare più avanti
Sì, ed è più semplice di quanto si creda, a una condizione: conservare i file grezzi e i contatti dei creator che hanno lavorato bene. Finché quei due elementi vi appartengono, cambiare canale costa un brief da rimandare. Se appartengono al fornitore, il cambio costa un'intera libreria.
Cosa si assume ciascuna via
| Compito | Un'agenzia | Un marketplace |
|---|---|---|
| Trovare i creatori | Propone un elenco | Filtri tu |
| Seguire la produzione | Un interlocutore unico | Uno scambio per creatore |
| Inquadrare il pagamento | Fatturato dall'agenzia | Il processo della piattaforma |
| Scegliere i volti | Una proposta | Una scelta diretta |
Cosa costa da entrambe le parti
Un'agenzia prende un margine per video, un marketplace una commissione nota in anticipo. La vera domanda non è quale costi meno, ma quanto vale il tempo di coordinamento risparmiato.
Cosa decide in base al volume
Sotto i cinque video a trimestre, la piattaforma basta. Oltre i trenta al mese con termini stretti, il coordinamento diventa un mestiere e l'agenzia si giustifica.
Cosa fattura la piattaforma
Su UGC MATCH l'iscrizione è gratuita e non c'è abbonamento: la piattaforma trattiene il 10% del prezzo lato creator, che quindi tiene il 90%, e addebita alla marca una commissione di servizio del 6%, con un minimo di 1,50 EUR. La marca paga all'ordine, i fondi non sono subito rilasciati, e il pagamento parte all'approvazione.
Un ultimo riferimento: non confrontate prezzi, confrontate cosa succede il giorno in cui un video non arriva. È quel giorno che la differenza fra le opzioni diventa visibile.
