Come negoziare le tariffe UGC in Brasile

Come i creator brasiliani quotano, tengono il prezzo e gestiscono diritti d'uso e richieste urgenti senza svendersi.

Quotate un pacchetto, mai un prezzo singolo

Sette ragioni per cui il lotto batte il video isolato.

Il lotto corrisponde al modo in cui le marche usano davvero i contenuti.

Evita il confronto diretto col prezzo di un video trovato altrove.

Vi permette di ammortizzare il tempo di brief e di scambio, identico a qualsiasi volume.

Alza l'importo medio senza alzare la tariffa esposta.

Rende più semplice la trattativa, perché si discute di un contenuto e non di una cifra.

Apre naturalmente la porta al rinnovo mensile.

E vi protegge dalle richieste gratuite aggiuntive, essendo ogni elemento elencato.

Tenete il prezzo senza giustificarvi

Sette regole di comportamento, tutte osservabili.

Dire il prezzo senza frasi di scusa prima o dopo.

Non spiegare mai il vostro calcolo, che non interessa a nessuno e indebolisce la posizione.

Lasciare il silenzio dopo la cifra, il momento più importante dello scambio.

Rispondere a un'obiezione con una domanda, mai con un ribasso.

Accettare un rifiuto senza controproposta immediata.

Ripetere lo stesso prezzo alla seconda richiesta, senza variazioni.

E mettere il prezzo per iscritto, il che lo rende più solido di una cifra detta a voce.

Cosa cedere al posto del prezzo

Sei monete di scambio che non costano nulla.

Il tempo, trattato sopra.

La durata dei diritti, più breve a fronte di un prezzo mantenuto.

Il numero di varianti, ridotto senza toccare la tariffa di produzione.

Il formato aggiuntivo, offerto solo se le riprese l'hanno già prodotto.

La priorità in agenda, che ha valore per un cliente di fretta.

E un impegno su più mesi, che giustifica un prezzo unitario diverso senza rompere il listino.

Fatturate a parte diritti, esclusiva e urgenza

Sette voci da non includere mai per difetto.

I diritti pubblicitari, con la durata scritta.

L'uso sui marketplace, spesso dimenticato eppure richiesto.

L'esclusiva di categoria, quotata a parte e limitata nel tempo.

L'urgenza, come maggiorazione dichiarata in anticipo.

Le correzioni oltre il giro previsto.

Il riscatto del girato non montato.

E il rinnovo, il cui prezzo si dichiara fin dal primo incarico.

Neutralizzate la trappola del pagamento in visibilità

Sei risposte semplici, tutte cortesi.

Chiedere quale budget è previsto per la produzione, domanda che risolve metà dei casi.

Ricordare che la visibilità non paga né l'attrezzatura né i contributi.

Proporre una tariffa ridotta per un uso ridotto, invece di lavoro gratuito.

Accettare uno scambio solo se il prodotto vale davvero il prezzo della prestazione.

Rifiutare senza discutere le offerte di contenuti in cambio di visibilità sui canali della marca.

E tenere una risposta tipo, breve, inviata in dieci secondi.

Le frasi esatte da usare

Sei formulazioni che funzionano in trattativa.

La mia tariffa per questo lotto è tot, diritti compresi per quella durata.

Posso adattare il perimetro, non il prezzo.

Con quel budget posso consegnare due video invece di tre.

Se i tempi sono più elastici, posso inserirvi il mese prossimo allo stesso prezzo.

L'esclusiva è possibile, si quota separatamente.

E semplicemente, capisco, sarà per la prossima volta.

Come presentare il vostro listino

Sette regole di presentazione che fanno guadagnare tempo e denaro.

Tre righe al massimo, mai una tabella a doppia entrata.

Un prezzo per lotto, col contenuto esatto di ciascun lotto.

I diritti indicati in ogni riga, mai rinviati a una nota.

Un tempo di consegna dichiarato per ogni lotto.

Una riga che dice cosa non è incluso, la più utile di tutte.

Una data di validità del listino, che rende naturale un aumento futuro.

E un documento di una pagina, inviato in allegato invece che copiato nel messaggio.

Cosa scrivere nel preventivo

Sei indicazioni che evitano quasi tutte le contestazioni.

Il numero di video e la loro durata.

I formati consegnati e il numero di versioni per video.

La data di consegna, legata alla ricezione del prodotto.

Il numero di giri di correzioni compresi.

L'uso autorizzato e la sua durata, con ciò che ne è escluso.

E le condizioni di pagamento, con l'eventuale acconto e la scadenza.

Alzate le tariffe man mano che crescete

Sette momenti che giustificano un aumento.

Dopo dieci incarichi consegnati in orario.

Quando il calendario è pieno con due settimane di anticipo.

Quando rifiutate incarichi con regolarità.

Quando un cliente chiede l'esclusiva.

Quando vi specializzate in una categoria regolata.

Quando aggiungete una prestazione, montaggio, sottotitoli, seconda lingua.

E una volta l'anno, prima sui clienti nuovi, mai su tutti insieme.

Cosa fa scendere un prezzo senza che lo chiedano

Sei comportamenti che costano denaro, spesso senza accorgersene.

Dire un prezzo facendolo precedere da penso che.

Inviare un preventivo senza data di validità, che invita a trattare più avanti.

Consegnare sistematicamente più del previsto, il che ridefinisce il perimetro con l'abitudine.

Accettare la prima richiesta di correzione fuori perimetro senza segnalarlo.

Rispondere a un'obiezione con una lunga spiegazione, che segnala disagio.

E pubblicare un listino senza menzione dei diritti, il che lascia credere che siano ovunque inclusi.

Cosa si negozia, e cosa no

Cosa sostituisce un ribasso

Togliere qualcosa. Meno varianti, un termine più lungo, diritti più brevi: ogni sottrazione giustifica un prezzo più basso senza svalutare il lavoro in sé.

Cosa si dice quando un budget è troppo basso

Cosa si può consegnare a quel prezzo, esattamente. Una controproposta quantificata trasforma un rifiuto in una discussione, ed è l'unica risposta che tiene aperta la porta per la volta successiva.

Quando accettare di meno

Cinque situazioni in cui un prezzo più basso resta razionale.

Quando il lotto è grande e il calendario è vuoto.

Quando la marca paga subito e senza dilazioni.

Quando l'uso è molto limitato, e scritto come tale.

Quando l'incarico sostituisce una ricerca clienti che vi sarebbe costata di più.

E quando provate una categoria nuova, purché lo dichiariate come prezzo di lancio con una data.

Un ultimo riferimento: in Brasile ciò che fa salire le tariffe non è il talento né l'anzianità, è la capacità di dire un prezzo, tacere dopo, e proporre qualcosa di diverso dal denaro quando chi avete davanti deve ottenere qualcosa. Un listino si difende molto più facilmente quando contiene già variabili diverse dal prezzo.