Cosa vendi davvero, la durata di una licenza, il diritto d'immagine, e le cinque righe che evitano le controversie.
Cosa non accettare
Cinque richieste, frequenti e costose.
Una durata illimitata senza supplemento, presentata come una semplificazione amministrativa.
Un'esclusiva di categoria non quotata, che ti chiude un intero settore per mesi.
Un pagamento condizionato all'incasso dal cliente finale, che trasferisce un rischio che non è tuo.
La cessione dei file grezzi come aggiunta gratuita, mentre permettono di produrre varianti senza di te.
E il diritto di modificare il video senza limiti, compreso rifare i sottotitoli o cambiare il messaggio.
Una regola che basta in quasi tutti i casi: ciò che non è scritto non è ceduto, e ciò che si chiede in più si quota in più.
Cosa deve comparire, anche senza contratto formale
Sei righe, e stanno in un messaggio.
I canali: account della marca, pubblicità a pagamento, sito, scheda prodotto, negozio, fiera.
La durata, in mesi, dalla prima diffusione e non dalla consegna.
Il territorio, per esteso.
Le modifiche consentite: rimontaggio, taglio, sottotitolaggio, doppiaggio.
Il prezzo, e cosa fa scattare il pagamento.
E la procedura di chiusura: chi ritira, entro quale termine.
Un accordo per messaggio scritto vale più di niente, purché quelle sei righe ci siano e entrambe le parti abbiano risposto. Fai leggere il tuo modello una volta a un legale, poi riutilizzalo.
L'immagine, la tua immagine
È la parte che non si recupera, e si tratta separatamente dalla licenza sul video.
Tre punti da scrivere.
La tua autorizzazione riguarda canali e una durata precisi, e non è inclusa d'ufficio nella cessione del video.
Cosa succede se la marca vuole prorogare: nuova autorizzazione, nuovo importo.
E cosa succede se chiedi il ritiro: entro quale termine e per quali canali.
Due precauzioni in più. I terzi che compaiono nell'inquadratura danno il proprio consenso. E i minori rientrano in un quadro particolare, da verificare con un legale prima delle riprese.
Cosa conservare
Quattro documenti, archiviati nello stesso posto, per ogni incarico.
L'accordo firmato o lo scambio scritto che ne fa le veci.
Le autorizzazioni delle persone riprese.
La versione consegnata, con la sua data, e la versione senza testo impresso.
E la data di fine dei diritti, annotata in un posto che consulti davvero, non solo nel contratto.
Un'abitudine che evita conflitti: un promemoria trenta giorni prima di ogni scadenza, fissato il giorno della firma.
Cosa copre ogni documento
| Documento | Cosa regola | Quando si firma |
|---|---|---|
| Il preventivo accettato | Il prezzo, il contenuto, la data | Prima delle riprese |
| La cessione dei diritti | Supporti, durata, territorio | Insieme al preventivo |
| La liberatoria di immagine | Le persone riprese | Il giorno delle riprese |
| L'accordo sui dati | Cosa si raccoglie e si conserva | Insieme al contratto |
Cosa manca più spesso
La liberatoria dei terzi. Un amico, un minore o un dipendente ripreso senza scritto rende il video inutilizzabile, e ci si accorge al momento della diffusione.
Cosa si rilegge prima di firmare
Il rinnovo automatico, la cessione a terzi, la clausola di esclusiva, la sorte dei file sorgente e il trattamento dei dati, da confermare con un legale.
Cosa si negozia facilmente
Tre cose, e le marche dicono di sì più spesso di quanto si creda.
La durata: passare da illimitata a dodici mesi si chiede e basta, e molte accettano perché la loro campagna dura tre mesi.
Il diritto di mostrare il video nel tuo dossier, fuori dalla pubblicità, che alla marca non costa nulla e a te vale molto.
E il termine di pagamento, spesso più flessibile di quanto il primo messaggio lasci intendere.
Un ultimo punto, proprio di quel mercato: l'indicazione pubblicitaria spetta a chi pubblica, ma la sua assenza espone anche chi commissiona. Se la marca diffonde da sé, scrivilo nell'accordo e conserva una schermata datata della pubblicazione: è l'unica prova che conta il giorno in cui la domanda si pone.
