Assumere qualcuno per riprendere in casa sembra più economico per video. Cosa dimentica quel calcolo.
Cosa dimentica il costo per video
Cinque costi assenti dal calcolo.
Il tempo reale di un video, preparazione e montaggio compresi, che occupa mezza giornata di una persona pagata a tempo pieno.
Il costo delle prove: le prime settimane producono poco materiale utilizzabile.
Il costo opportunità, cioè ciò che quella persona non fa in quel tempo.
L'attrezzatura, i programmi e lo spazio di ripresa, che diventano necessari appena il ritmo cresce.
E il costo del logorio, trattato sopra, che non compare in nessuna voce di bilancio.
Una sola persona, un solo volto
Quattro limiti strutturali.
Un solo volto non può rappresentare più pubblici, e una campagna spesso ne chiede tre.
Un solo luogo di ripresa produce video che si somigliano tutti, il che accelera la stanchezza.
Una sola voce e un solo accento, in un paese vasto e con usi linguistici diversi.
E un'assenza, un congedo o una partenza ferma tutta la produzione in un colpo.
Cosa fa davvero bene l'interno
Cinque ambiti in cui è superiore.
Il contenuto di servizio: orari, spedizione, risposta a una domanda frequente.
Il laboratorio e la lavorazione, che nessun altro può riprendere.
L'urgenza: una rottura di stock, un'informazione da correggere in giornata.
I test di formato a basso rischio, prima di impegnare un budget.
E la conoscenza delle domande dei clienti, materia prima di ogni copione.
La soglia di volume
Tre riferimenti per decidere.
Sotto i quattro video al mese, l'interno costa più di quanto renda, perché la persona non è occupata.
Tra quattro e una decina, la risposta dipende da cosa fa quella persona il resto del tempo.
Oltre, il vincolo non è più il costo ma la varietà: servono più volti, cosa che l'interno non fornisce.
Una nota: la soglia non si misura in video prodotti, ma in video utilizzabili e diffusi. Molte squadre interne producono molto e pubblicano poco.
Cosa porta ciascuna opzione al volume
| Bisogno | Una squadra interna | Creatori esterni |
|---|---|---|
| Dieci video al mese | Sottoutilizzata | Ben dimensionato |
| Cinquanta video al mese | Conveniente | Coordinamento pesante |
| Un picco occasionale | Impossibile da assorbire | Assorbito in una settimana |
Cosa costa più delle riprese
Il coordinamento. Oltre i dieci creatori in parallelo serve qualcuno il cui mestiere è seguire briefing, spedizioni e approvazioni, altrimenti la qualità cala.
Cosa si prova prima di decidere
Due mesi di produzione esterna, poi un calcolo onesto: costo per video consegnato, tempo interno consumato, e quota di video davvero pubblicati. Il terzo numero è quello che si dimentica.
La versione che in genere funziona
Una ripartizione applicabile dal primo mese.
L'interno produce due o quattro pezzi al mese: servizio, lavorazione, risposte alle domande.
L'esterno produce le varianti destinate alla pubblicità, con più volti diversi.
L'interno scrive i brief, perché conosce i clienti.
L'esterno consegna i file grezzi oltre ai montaggi, per produrre varianti senza nuove riprese.
E la scelta degli angoli, l'approvazione di ciò che si può dire e l'archiviazione dei diritti restano in casa, in ogni caso.
Un ultimo riferimento: la questione non è chi riprende a meno, è quanti volti diversi consumerà la tua pubblicità quest'anno. Se la risposta è uno solo, l'interno basta. Se è tre o più, nessun posto da dipendente sostituirà un bacino.
