Währung, Steuern auf exportierte Leistungen, die Formulare, die ein Kunde verlangt, und wie das Geld wirklich ankommt.
Kalkulier in der Währung des Kunden
Die Entscheidung, die alles Weitere vereinfacht, und sie fällt einmal.
Wer Angebote in der eigenen Währung gewohnt ist, vergleicht leichter, gibt schneller frei und bittet dich nicht ums Umrechnen.
Zwei Vorkehrungen. Leite deinen Preis von dem ab, was du zu Hause einnehmen willst, und rechne dann mit einem Puffer für Schwankungen um, nicht umgekehrt. Und schreib die Währung ausgeschrieben auf Angebot und Rechnung, denn ein Dollarzeichen allein ist beiderseits der Grenze mehrdeutig.
Steuern laufen anders als im Inland
Drei Punkte, und sie verändern deine Rechnung.
Eine Leistung an eine im Ausland ansässige Kundschaft folgt nicht denselben Steuerregeln wie ein Inlandsauftrag.
Wo die Leistung als verbraucht gilt, zählt mehr als der Drehort.
Und deine Registrierungspflicht hängt am Gesamtumsatz, nicht nur an den Inlandsverkäufen.
Diese drei Punkte klärst du einmal mit einer Steuerberatung, vor der ersten Auslandsrechnung. Ein Fehler dabei lässt sich nach Jahresabschluss kaum heilen.
Das Geld kommt auf mehreren Wegen
Vier Kanäle, mit sehr unterschiedlichen Fristen und Kosten.
Die internationale Banküberweisung: langsam, mit auf mehrere Banken verteilten Gebühren und einem vom Institut angesetzten Kurs.
Spezialisierte Transferdienste: schneller, mit marktnäherem Kurs und vorab genannten Gebühren.
Onlinezahlungsplattformen: praktisch für kleine Beträge, prozentual teuer.
Und der Scheck, den manche Firmen noch nutzen, der zwei Wochen aufschlägt.
Eine Regel: frag im ersten Austausch, welchen Weg der Kunde nutzt, und pass die zugesagte Frist an.
Wie du dich preislich stellst
Drei Anhaltspunkte, und sie verhindern zwei entgegengesetzte Fehler.
Rechne deinen Inlandssatz nicht mechanisch um: du verkaufst dich zu billig.
Kopier aber auch nicht die Sätze der Anbieter ihres Marktes: deine Produktionskosten sind andere, und dein Argument ist nicht der Preis.
Stell dich über das, was du speziell mitbringst: die Umgebung, die Sprache, die passende Zeitzone, die Möglichkeit, kurzfristig noch einmal zu drehen.
Was eine Rechnung über die Grenze braucht
Acht Angaben, die Rückfragen ersparen.
Die vollständigen Angaben beider Seiten.
Die Währung.
Der Wechselkurs mit Stichtag.
Die Steuerbehandlung, mit einer Buchhaltung zu klären.
Die Bankverbindung im internationalen Format.
Wer die Überweisungskosten trägt.
Die Zahlungsfrist in Tagen.
Und die Bestellnummer der Kundschaft.
Was vor der ersten Rechnung festgelegt wird
| Punkt | Ins Angebot zu schreiben | Folge bei Auslassung |
|---|---|---|
| Die Währung | Nur eine, gewählt | Ein Wechselkursverlust |
| Der Zahlungsweg | Überweisung oder Plattform | Unerwartete Gebühren |
| Das Zahlungsziel | Ein Datum, keine vage Dauer | Eine verschobene Zahlung |
Was man zwischen zwei Zahlungswegen vergleicht
Die Gesamtkosten, nicht den ausgewiesenen Kurs. Eine Überweisung mit Fixgebühren wiegt bei kleinen Beträgen schwer, eine prozentuale Plattform bei großen.
Was man eine Fachperson fragt
Die steuerliche Behandlung einer ins Ausland verkauften Leistung, die anwendbaren Steuern, etwaige Formulare und die aufzubewahrenden Belege, mit einer Steuerberatung zu bestätigen.
Was aufzuheben ist
Fünf Unterlagen, für jeden Auslandsauftrag.
Das schriftlich angenommene Angebot, mit Währung.
Die Rechnung, mit Hinweis auf die angewandte steuerliche Behandlung.
Das übermittelte Steuerformular, mit Datum.
Der Auszug mit dem tatsächlich erhaltenen Betrag und den abgezogenen Gebühren.
Und der am Umtauschtag angewandte Kurs.
Diese fünf Belege kosten zwei Minuten Ablage und sparen bei der Jahreserklärung einen ganzen Tag, wenn zu erklären ist, warum abgerechneter und erhaltener Betrag nicht übereinstimmen.
