Kanäle, Dauer, Gebiet und Bildrechte: das sind die fünf Zeilen, die doppelt zählen, wenn der Creator im Ausland sitzt.
Die fünf schriftlich festzuhaltenden Punkte
Fünf Zeilen, und sie genügen für die große Mehrheit der Aufträge.
Die Kanäle: auf welchen Medien das Video laufen darf, getrennt nach organischen Beiträgen und bezahlter Werbung.
Die Dauer: ein Enddatum, keine offene Formel. Ein Jahr ist ein lesbarer Standard, sechs Monate passen zu einem Test.
Das Gebiet: die Länder, in denen die Ausspielung erlaubt ist. Das ist die am häufigsten fehlende Zeile und die teuerste, wenn die Kampagne wächst.
Die Bildrechte: die Einwilligung der gefilmten Person in die Nutzung von Gesicht und Stimme, getrennt von der Rechteübertragung an der Datei.
Und die Änderungen: was die Marke ohne neue Vereinbarung nachschneiden, untertiteln, synchronisieren oder umbauen darf.
Ein sechster, oft nützlicher Punkt: was am Ende geschieht. Verlängerung zum selben Preis, Neuverhandlung oder Rücknahme der Videos.
Was hinzukommt, wenn der Creator im Ausland sitzt
Vier zusätzliche, durchweg konkrete Punkte.
Die Form, unter der der Creator abrechnet, und die Belege, die deine Buchhaltung für die Ausgabe verlangen wird.
Der Zahlungsweg: Auslandsüberweisung, Zahlungsplattform oder Abwicklung über einen Marktplatz. Jeder hat eigene Gebühren und Fristen, und die werden vorher genannt.
Mögliche Quellenabzüge, die je Land abweichen und vor dem Auftrag mit einer Steuerberatung geprüft werden.
Und die Vertragssprache: eine Vereinbarung in einer Sprache, die eine Seite schlecht liest, ist keine belastbare Vereinbarung.
Eine methodische Anmerkung: diese vier Punkte sind keine Hindernisse, sie sind Fristen. Beim Angebot geklärt, kosten sie einen Tag. Bei der Rechnung entdeckt, kosten sie drei Wochen.
Die zwei teuersten Fehler
Der erste: aus Gewohnheit „alle Rechte, alle Medien, zeitlich unbegrenzt" zu kaufen.
Diese Formel treibt in neun von zehn Fällen grundlos den Preis, denn ein Kampagnenvideo wird lange vorher nicht mehr genutzt. Sie erzeugt zudem unnötigen Widerstand bei Creatorn, die oft eine klare Dauer einer Totalübertragung vorziehen.
Der zweite: die Bildrechte der im Bild sichtbaren Personen zu vergessen.
Der Vertrag betrifft die Datei und die Person, die gedreht hat. Eine Freundin, ein Kind, eine Kundin, eine erkennbare Person im Hintergrund fallen unter eigene Einwilligungen, am Drehtag unterschrieben. Diese Regeln werden mit einer Rechtsberatung geprüft und gelten unabhängig vom Land des Creators.
Die vier Parameter, die den Preis bestimmen
| Parameter | Was er öffnet | Was ihn verteuert |
|---|---|---|
| Die Kanäle | Social, Website, Laden, Fernsehen | Jeder zusätzliche Kanal |
| Die Dauer | Von drei Monaten bis unbegrenzt | Unbegrenzt, immer |
| Das Gebiet | Ein Land, eine Region, die Welt | Der Sprung auf die Welt |
| Die Exklusivität | Die Absage an Wettbewerber | Die Länge des Zeitraums |
Was vor der Unterschrift gelesen wird
Die Klausel zur automatischen Verlängerung, jene zur Weitergabe der Rechte an Dritte, und das Schicksal der Quelldateien nach Ablauf.
Was dem Creator nach der Einräumung bleibt
Die Urheberschaft und das Recht, einer entstellenden Änderung des Schnitts zu widersprechen, sofern nichts anderes schriftlich vereinbart ist, juristisch zu bestätigen.
Was wirklich genügt
Drei Unterlagen, und das Wesentliche ist gedeckt.
Eine Bestellung, die die fünf Zeilen oben aufnimmt, auf einer Seite.
Eine Einwilligung jeder sichtbaren Person, mit demselben Enddatum wie die Rechte.
Und ein Zahlungsnachweis, zusammen mit der Rechnung im selben Ordner wie die gelieferten Dateien.
Eine Ordnung, die böse Überraschungen vermeidet: benenn die Dateien mit dem Enddatum der Rechte. Wenn jemand zwei Jahre später ein Video wiederverwenden will, steht die Angabe vor seinen Augen, und niemand muss den Vertrag suchen.
Ein letzter Maßstab: eine klare, ausdrücklich angenommene Vereinbarung per E-Mail ist mehr wert als ein zehnseitiger Vertrag, den niemand liest. Nicht die Länge zählt, sondern dass die fünf Zeilen darin stehen und beide Seiten sie gleich verstanden haben.
