Rechnungen schreiben ist das eine, Geld bekommen das andere. Dort zählt der Weg des Geldes so viel wie der Betrag auf dem Angebot.
Die örtliche Kundschaft
Drei Punkte, vor dem Dreh zu klären.
Die Zahlungsform, die zu dem passen muss, was deine verwaltungsrechtliche Lage erlaubt. Eine über einen spurlosen Kanal erhaltene Summe ist kein Einkommen, das du erklären kannst.
Das Datum, als Tag im Monat statt als Frist. Zahlung in dreißig Tagen heißt selten dreißig Tage.
Und die Anpassung, wenn sich der Auftrag über Wochen zieht. Ein heute angenommenes und in zwei Monaten bezahltes Angebot hat nicht denselben Wert, und weder Kundschaft noch du sollten die Lücke allein tragen: die Lösung ist ein kurzes Gültigkeitsdatum auf dem Angebot.
Die ausländische Kundschaft
Der rentabelste Teil der Tätigkeit, und der technisch heikelste beim Einzug.
Vier Punkte, vor der Zusage schriftlich.
Die Rechnungs- und die Eingangswährung, die nicht immer dieselben sind.
Der Zahlungsweg, genau benannt, samt der Frage, wer die Gebühren trägt.
Die Frist, in Werktagen, ab Erhalt der Rechnung und nicht ab Lieferung.
Und die Anzahlung, oben beschrieben.
Nimm die Verwaltungsprüfung dazu: eine Auslandsrechnung folgt anderen Regeln als eine inländische Leistung, und die Pflichtangaben ändern sich. Sie werden vor der ersten Rechnung mit einer Steuerberatung geprüft.
Die Klauseln, die Gratisarbeit verhindern
Fünf Zeilen, immer dieselben, die auf ein einseitiges Angebot passen.
Die Zahl der enthaltenen Korrekturschleifen und der Preis der nächsten.
Was die Endlieferung auslöst: die Zahlung des Restbetrags, nicht die Freigabe.
Die Dauer der Rechte, mit Anfangs- und Enddatum.
Der Preis der Exklusivität, beziffert, auch wenn sie nicht verlangt wird.
Und die Folge einer auf Wunsch der Kundschaft verschobenen Aufnahme, wenn das Produkt nicht eintrifft.
Diese letzte Zeile fehlt am häufigsten, und sie kostet am meisten.
Die Warnzeichen
Vier, und alle zeigen sich vor der Unterschrift.
Die Kundschaft, die nichts schriftlich festhalten will und alles per Sprachnachricht regelt.
Zahlung, die an die Leistung des Videos gekoppelt ist.
Die Bitte, die fertigen Dateien vor der Restzahlung zu liefern.
Und dauernde Eile, die jede Verhandlung verhindern soll.
Ein einzelnes dieser Zeichen verurteilt einen Auftrag nicht. Zwei zusammen schon.
Was eine Zahlung verzögert
Acht Ursachen, die man ausschließen kann.
Eine falsche Bestellnummer.
Ein falscher Firmenname.
Eine fehlende Steuerangabe.
Eine Rechnung an die falsche Adresse.
Eine fehlende Abnahme der Lieferung.
Ein Zahlungslauf, der nur einmal im Monat läuft.
Eine Bankverbindung im falschen Format.
Und eine Frist, die nie schriftlich stand.
Was vorher, währenddessen und danach geregelt wird
| Moment | Die Absicherung | Was sie verhindert |
|---|---|---|
| Vorher | Ein unterschriebenes Angebot und eine Anzahlung | Arbeit ganz auf Kredit |
| Währenddessen | Eine Fassung mit Wasserzeichen zur Freigabe | Eine Veröffentlichung ohne Zahlung |
| Danach | Ein auf sieben Tage datiertes Nachfassen | Ein Vergessen, das sich festsetzt |
Was ein wirksames Nachfassen sagt
Die Rechnungsnummer, das überschrittene Fälligkeitsdatum, den Betrag und eine einzige Frage: welches Zahlungsdatum vorgesehen ist. Keine Entschuldigung, keine Drohung.
Was man tut, wenn sich nichts bewegt
Jeden neuen Auftrag stoppen, eine förmliche Mahnung mit Frist senden, dann die möglichen Schritte prüfen, juristisch zu bestätigen.
Mehr verdienen, ohne den Preis zu erhöhen
Drei Hebel, alle sofort verfügbar.
Bündel die Drehs: drei am selben Tag gefilmte Videos kosten weniger Zeit als drei an drei Tagen, und werden fast gleich berechnet.
Verkauf die zweite Sprache statt eines Rabatts: sie entsteht in einer zusätzlichen Stunde und verdoppelt den Wert für exportierende Kundschaft.
Und rechne die Verlängerung der Rechte zu festem Termin ab, statt eine Lizenz stillschweigend auslaufen zu lassen. Eine Marke, die dein Video nach einem Jahr noch nutzt, zahlt fast immer lieber eine Verlängerung, als neu zu produzieren.
Notier zuletzt bei jedem Eingang den Rechnungsbetrag, den Eingang und die Differenz. Nach sechs Monaten sagt dir diese Tabelle, welche Kundschaft tatsächlich am teuersten ist.
Quellen
Geprüft am 4. September 2026. Grenzen und Sätze ändern sich: Weichen dieser Leitfaden und die offizielle Quelle voneinander ab, gilt die offizielle Quelle.
