Los picos comerciales que cuentan, cuándo encargar las creatividades, y cómo planificar un año de contenido en una tarde.
La regla de las seis semanas
Cuatro etapas, con su duración real.
La selección y la negociación: unos días, más si el período está cargado.
El envío del producto y su transporte: es la variable más larga y más imprevisible.
El rodaje y la entrega: en general una semana después de la recepción.
Y la validación interna, correcciones incluidas: el rubro que nadie cuenta, y muchas veces el más largo.
Una observación útil: si tu circuito de validación pasa de dos personas, agregá una semana. No es pesimismo, es lo constatado.
El año comercial
Cinco momentos concentran la demanda.
El inicio de clases, que dispara compras de equipamiento y de ropa.
Las fiestas de fin de año, primer pico del año, preparado desde septiembre.
Los períodos de fuerte actividad comercial organizada, que exigen creatividades específicas y muchas variantes.
Las vacaciones de verano, que desplazan el consumo hacia el exterior y el viaje.
Y el día de la madre, que sigue siendo uno de los picos más regulares.
Una observación de estación: el verano y el invierno están invertidos respecto del hemisferio norte. Una campaña importada de un mercado europeo llega sistemáticamente a contratiempo si nadie lo verifica.
Qué vuelve particular este calendario
Tres factores propios del mercado.
Los precios se mueven, lo que vuelve inutilizable todo vídeo donde se pronuncie un monto.
Las ofertas de financiamiento cambian seguido, lo que obliga a tratarlas en texto incrustado en vez de a viva voz.
Y el poder adquisitivo varía mucho de un trimestre a otro, lo que desplaza las categorías que se venden.
Una consecuencia práctica: producir vídeos sin cifras ni precios, y agregar esos elementos en el montaje. La vida útil del contenido se duplica.
Cómo planificar un año en una tarde
Cinco etapas, en este orden.
Listar los cinco picos comerciales de tu sector, con sus fechas.
Retroceder seis semanas para obtener cinco fechas de encargo.
Agrupar los rodajes: dos sesiones alcanzan muchas veces para cubrir cuatro picos, si los productos están disponibles.
Prever un lote de contenido permanente, descrito más abajo.
Y bloquear las fechas de validación, con un nombre de persona para cada una.
Una observación de organización: ese documento entra en una página. Su utilidad no viene de su complejidad, sino del hecho de que existe antes del mes de noviembre.
El contenido que no vence
Cuatro tipos de vídeos utilizables todo el año.
La demostración de uso, sin precio ni promoción.
La respuesta a las objeciones recurrentes, tomada de las preguntas al servicio de atención.
El mantenimiento y la durabilidad del producto.
Y el contenido de reclutamiento, que sirve en continuo en los sectores que contratan.
Esos vídeos cuestan lo mismo que los demás y trabajan diez veces más tiempo. Deberían constituir la mitad de todo encargo anual.
Lo que se planifica en doce semanas
| Ritmo | Lo que se produce | Tiempo por semana |
|---|---|---|
| Una jornada de rodaje al mes | Seis a ocho vídeos | Seis horas |
| Un montaje por semana | Dos versiones | Tres horas |
| Una ronda de contacto por semana | Diez contactos | Una hora |
Lo que se ajusta a las temporadas locales
El verano concentra los usos al aire libre, el inicio de clases reactiva los presupuestos, y el fin de año acumula fiestas y pagos. Un calendario que ignora esos tres hechos no aguanta.
Lo que se guarda en reserva
Dos vídeos sin decorado fechado, sin clima y sin precio. Cubren la semana en que un cliente anula, y evitan una semana sin publicación.
Lo que contiene de verdad un calendario de producción
| La columna | Lo que anota | Para qué sirve |
|---|---|---|
| La fecha de recepción del producto | El día en que llega el paquete | El rodaje depende de ella, no al revés |
| La fecha de rodaje | La franja reservada | Protege de los imprevistos |
| La fecha de entrega prometida | Lo que el cliente espera | Compromete, así que se cumple |
Lo que más a menudo descarrila una planificación
La llegada del producto. Un encargo fijado sin margen entre el envío y el rodaje se desplaza en cuanto un paquete tarda tres días más, y es el creador quien parece llegar tarde.
Lo que se planifica una vez al mes en vez de en cada encargo
Los rodajes agrupados. Filmar tres productos en la misma sesión divide por tres el tiempo de montaje, y ese ahorro solo se ve con un calendario llevado por adelantado.
El error más costoso
Tres formas del mismo error.
Encargar en noviembre para diciembre, cuando todos los creadores están tomados y todos los plazos alargados.
Hacer decir un precio o una cantidad de cuotas en voz alta, lo que vence el vídeo en pocas semanas.
Y producir únicamente contenido estacional, lo que obliga a empezar de nuevo cada trimestre.
Una última referencia, válida para toda marca que encarga con regularidad: guardá siempre un lote de anticipación. Una campaña que arranca con tres vídeos listos se pilotea; una campaña que espera una entrega se padece.
