En Argentina, poder facturar no es un trámite administrativo, es lo que define qué clientes podés tomar. Una agencia o una empresa mediana necesita el comprobante para poder pagarte, así que sin factura quedás limitado a comercios chicos que pagan en efectivo.

Qué tiene que llevar el comprobante

Tus datos fiscales, los del cliente, la descripción del servicio, el importe y la fecha. La descripción importa más de lo que parece: poner "servicios de producción de contenido audiovisual" es más claro para el área de compras que "video para Instagram", y evita que la factura vuelva rechazada.

Emitir antes o después de cobrar

Lo habitual es emitir cuando se acuerda el trabajo o al entregarlo, según lo que pida el cliente. Lo importante es que la fecha del comprobante y la del pago no queden demasiado separadas, porque después complica tu propio control. Preguntá al cliente cómo lo necesita antes de emitir.

El cliente grande tiene su circuito

Las empresas medianas y grandes tienen un proceso de alta de proveedor, con formularios y plazos de pago propios. No es maltrato, es su circuito. Preguntar al inicio cuánto tarda el pago desde la recepción del comprobante te evita creer que te están evitando cuando en realidad estás esperando un plazo estándar.

Guardar todo

Comprobantes emitidos, acuerdos por escrito, mensajes donde el cliente aprueba el trabajo. En una discusión de cobro, eso es tu respaldo. Una carpeta por cliente y por año alcanza, y no te cuesta nada hacerla desde el primer trabajo.

Cuándo conviene un contador

En cuanto la facturación deja de ser ocasional. El costo mensual de un contador es bajo comparado con una recategorización mal hecha o una deuda que se acumula sin que te enteres. Es de las primeras cosas que conviene delegar.

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Preguntas frecuentes

¿Necesito facturar para trabajar?

Para clientes medianos y grandes, sí.

¿Qué pongo en la descripción?

Servicios de producción de contenido audiovisual.

¿Cuándo emito el comprobante?

Al acordar o al entregar, según lo pida el cliente.

¿Cuándo sumo un contador?

Cuando la facturación deja de ser ocasional.