Un contrato de este oficio mezcla tres cosas distintas que no obedecen a las mismas reglas. Separarlas es lo que protege a las dos partes.
Las cinco cláusulas que deciden todo
Se leen antes de firmar, no después de difundir.
Qué se cede: el archivo, la licencia, o los dos, y si la licencia es exclusiva o no. Una exclusividad te impide volver a trabajar para un competidor, lo que tiene un valor y debe pagarse.
Dónde puede usarse: cuenta de la marca, publicidad paga, sitio, marketplace, puntos de venta, comunicación interna. Cada soporte es una línea, no una obviedad.
Durante cuánto tiempo: una duración escrita en meses o en años. Una licencia sin duración es una cesión sin límite que no fue pagada como tal.
En qué territorio: un país, una zona, o el mundo. Los tres no tienen el mismo precio.
Y qué pasa con tu imagen: es el bloque descrito arriba, el que se olvida sistemáticamente.
Qué hay que agregar siempre
Cuatro cláusulas cortas, que evitan conflictos reales.
El destino de las versiones derivadas: recortes, aperturas alternativas, imágenes fijas sacadas del vídeo. Siguen la misma licencia, pero solo si está escrito.
Qué pasa al final de la licencia: cese de la difusión, retiro de los soportes todavía en línea, y plazo para hacerlo.
El vínculo entre pago y licencia: la licencia solo se otorga con el pago íntegro. Es la única cláusula que te da una palanca mientras una factura sigue abierta.
Y el nombre de la persona que valida del lado de la marca, con su dirección. Un contrato sin interlocutor nombrado es un contrato difícil de hacer cumplir.
Qué corresponde a los datos personales
Es el punto peor comprendido de la categoría.
Tu cara y tu voz no son solamente elementos de un vídeo: son informaciones que te conciernen, y su tratamiento obedece a reglas propias, distintas del derecho de autor.
Las obligaciones aplicables, las menciones a prever, la duración de conservación, los casos de retiro del consentimiento y la manera de formularlo dependen de tu situación y se verifican con un jurista antes de la firma.
El detalle español
Dos precisiones útiles en ese mercado.
Muchas consultas vienen de marcas extranjeras o de agencias internacionales, lo que plantea la cuestión de la ley aplicable y del tribunal competente en caso de desacuerdo. Esos dos puntos se leen antes de firmar, porque un contrato perfecto bajo una ley lejana no te sirve de nada.
Y el contrato tiene que decir qué pasa si la marca revende su catálogo, se fusiona o desaparece. ¿La licencia sigue al comprador? Sin respuesta escrita, la pregunta se plantea en el peor momento.
Las cuatro líneas que evitan un litigio
| Línea | Lo que fija | Si falta |
|---|---|---|
| Soportes | Dónde circula el vídeo | Una difusión imprevista |
| Territorio | En qué países | Una campaña mundial a precio local |
| Duración | Cuántos meses | Un vídeo en línea durante años |
| Exclusividad | Competidores prohibidos o no | Un bloqueo no pagado |
Lo que se firma antes del rodaje
El documento, nunca después. Un permiso obtenido una vez entregado el vídeo ya no tiene poder de negociación.
Lo que vale para los terceros filmados
Toda persona reconocible da su acuerdo escrito, incluido un allegado, un menor a través de sus padres y un transeúnte en primer plano.
Qué no hay que firmar nunca
Tres formulaciones, y vuelven seguido.
Una cesión de derechos "a título gratuito" apoyada en un intercambio de producto: el intercambio nunca paga una licencia.
Una licencia "para todos los soportes, conocidos y desconocidos, sin limitación de duración ni de territorio", sin precio correspondiente.
Y una cláusula que te impide mostrar tu propio trabajo en tu portfolio. Siempre se negocia, y una marca seria acepta una excepción escrita para un uso de demostración.
Fuentes
Comprobado el 26 de agosto de 2026. Los umbrales y los tipos cambian: si esta guía y la fuente oficial no coinciden, manda la fuente oficial.
