Fijá los términos por escrito antes de filmar: entregables, revisiones, precio, y sobre todo derechos de uso. Qué cubren, cómo facturarlos, y qué debe hacerte rechazar.
Por qué lo escrito va antes del rodaje
Porque después de la entrega la discusión ya no tiene la misma relación de fuerza: el vídeo existe, la marca lo necesita, y terminás negociando una licencia sobre un trabajo ya hecho. Cinco líneas escritas antes del rodaje evitan casi todos los litigios observados después.
Los siete términos a confirmar antes de cada rodaje
Siete puntos, en el mismo mensaje.
La cantidad de entregables y su formato.
La duración de cada vídeo.
La cantidad de revisiones incluidas.
La fecha de entrega y el plazo de devolución que esperás.
El precio y la fecha de pago.
Los derechos de uso y su duración.
Y quién provee el producto, y cuándo.
Qué cubren los derechos de uso
Siete dimensiones, a escribir por separado.
El tipo de uso, orgánico o publicitario.
La duración, con una fecha de fin.
El territorio, país por país o por zona.
Los soportes: redes, sitio, tienda, televisión.
El derecho a modificar, recortar, subtitular.
El derecho a difundir desde la cuenta del creador.
Y la exclusividad, si se pide.
Orgánico y publicidad, dos cosas diferentes
Un vídeo publicado en la cuenta de la marca y un vídeo empujado con presupuesto publicitario no tienen ni el mismo alcance ni el mismo valor. Un acuerdo que sólo menciona lo orgánico no cubre la publicidad paga. Es el punto de desacuerdo más frecuente, y se resuelve con una línea escrita antes del rodaje.
Las duraciones de licencia más corrientes
Seis formatos de duración.
Tres meses, para un test publicitario.
Seis meses, para una temporada.
Doce meses, para una campaña anual.
Una duración ligada a un lanzamiento preciso.
Una renovación tácita, a evitar sin precio escrito.
Y una duración ilimitada, que se factura como tal.
Qué cambia un territorio
Seis referencias.
Un país, para una marca local.
Una zona lingüística, para una campaña regional.
Un continente, para una marca en expansión.
El mundo entero, que multiplica el valor.
Una exclusión explícita de ciertos países.
Y una extensión posible, cotizada por adelantado.
Cómo facturar derechos extendidos
Siete principios de tarificación.
Partir del precio de producción como base.
Sumar un porcentaje por tramo de duración.
Sumar un porcentaje por territorio adicional.
Facturar aparte el uso publicitario.
Facturar aparte la difusión desde tu cuenta.
Prever un precio de renovación por adelantado.
Y rechazar un paquete que cubra todo sin límite.
Cuánto cuesta una exclusividad
Seis elementos a cotizar.
El período durante el cual no podés trabajar en otro lado.
La lista precisa de competidores alcanzados.
El lucro cesante estimado en ese período.
La categoría exacta en cuestión, no el sector entero.
El territorio cubierto por la exclusividad.
Y la posibilidad de terminarla, con un preaviso.
Las señales de alarma que hacen rechazar
Siete situaciones a no aceptar.
Derechos mundiales y perpetuos a tarifa de testimonio.
Ningún pago antes de la difusión.
Revisiones ilimitadas.
Una transferencia de propiedad deslizada en una frase.
Una presión para salir de una plataforma protegida.
Un brief que cambia después de la entrega.
Y un interlocutor que se niega a escribir nada.
Las cláusulas a hacer precisar
Siete formulaciones a menudo demasiado vagas.
Todos los soportes, sin lista.
Todos los territorios, sin exclusión.
Duración indeterminada.
Utilización con fines promocionales.
Derecho de modificación sin límite.
Cesión de todos los derechos patrimoniales.
Y renovación automática sin precio.
Lo que nunca hay que aceptar por mensaje de voz
Seis acuerdos que deben quedar escritos.
Una extensión de duración.
Un agregado de territorio.
Un pasaje al uso publicitario.
Una exclusividad.
Un cambio de precio.
Y una modificación de la cantidad de entregables.
Qué pasa si la marca difunde fuera de licencia
El primer reflejo no es jurídico, es documental: captura fechada, enlace de la difusión, recordatorio escrito de los términos aceptados. Lo que sigue depende del derecho aplicable y del monto en juego, y es el momento en que se consulta a un abogado más que a un foro. En la mayoría de los casos observados, un recordatorio escrito y educado alcanza, porque el exceso es un olvido, no una estrategia.
Cómo reactivar una licencia vencida
Seis etapas.
Detectar la fecha de fin tres semanas antes.
Escribirle a la marca antes del vencimiento.
Recordar el rendimiento del vídeo.
Proponer un precio de renovación.
Proponer una alternativa, un vídeo nuevo.
Y fijar una nueva fecha de fin.
Lo que hay que guardar en tu carpeta
Seis elementos, en el mismo lugar.
El presupuesto aceptado, fechado.
El brief final.
El intercambio escrito sobre los derechos.
La fecha de entrega real.
La factura y su fecha de pago.
Y la fecha de fin de licencia.
Las preguntas a hacer cuando un presupuesto es vago
Siete preguntas, hechas de una sola vez.
¿En qué soportes se va a difundir el vídeo?
¿A partir de qué fecha y hasta cuándo?
¿En qué países?
¿Va a haber un presupuesto publicitario detrás?
¿El vídeo va a ser modificado o recortado?
¿Se va a difundir desde mi cuenta?
¿Y se contempla una renovación, a qué precio?
La checklist antes de filmar
Siete verificaciones, en cinco minutos.
Los entregables están contados.
Las revisiones están limitadas.
El precio está escrito.
La fecha de pago está escrita.
El uso está calificado, orgánico o publicitario.
La duración lleva una fecha de fin.
Y el territorio está nombrado.
Los cuatro límites que todo contrato debe llevar
| El límite | Lo que fija | El fallo frecuente |
|---|---|---|
| El objeto | Los archivos precisos entregados | Una fórmula vaga |
| Los soportes | Redes, publicidad, web, tienda | Una palabra comodín |
| El territorio | Los países de difusión | El mundo entero sin motivo |
| La duración | Una fecha de fin | Una cesión perpetua |
Lo que le queda al creador pase lo que pase
El derecho a ser acreditado y el derecho a oponerse a una modificación que desnaturalice el vídeo. Esos dos derechos no se venden, sea cual sea la formulación del contrato.
Lo que se relee antes de firmar
La renovación automática, la sublicencia a terceros y la cláusula de exclusividad. Cada una se cifra aparte, a confirmar con un abogado antes de la firma y no después.
Lo que encuadra un pedido en una plataforma
En UGC MATCH, el registro es gratuito y sin abono: los términos aceptados, el brief y la fecha de entrega quedan ligados al pedido. La marca paga al hacer el pedido, los fondos no se liberan enseguida, y el pago sale al validar. La plataforma retiene el 10% del precio del lado del creador, que se queda con el 90%, y le factura a la marca gastos de servicio del 6%, con un mínimo de 1,50 EUR. Eso no reemplaza tu vigilancia sobre los derechos, pero deja un rastro que nadie reescribe después.
Una última referencia: un contrato de creador UGC entra en una página. Si el documento tiene diez páginas y la duración no figura, no es un contrato, es una trampa de redacción.
Fuentes
- Urssaf, portal oficial del auto-entrepreneur
- Service Public, cómo darse de alta como micro-entrepreneur
- Service Public, superar los umbrales de facturación
Comprobado el 4 de septiembre de 2026. Los umbrales y los tipos cambian: si esta guía y la fuente oficial no coinciden, manda la fuente oficial.
