El monto facturado casi nunca es el monto recibido. Dos mecanismos se aplican al mismo tiempo y tiran en sentidos opuestos, lo que sorprende al creador tanto como al cliente.
Los dos mecanismos
No se compensan y no se calculan juntos.
De un lado el impuesto que se agrega al monto: aumenta lo que el cliente paga, y no te pertenece. Lo cobrás y lo ingresás.
Del otro la retención en la fuente, cuando se aplica: disminuye lo que recibís, pero constituye un anticipo de tu impuesto, no una pérdida.
Las tasas, los casos de aplicación, las exenciones y las obligaciones declarativas dependen de tu situación, de la del cliente y del tipo de prestación. Se verifican ante la administración competente y con un contador, antes de la primera factura.
Cómo cotizar sin confundir al cliente
Una regla simple: anunciá siempre un precio sin impuestos, y decilo.
El cliente profesional razona sin impuestos, y anunciarle un monto global lo va a hacer comparar tu propuesta con presupuestos que no incluyen lo mismo. Una línea alcanza: monto de la prestación, y después las líneas fiscales por separado.
Y hacé aparecer siempre, tanto en el presupuesto como en la factura, el monto que vas a recibir realmente. Eso evita la conversación más molesta del oficio, aquella en la que cada uno creía estar hablando de otra cosa.
Qué debe llevar la factura
Las menciones obligatorias dependen de tu estatus y del tipo de cliente, y se verifican ante la administración competente.
Lo que no depende de ninguna regla, en cambio, son los elementos que hacen pagar más rápido: la referencia interna del cliente, el nombre exacto de la entidad que paga, la fecha de vencimiento escrita en claro, el medio de pago, y el recordatorio de la prestación en una línea comprensible para alguien de contabilidad que nunca escuchó hablar del proyecto.
Numerá tus facturas sin saltos y guardá una copia fuera de tu computadora.
El error más caro
Facturar después de la entrega, sin anticipo.
En ese mercado como en otros, la relación de fuerza se invierte en el segundo en que el archivo se envía. Un anticipo en el momento del pedido no es una señal de desconfianza: es lo que financia el rodaje y lo que filtra a los clientes que nunca van a pagar.
Escribí entonces tres cosas en el presupuesto: el porcentaje al pedido, el saldo a la entrega, y el plazo de pago en días. Las reglas aplicables a los plazos y a las penalidades dependen de tu situación y se verifican con un jurista.
Lo que cambia según el estatus
| Situación | Lo que figura en la factura | A confirmar con |
|---|---|---|
| Cliente profesional local | El tipo aplicable y la retención eventual | Un contador |
| Cliente particular | El tipo aplicable | Un contador |
| Cliente fuera del país | El régimen de exportación | Un contador |
Lo que figura siempre
El nombre exacto del cliente, la descripción de la prestación, la línea de derechos, la fecha, el número y el plazo de pago.
Lo que se guarda
El presupuesto aceptado, el acuse de entrega, la factura y el comprobante de pago, ordenados por cliente y por año.
Cuando el cliente está en el exterior
El tratamiento cambia, y no se improvisa.
Las reglas aplicables a una prestación facturada a un cliente establecido en otro país, las menciones a incluir y el tratamiento del impuesto dependen de la naturaleza del cliente y del lugar de la prestación. Se verifican con un contador antes de emitir, nunca después.
Sumá la cuestión del cambio: facturar en otra moneda transforma tu plazo de pago en una exposición, y cuanto más largo, más se aleja el monto realmente cobrado del monto facturado.
Fuentes
Comprobado el 4 de septiembre de 2026. Los umbrales y los tipos cambian: si esta guía y la fuente oficial no coinciden, manda la fuente oficial.
