La primera factura de un creador de UGC en España casi siempre trae la misma sorpresa: el importe que pones no es el importe que llega a tu cuenta. No es un error del cliente ni una comisión oculta, es cómo funciona la factura de un autónomo que trabaja para una empresa.

Las dos piezas de la factura

El IVA se suma. A tu tarifa le añades el IVA correspondiente. Ese dinero no es tuyo: lo cobras y luego lo declaras.

La retención de IRPF se resta. Cuando facturas a una empresa o a otro profesional en España, la empresa retiene un porcentaje a cuenta de tu impuesto sobre la renta y lo ingresa en Hacienda en tu nombre.

Resultado: si tu tarifa es 500 euros, la factura suma IVA y resta retención, y lo que te transfieren es un número distinto de los dos. Ese dinero retenido no se pierde: aparece a tu favor cuando haces la declaración anual.

Cómo presupuestar sin confundir al cliente

Da siempre el precio base y di explícitamente que es sin IVA. Añade una línea con el total con IVA y otra con el importe aproximado de la transferencia si el cliente aplica retención.

Un cliente empresa entiende ese formato de inmediato, porque es como recibe todas sus facturas. Un cliente particular no aplica retención, así que su factura es más simple, y conviene decírselo para que no piense que le cobras distinto.

Lo que tiene que llevar la factura

Tu nombre y NIF, los datos fiscales del cliente, número correlativo de factura, fecha, descripción del servicio, base imponible, tipo y cuota de IVA, retención aplicada si corresponde, y el total. Sin esos datos, el departamento de contabilidad la devuelve, y el pago se retrasa un mes.

Guarda todas las facturas emitidas y recibidas. Los gastos relacionados con tu actividad, equipo, software, parte del móvil o de internet, pueden deducirse si están justificados y afectos a la actividad. Esa es la parte donde vale la pena hablar con un asesor una vez y hacerlo bien desde el principio.

El error más caro

Trabajar sin factura porque el cliente lo propone. Además del problema legal, te deja sin herramienta si no te paga y sin ningún gasto deducible. Y las marcas y agencias que pagan bien no trabajan así.

Para seguir

Facturar bien es lo que convierte encargos sueltos en una actividad. Nuestra guía sobre ser creador de UGC cubre precios, derechos de uso y cómo conseguir los primeros clientes.

Fuentes

Comprobado el 26 de agosto de 2026. Los umbrales y los tipos cambian: si esta guía y la fuente oficial no coinciden, manda la fuente oficial.