In Argentina poter fatturare non è una formalità amministrativa, è ciò che definisce quali clienti puoi prendere. Un'agenzia o un'azienda di media dimensione ha bisogno del documento per pagarti, quindi senza fatturazione sei limitato ai piccoli negozi che pagano in contanti.

Che cosa deve riportare il documento

I tuoi dati fiscali, quelli del cliente, la descrizione del servizio, l'importo e la data. La descrizione conta più di quanto sembri: scrivere "servizi di produzione di contenuti audiovisivi" è più chiaro per un ufficio acquisti che "video per Instagram", ed evita che la fattura torni indietro respinta.

Emettere prima o dopo il pagamento

La pratica consueta è emettere quando il lavoro viene concordato oppure alla consegna, a seconda di quello che chiede il cliente. Quello che conta è che la data del documento e la data del pagamento non si allontanino troppo, perché complica dopo il tuo stesso monitoraggio. Chiedi al cliente come gli serve prima di emettere.

I clienti grandi hanno un loro circuito

Le aziende di media e grande dimensione hanno un processo di accreditamento dei fornitori, con moduli e termini di pagamento propri. Non è maltrattamento, è il loro circuito. Chiedere in anticipo quanto ci mettono a pagare dal ricevimento della fattura evita di pensare che ti stiano evitando quando stai semplicemente aspettando un termine normale.

Conserva tutto

Fatture emesse, accordi scritti, messaggi in cui il cliente approva il lavoro. In una contestazione di pagamento quello è il tuo appoggio. Una cartella per cliente per anno basta, e non costa niente iniziare dal primo lavoro.

Quando ha senso un commercialista

Appena la fatturazione smette di essere occasionale. Il costo mensile di un commercialista è basso rispetto a un cambio di categoria gestito male o a un debito che si accumula senza che tu te ne accorga. È una delle prime cose che vale la pena delegare.

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Domande frequenti

Devo fatturare per lavorare?

Per i clienti di media e grande dimensione, sì.

Che cosa scrivo come descrizione?

Servizi di produzione di contenuti audiovisivi.

Quando emetto la fattura?

All'accordo o alla consegna, come serve al cliente.

Quando coinvolgo un commercialista?

Quando la fatturazione smette di essere occasionale.