Il messaggio che chiude nove accordi su dieci nomina un prezzo, una data e un numero di video. Nomina una sola delle quattro cose che state vendendo.
La licenza ha quattro dimensioni, il prezzo ne nomina una
Ciò che vendete si riduce a quattro domande: cosa ricevono, dove passa, per quanto tempo, e se potete girare per un concorrente. Il messaggio abituale risponde alla prima e lascia aperte le altre tre. È esattamente lì che si perde il denaro, ed è l'unica cosa da correggere.
Cosa ricevono esattamente
Sei elementi da nominare, uno per uno.
Il numero di video montati.
La durata di ciascuno, e i formati consegnati.
Le versioni derivate, verticale, quadrata, breve.
Le eventuali fotografie estratte.
I file grezzi, ceduti o no.
E i sottotitoli, impressi o forniti a parte.
Dove passano i video
Sette destinazioni, da autorizzare o escludere.
L'account principale della marca.
Gli account secondari, per paese o per linea.
La pubblicità a pagamento, su ogni piattaforma interessata.
Il sito della marca e le sue schede prodotto.
I marketplace su cui vende.
Le email e i messaggi automatici.
E gli account di rivenditori e distributori.
Per quanto tempo
Sei riferimenti per fissare una durata che tiene.
Tre mesi per un test, raramente meno.
Sei mesi per una campagna stagionale.
Dodici mesi per un uso pubblicitario reale.
Una durata illimitata, solo contro un prezzo che lo rifletta.
Il punto di partenza, consegna o prima diffusione.
E cosa accade alla fine, ritiro o rinnovo scritto.
Se potete girare per un concorrente
Sei livelli di esclusiva, dal più leggero al più pesante.
Nessuna restrizione, il caso predefinito.
Un'esclusiva sul prodotto esatto.
Un'esclusiva sulla sottocategoria.
Un'esclusiva sull'intera categoria.
Un'esclusiva limitata nel tempo, tre o sei mesi.
E un'esclusiva geografica, più rara e più cara.
Cosa regala il silenzio
Il silenzio non protegge mai chi consegna. In assenza di menzione scritta, ciascuno applica la propria lettura, e la parte che diffonde è quella che decide in pratica. La correzione non richiede un contratto di dieci pagine: tre righe nel messaggio bastano a trasformare una zona grigia in un accordo chiaro.
Tre righe da aggiungere al messaggio che stavate per inviare
Tre frasi, da copiare così come sono.
Questa consegna copre gli account che mi avete nominato, in organico.
La licenza dura dodici mesi dalla consegna, rinnovabile per iscritto.
La pubblicità a pagamento e l'esclusiva di categoria sono possibili, quotate a parte.
Quando dicono che è solo per i social
Sei risposte brevi, da scegliere secondo il tono dello scambio.
Chiedere quali account esattamente, e farli nominare.
Chiedere se è prevista una spinta a pagamento.
Proporre una durata breve, con rinnovo possibile.
Dare il prezzo con e senza pubblicità, nello stesso messaggio.
Accettare il solo organico, ma metterlo per iscritto.
E ricordare che il secondo utilizzo si rinegozia, senza farne un conflitto.
Come quotare ogni dimensione
Sette riferimenti di prezzo, da adattare al vostro mercato.
Il prezzo base copre la produzione e l'organico.
La pubblicità a pagamento si fattura in percentuale sul prezzo base.
Ogni piattaforma aggiuntiva aggiunge una quota.
La durata oltre i dodici mesi si fattura a scaglioni.
L'esclusiva di categoria è la voce più cara.
I file grezzi si fatturano a parte, se ceduti.
E ogni richiesta arrivata dopo la consegna si tratta come una nuova vendita.
Il messaggio di un anno dopo
Sei ragioni per cui quel messaggio è il denaro più facile dell'anno.
Il video ha dato prova di sé, e la marca lo sa.
Non c'è nulla da girare né da montare.
La trattativa verte su un solo punto, la durata.
Il contatto esiste già, nessuna ricerca clienti.
Il prezzo si confronta con quello di una nuova produzione.
E il rifiuto non costa nulla, la licenza scade comunque.
Cosa scrivere quando la durata scade
Sei righe, inviate senza aggressività.
Ricordare la data di fine, come figura nell'accordo.
Indicare cosa va rimosso, supporto per supporto.
Proporre un rinnovo, con un prezzo.
Proporre una nuova produzione, se il video è consumato.
Fissare una data di risposta.
E conservare copia dello scambio, qualunque sia l'esito.
Le parole da bandire dai vostri messaggi
Sei formulazioni che creano la zona grigia.
Solo per i social, senza elenco di account.
Un uso interno, termine che non significa nulla.
Una durata ragionevole, senza numero di mesi.
Un uso consueto del settore, mai definito.
Un eventuale riutilizzo, né quotato né delimitato.
E un'esclusiva di buon senso, che per iscritto non esiste.
Cosa non si deve mai cedere
Sei voci da rifiutare, o da far pagare molto care.
Una cessione totale e definitiva di tutti i diritti.
Un uso illimitato nel tempo senza contropartita.
Il diritto di modificare il contenuto fino a cambiarne il senso.
Il diritto di concedere sottolicenze a terzi non nominati.
L'uso del vostro nome e della vostra immagine fuori dal video.
E un'esclusiva di categoria senza durata né prezzo.
I quattro confini che definiscono l'uso
| Il confine | Il minimo corrente | Cosa fa salire il prezzo |
|---|---|---|
| I supporti | L'account del creatore | La pubblicità a pagamento |
| Il territorio | Un paese | Più mercati |
| La durata | Tre mesi | Una cessione senza limite |
| L'esclusiva | Nessuna | Il divieto ai concorrenti |
Cosa succede quando questi confini mancano
Ogni parte presume il contrario dell'altra, e il disaccordo emerge il giorno in cui il video compare in pubblicità. Quattro righe nel preventivo eliminano del tutto questo scenario.
Cosa costa di più dopo
Un'estensione dei diritti negoziata su un video che funziona. La marca non ha più motivo di rinunciare, il creatore non ha più leva, e il prezzo si fissa in un rapporto squilibrato.
Il caso portoghese, in pratica
In Portogallo come altrove, questi elementi restano informazioni generali: il regime applicabile al diritto d'autore, ai diritti connessi e all'immagine si verifica con un legale, e il trattamento fiscale con un commercialista. Ciò che appartiene alla vostra pratica quotidiana è più semplice: scrivere le quattro dimensioni nel messaggio, conservare una traccia datata, e fatturare ogni estensione separatamente.
Un ultimo riferimento: non vendete un video, vendete un permesso. Finché il permesso non è descritto, è chi diffonde a scriverlo al posto vostro.
