Ecco un processo ripetibile per consegnare senza brutte sorprese: leggere il brief, pianificare, girare, montare, rileggersi, consegnare, gestire i riscontri e farsi pagare.
Com'è fatto un processo ripetibile
Sette tappe, sempre nello stesso ordine.
Leggere il brief e porre le domande mancanti in giornata.
Scrivere il copione e l'elenco delle inquadrature.
Preparare prodotto e ambiente la vigilia.
Girare frase per frase, trattato sopra.
Montare, sottotitolare, esportare.
Rileggersi, con la lista di controllo.
E consegnare, fatturare, dare seguito.
Cosa fare prima di accettare un ordine
Sei verifiche, in cinque minuti.
Verificare che la data di consegna stia nella vostra agenda.
Verificare che il prodotto arrivi in tempo.
Verificare che la categoria non richieda controlli particolari.
Verificare che il prezzo copra la preparazione, non solo le riprese.
Verificare cosa è compreso nelle correzioni.
E verificare che l'ambiente richiesto esista davvero da voi.
Come leggere un brief e porre le domande giuste
Sette domande da porre prima di girare, mai dopo.
A chi si rivolge il video, in una frase.
Qual è l'unica idea da far passare.
Quali frasi sono consentite e quali vietate.
Quali formati sono attesi, e per quale uso.
Quante correzioni sono comprese.
Chi approva, ed entro quanto.
E cosa la marca vuole assolutamente vedere in inquadratura.
Come scrivere copione ed elenco delle inquadrature
Sei regole, valide per ogni ordine.
Un'idea per video, scritta in cima alla pagina.
Un gancio di due secondi, scritto parola per parola.
Da tre a cinque frasi, non di più.
Un'inquadratura di stacco prevista per ogni frase.
Un unico invito all'azione, alla fine.
E una frase di riserva, se la prima non funziona in ripresa.
Come preparare prodotto e ambiente
Sette verifiche, la vigilia delle riprese.
Il prodotto aperto e realmente provato.
La confezione in più, intatta, per le inquadrature di prodotto.
L'ambiente ordinato ma vissuto.
La fonte di luce individuata, con l'ora.
Il telefono carico e lo spazio di archiviazione liberato.
Il microfono provato per trenta secondi.
E l'elenco delle inquadrature stampato o in vista.
Come girare, montare e consegnare
Sei abitudini che fanno guadagnare un'ora.
Riprendere le inquadrature di prodotto prima di parlare.
Registrare tre secondi di silenzio all'inizio.
Rifare ogni frase due volte, sempre.
Girare subito dopo le inquadrature di stacco.
Controllare l'audio dopo la prima frase, non alla fine.
E tenere la camera ferma per tutta la seduta.
Come montare, sottotitolare, dare ritmo
Sei tappe, in quest'ordine.
Mettere in fila le frasi scelte.
Tagliare i silenzi di riflessione.
Aggiungere le inquadrature di stacco.
Generare i sottotitoli e rileggerli a mano.
Controllare il volume da un'inquadratura all'altra.
Ed esportare un file master, poi i formati richiesti.
Come rileggersi e consegnare pulito
Sette controlli prima dell'invio.
Il video si capisce senza audio.
Il gancio sta nei primi due secondi.
Nessun sottotitolo esce dalla zona sicura.
Tutti i formati richiesti sono presenti.
I file sono nominati come richiesto.
La durata dichiarata corrisponde a quella reale.
E il link si apre senza registrazione.
Quanto tempo richiede ogni fase
Sette riferimenti, per quotare un ordine.
La lettura del brief e le domande, quindici minuti.
La scrittura del copione e dell'elenco inquadrature, trenta minuti.
La preparazione di ambiente e prodotto, trenta minuti.
Le riprese, un'ora per un video breve.
Il montaggio, un'ora una volta rodati.
I sottotitoli riletti, un quarto d'ora.
E la consegna e la fatturazione, un quarto d'ora.
Cosa preparare una volta per tutte
Sette documenti, riutilizzabili a ogni ordine.
Un modello di domande da porre al brief.
Un modello di copione da completare.
Un elenco di inquadrature tipo.
Una lista di controllo prima della consegna.
Un modello di messaggio di consegna.
Un modello di preventivo e uno di fattura.
E una scheda luce, con gli orari che funzionano da voi.
Come gestire più ordini in parallelo
Sei regole che evitano collisioni.
Non girare mai due ordini nello stesso giorno.
Raggruppare le riprese a inizio settimana.
Riservare una giornata intera al montaggio.
Bloccare una fascia per le correzioni, a fine settimana.
Tenere un unico elenco di tutte le scadenze.
E rifiutare un ordine in più quando la settimana è piena.
Cosa fa perdere più tempo
Sei cause, dalla più frequente alla più rara.
Un brief incompleto, non chiarito prima delle riprese.
Un prodotto ricevuto in ritardo.
Un'approvazione che si trascina lato cliente.
File mal archiviati, da cercare.
Una correzione fuori perimetro accettata senza preventivo.
E una ripresa rifatta per un'inquadratura dimenticata.
Cosa conservare dopo la consegna
Sei elementi, archiviati per ordine.
Il brief finale approvato.
Il girato, se la licenza lo comprende.
Il file master e i formati consegnati.
Il messaggio di consegna, con la data.
La fattura e la prova di pagamento.
E la data di fine licenza, segnata in calendario.
Lo svolgimento di un incarico, passo per passo
| Fase | Il tempo reale | Cosa si produce |
|---|---|---|
| La lettura del briefing | 15 min | Un elenco di inquadrature |
| Le riprese | 1 h | Le riprese e gli stacchi |
| Il montaggio | 45 min | Il file da consegnare |
| La rilettura | 10 min | Un video convalidato |
Cosa fa guadagnare più tempo
Nominare i file durante le riprese. Cinque minuti investiti lì risparmiano venti minuti di ricerca in montaggio, ed è l'unico punto in cui il guadagno si ripete a ogni incarico.
Cosa si verifica prima di consegnare
L'audio in cuffia, i sottotitoli su un telefono, i formati richiesti, e il primo secondo senza saluti. Quattro controlli rapidi che tolgono quasi tutti i resi.
Come gestire i riscontri e farsi pagare
Sei regole che evitano tensioni.
Ricordare il numero di correzioni comprese, nel messaggio di consegna.
Chiedere tutte le osservazioni in una volta sola.
Rifiutare con garbo ciò che esce dal perimetro, con un preventivo.
Emettere la fattura il giorno della consegna.
Scrivere la scadenza in chiaro.
E sollecitare il giorno dopo la scadenza, senza aspettare.
Un ultimo riferimento: un processo vale più di un talento irregolare. Il vostro deve stare in una pagina, e dovete poterlo seguire in un giorno in cui va tutto storto.
