Un media kit non è una presentazione: è un documento di decisione. Lì si legge come un preventivo, ed è esattamente ciò che ci si aspetta.
Comincia dal nome del documento
È il dettaglio più trascurato, e decide la sua sopravvivenza.
Un file chiamato "media kit" si perde in una cartella di download. Un file che porta il tuo nome, la tua specialità e l'anno si ritrova sei mesi dopo, nel momento in cui nasce un bisogno.
Applica la stessa regola al link: deve restare valido e aprirsi senza chiedere l'accesso.
L'ordine in cui vieni letto
Cinque blocchi, in quest'ordine preciso, su una sola pagina.
Cosa fai, in una frase: categorie riprese, formati consegnati, lingue.
Due esempi, non dodici, scelti nella categoria del destinatario.
Le prestazioni e i prezzi, con ciò che è incluso e ciò che non lo è.
I diritti: durata, supporti, territorio, e il prezzo di un'estensione.
E le modalità: tempi standard, tempi d'urgenza, come contattarti.
Chi ha fretta legge i primi tre blocchi. Chi è interessato li legge tutti e cinque.
Cosa togliere
Quattro elementi presenti in quasi tutti i media kit e lì inutili.
La biografia personale, a meno che spieghi una competenza di ripresa.
I numeri di pubblico, che non interessano a chi compra contenuti: compra file, non copertura.
I loghi delle marche con cui hai lavorato, se non hai l'autorizzazione a mostrarli.
E gli aggettivi. Un media kit si legge come una scheda tecnica, non come una lettera di presentazione.
Il formato
Un documento di una pagina, leggibile al telefono, inviato come allegato e come link.
L'allegato serve quando la persona legge offline o inoltra a un collega. Il link serve quando vuole la versione aggiornata.
Due regole tecniche. Il file deve restare leggero, perché una casella aziendale rifiuta gli invii pesanti. E deve aprirsi senza account, senza password e senza applicazioni particolari.
Cosa verificano le agenzie prima di rispondere
Tre punti, in quest'ordine.
La coerenza tra ciò che dichiari e ciò che mostrano i tuoi esempi.
La chiarezza dei diritti, perché è la voce che crea problemi più avanti.
E la capacità di fatturare correttamente, descritta sopra.
Un'agenzia che trova quelle tre risposte nel documento risponde. Un'agenzia che deve fare tre domande preferisce spesso contattare qualcun altro.
La manutenzione
Un media kit si aggiorna due volte l'anno, non a ogni incarico.
Cambiano tre cose: gli esempi, che devono restare recenti; i prezzi, rivisti a data fissa; e l'elenco delle categorie, che si restringe man mano che ti specializzi.
Annota la data di aggiornamento a piè di pagina. Un documento datato due anni fa dà l'impressione di un'attività ferma, anche quando gira benissimo.
Cosa contiene un dossier che ottiene risposta
| Pagina | Contenuto | Cosa cerca la marca |
|---|---|---|
| 1 | Tre esempi, la città, le lingue | La qualità |
| 2 | Formati, termini, ritmo possibile | La fattibilità |
| 3 | Prezzo fermo e condizioni | La decisione |
Cosa rassicura in modo particolare qui
Un prezzo dettagliato riga per riga, un modello di contratto allegato e una frase chiara sul trattamento dei dati. Questi tre elementi accorciano la decisione.
Cosa non ci sta
Un moodboard, un elenco di loghi senza campagne dietro, schermate di statistiche illeggibili, e ogni promessa di risultato.
La versione in due lingue
Raddoppia la superficie di ricerca clienti, e costa un'ora.
Molte aziende lì lavorano con team internazionali, e un documento disponibile nelle due lingue circola più facilmente all'interno.
Fanne un unico file, con le due versioni una sotto l'altra, invece di due documenti separati da mantenere in parallelo.
