Mettersi in regola permette di fatturare correttamente alle marche. Cosa copre questo regime, come aprirlo, quanto costa ogni mese, e da quando non basta più.
Perché mettersi in regola cambia tutto
Perché senza un regime non potete emettere fattura, e senza fattura la maggior parte delle marche semplicemente non può pagarvi. L'amministrazione ha bisogno di un documento conforme per giustificare la spesa. È la ragione numero uno per cui i creator perdono ordini già ottenuti.
Cosa permette questo regime
Sette possibilità concrete.
Emettere fatture alle imprese.
Aprire un conto bancario professionale.
Versare contributi per una copertura sociale.
Accedere ad alcune linee di credito.
Contrattare con agenzie.
Lavorare per grandi marche.
E dichiarare un reddito che esiste ufficialmente.
Chi può accedervi
Sei condizioni da verificare al momento dell'iscrizione.
Risiedere nel paese e rispettare le condizioni di età.
Non superare il tetto di reddito annuo previsto.
Svolgere un'attività presente nell'elenco autorizzato.
Non essere socio né amministratore di un'altra società.
Avere una sola sede.
E impiegare al massimo una persona.
Queste condizioni cambiano: si verificano sul portale ufficiale o con un commercialista.
Come aprirlo, passo dopo passo
Sette tappe, tutte online.
Raccogliere i documenti di identità e fiscali.
Creare un accesso sul portale governativo.
Indicare l'indirizzo di esercizio.
Scegliere l'attività principale dall'elenco.
Aggiungere una o più attività secondarie.
Confermare e scaricare il certificato di iscrizione.
E annotare il numero ottenuto, che comparirà su ogni fattura.
Scegliere l'attività giusta
Sei riferimenti per non sbagliare.
Cercare un'attività legata alla produzione audiovisiva.
Verificare che sia davvero nell'elenco autorizzato.
Aggiungere un'attività secondaria se fate anche montaggio.
Evitare diciture che non corrispondono a ciò che fatturate.
Far confermare la scelta a un commercialista, una volta.
E correggere la dicitura se la vostra attività cambia.
Quanto costa ogni mese
Sei riferimenti, senza cifra fissa.
Un contributo mensile fisso, rivalutato ogni anno.
Un importo che dipende dalla categoria di attività.
Una scadenza mensile, sempre alla stessa data.
Maggiorazioni in caso di ritardo.
Una dichiarazione annuale di reddito da presentare.
E un importo esatto da verificare sul portale ufficiale.
Come emettere una fattura
Sette elementi da inserire.
Il vostro nome e il numero di iscrizione.
I dati completi del cliente.
La descrizione precisa della prestazione.
Il numero di consegne.
L'importo, in lettere se richiesto.
La data di emissione e quella di scadenza.
E la dicitura fiscale corrispondente alla vostra posizione.
Cosa chiedono le marche prima di pagare
Sei documenti o informazioni.
Il numero di iscrizione.
Una fattura conforme.
Le coordinate bancarie professionali.
Il preventivo accettato.
La prova di consegna.
E talvolta un attestato di regolarità fiscale.
Gli errori che costano cari
Sette riflessi da correggere subito.
Fatturare prima di avere un numero.
Ricevere i pagamenti su un conto personale.
Saltare una scadenza mensile.
Non presentare la dichiarazione annuale.
Non conservare i giustificativi di spesa.
Dichiarare un'attività che non corrisponde.
E scoprire il tetto dopo averlo superato.
Come seguire il proprio tetto
Sei abitudini semplici.
Annotare ogni fattura emessa lo stesso giorno.
Tenere un totale mobile su dodici mesi.
Verificare quel totale alla fine di ogni trimestre.
Anticipare i mesi di forte attività.
Fissare un appuntamento contabile prima della soglia.
E non ragionare mai su un mese isolato.
Quando questo regime non basta più
Sei segnali.
Il tetto annuo si avvicina.
Impiegate più di una persona.
Aprite una seconda sede.
I vostri clienti sono in maggioranza all'estero.
Dovete firmare contratti di grande dimensione.
E la vostra attività esce dall'elenco autorizzato.
Il passaggio a un'altra forma giuridica si prepara con un commercialista, diversi mesi prima.
Fatturare a una marca straniera
Sei punti da far verificare prima di accettare.
La possibilità di fatturare fuori dal paese secondo il vostro regime.
Il modo di incassare le valute.
I costi di conversione e di trasferimento.
Il tasso di cambio applicato e la sua data.
La conversione da usare per la dichiarazione.
E i giustificativi da conservare.
Queste regole dipendono dalla vostra situazione e cambiano: si verificano con un commercialista, non in un gruppo di messaggi.
Cosa conservare ogni mese
Sei documenti, nello stesso posto.
La prova di pagamento del contributo mensile.
Le fatture emesse.
I giustificativi di spese professionali.
Gli estratti del conto professionale.
I contratti e i preventivi accettati.
E le prove di consegna.
Cosa verificare a inizio anno
Sei punti, una volta l'anno.
Il nuovo importo del contributo mensile.
Il tetto di reddito applicabile.
L'elenco delle attività autorizzate.
Le date ufficiali delle dichiarazioni.
Le condizioni della vostra banca professionale.
E i vostri prezzi, da rivedere.
Le spese da annotare
Sei categorie frequenti per un creator.
L'attrezzatura di ripresa.
I programmi e gli abbonamenti di produzione.
I prodotti acquistati per una ripresa.
Le trasferte legate a un ordine.
Le spese bancarie professionali.
E le commissioni di piattaforma, se ci sono.
Le domande da porre a un commercialista la prima volta
Sette domande, in un solo incontro.
Quale attività dichiarare per ciò che fatturo davvero.
Quali spese posso dedurre nel mio regime.
Come trattare un pagamento ricevuto in valuta estera.
Cosa fare se supero il tetto in corso d'anno.
Quali giustificativi conservare, e per quanto tempo.
Quali scadenze si possono automatizzare.
E in quale momento cambiare forma giuridica.
Come separare vita personale e attività
Sei abitudini che semplificano tutto.
Un conto bancario dedicato all'attività.
Una carta separata per gli acquisti professionali.
Una cartella unica per i giustificativi.
Un bonifico mensile verso il vostro conto personale.
Una riserva per le scadenze e le imposte.
E nessuna spesa personale sul conto professionale.
Il calendario di un anno
Sei scadenze da mettere in agenda.
Il contributo, ogni mese.
Il controllo del tetto, ogni trimestre.
La dichiarazione annuale, alla data ufficiale.
L'appuntamento contabile, una volta l'anno.
L'aggiornamento delle attività, se serve.
E la verifica degli importi rivalutati a inizio anno.
Farsi pagare senza rischi
Sei regole pratiche.
Non girare mai senza ordine scritto.
Chiedere un acconto a un cliente nuovo.
Scrivere la data di pagamento in fattura.
Consegnare in uno spazio privato.
Passare da una piattaforma che inquadra il pagamento.
E rifiutare un pagamento condizionato alla diffusione.
Cosa scade, e con che frequenza
| Obbligo | La sua frequenza | Cosa lo fa scattare |
|---|---|---|
| Il contributo mensile | Ogni mese | L'iscrizione stessa |
| La dichiarazione annuale | Una volta l'anno | L'esercizio trascorso |
| L'emissione della fattura | A ogni prestazione | Un ordine di un'impresa |
Cosa fa uscire da questo inquadramento
Un fatturato annuo oltre il tetto, un'attività assente dall'elenco consentito, o un'assunzione oltre quanto il regime permette. Questi tre casi si preparano, non si subiscono.
Cosa si conferma con un commercialista
Il codice attività applicabile al mestiere, il tetto in vigore e il trattamento dei clienti esteri. Questi tre punti cambiano e determinano se questo inquadramento resta quello giusto.
Cosa cambia la piattaforma
Su UGC MATCH l'iscrizione è gratuita e senza abbonamento: l'ordine conserva traccia del brief, della consegna e delle condizioni accettate. La marca paga all'ordine, i fondi non sono subito rilasciati, e il pagamento parte all'approvazione. La piattaforma trattiene il 10% del prezzo lato creator, che tiene il 90%, e addebita alla marca una commissione di servizio del 6%, con un minimo di 1,50 EUR. Questo non sostituisce la vostra contabilità, ma vi dà una traccia pulita da riportare.
Un ultimo riferimento: mettersi in regola non è un fastidio amministrativo, è ciò che vi rende pagabili dalle marche con più budget.
Fonti
- Portal do Empreendedor (MEI), Brazilian government
- Receita Federal, Brazilian tax authority
- Simples Nacional, official portal
- Agenzia delle Entrate, portale ufficiale
Verificato il 26 agosto 2026. Soglie e aliquote cambiano: se questa guida e la fonte ufficiale divergono, fa fede la fonte ufficiale.
