Passare da dieci a cento video al mese non si rompe per mancanza di creator. Il Brasile ne ha in abbondanza. Si rompe sulle approvazioni, sui pagamenti e sull'organizzazione dei file, sempre in quest'ordine.
Che cosa deve esistere prima di scalare
Un brief standard
Una pagina, sempre la stessa struttura. Senza, ogni campagna diventa una trattativa da capo.
Una sola persona che approva
Non un comitato. Un responsabile, con due giorni lavorativi di scadenza e il potere di dire sì.
Un flusso di pagamento prevedibile
Importo concordato, documenti definiti, termine breve e fisso. Nel mercato brasiliano, pagare a quindici giorni invece che a sessanta è ciò che fa mettere il tuo brand in cima alla lista di un creator.
Una convenzione di nomi dei file
Brand, prodotto, gancio, creator, versione. Senza, nessuno riesce poi a dire quale video ha prodotto il risultato.
Una libreria
Un posto solo dove il team, l'agenzia e i franchising trovano il materiale approvato.
Come si organizza il volume
Lavora a lotti mensili, con una data di chiusura dei brief, una data di spedizione del prodotto e una data di consegna. Un calendario fisso vale più di un'urgenza gestita bene.
Dividi il lotto in tre blocchi: continuità, quello che già funziona e che rifai con varianti; test, ganci nuovi; e stagionale, tutto ciò che dipende da una data.
Tieni un gruppo stabile di creator ricorrenti, tra cinque e quindici, più un flusso di ingresso per i nuovi. La ricorrenza abbassa insieme il costo, il tempo di brief e il tasso di scarto.
Dove il processo si inceppa di solito
Approvazione legale senza scadenza. Si risolve con una lista di affermazioni pre approvate.
Prodotto che non arriva. Spedisci in anticipo e tratta la logistica come parte del calendario.
Rilavorazione causata da un brief vago. Ogni giro di modifiche costa più della differenza di prezzo tra due creator.
Contratti individuali rinegoziati per ogni video. Usa un accordo quadro con ordini allegati.
Il segnale che sei pronto per cento
Conosci il tuo costo per creatività utilizzabile, il tuo tasso di scarto e la durata media di una creatività. Se anche uno solo dei tre ti manca, scalare non fa che moltiplicare il problema che hai già.
