La prima domanda di una marca che scopre l'UGC è sempre la stessa: quanto costa. La risposta onesta è che nessuna cifra significa qualcosa finché non si è detto cosa comprende.
In Spagna si aggiunge una seconda difficoltà: il prezzo che paghi non è sempre quello che riceve chi filma.
Il preventivo non descrive la stessa cosa a seconda della provenienza
Una commessa può arrivare in due modi. Direttamente da un creator, o tramite un intermediario che compone una selezione, coordina e fattura.
Sono due prezzi che non coprono gli stessi compiti. Il secondo include la ricerca dei profili, il monitoraggio, i solleciti, la conformità della consegna e un margine. Non è un sovrapprezzo arbitrario: è lavoro che qualcuno deve fare, tu o lui.
Confrontare i due senza saperlo porta a una conclusione falsa, del tipo «le agenzie sono care» o «i creator diretti costano poco». La domanda giusta non è l'importo, è chi svolge il lavoro di coordinamento e quanto ti costerebbe farlo internamente.
Cosa fa davvero variare il prezzo
Il numero di aperture. Un pezzo consegnato con tre aperture diverse costa più di una sola versione, e vale nettamente di più in pubblicità, perché dà di che testare.
La licenza. Sei mesi in organico non è lo stesso di un uso perpetuo in pubblicità a pagamento e su tutti i territori. È la variabile che sposta di più un preventivo, e quella che la maggior parte delle marche non pensa a delimitare.
Il profilo richiesto. Una categoria tecnica, una lingua precisa, una fascia d'età rara o una competenza particolare restringono il bacino e alzano il prezzo.
I tempi. Riprese entro quarantotto ore si pagano, perché spostano il resto dell'agenda di chi filma.
Le consegne accessorie. Una versione senza sottotitoli, inquadrature scontornate, il file originale. Quasi gratuite se richieste nel brief, care se richieste dopo.
Cosa non fa variare il prezzo quanto si crede
L'attrezzatura. Una parte importante di ciò che va in onda è girata al telefono, e la marca che paga per una camera paga spesso per un risultato meno credibile.
Il numero di follower del creator. In produzione non entra in alcun calcolo. Se un preventivo lo fattura, non stai più comprando produzione ma diffusione, che è un altro mestiere a un altro prezzo.
Come spendere meno senza pagare meno
Non è la stessa cosa, ed è lì che si gioca il budget.
Ordina a lotti invece che a pezzo singolo: uno stesso set produce tre pezzi, e il costo per pezzo scende senza che scenda la tariffa del creator.
Scrivi un brief che stia in dieci righe utili: metà degli sforamenti di budget nasce da andirivieni che un brief preciso avrebbe evitato.
Chiedi le consegne accessorie fin dall'inizio. E delimita la licenza a ciò che userai davvero: pagare un uso perpetuo per una campagna di tre mesi è la spesa inutile più frequente della categoria.
Cosa paga la marca, voce per voce
| Voce | Cosa copre | Variabile? |
|---|---|---|
| Produzione | Preparazione, riprese, montaggio | Con il numero di video |
| Diritti | Durata, territori, supporti | Con l'uso previsto |
| Commissione di servizio | 6 % lato marca, minimo 1,50 EUR | Fissa |
Cosa fa salire la fattura senza che nessuno lo decida
Le correzioni illimitate, i formati aggiunti in corsa e gli usi pubblicitari scoperti dopo.
Cosa la fa scendere senza perdere qualità
Una ripresa raggruppata, una durata dei diritti più breve e una sola lingua consegnata.
Il vero costo nascosto
Non è la tariffa del creator né il margine dell'intermediario. È il tempo delle tue squadre.
Un brief vago produce consegne inutilizzabili, rifacimenti, riunioni. Una commessa mal inquadrata costa spesso più in ore interne di quanto sia costata in fattura. È la voce su cui una marca ha più da guadagnare, e l'unica che non compare mai in un preventivo.
Fonti
- Agencia Tributaria, amministrazione fiscale spagnola
- Previdenza sociale spagnola, iscrizione al regime dei lavoratori autonomi (RETA)
Verificato il 26 agosto 2026. Soglie e aliquote cambiano: se questa guida e la fonte ufficiale non concordano, ha ragione la fonte ufficiale.
