Ricevere il file non dà il diritto di farne qualsiasi cosa. Organico e pubblicitario, durata, territorio, esclusiva, e la clausola da scrivere.
Cosa copre una licenza
Ricevere un file vi dà un file. Cosa avete diritto di farne dipende da un accordo separato: la licenza. Descrive un uso consentito, non una proprietà trasferita, e tutto ciò che non vi compare non è coperto.
I sei parametri di una licenza
Sei elementi, da scrivere separatamente.
Il tipo di uso, organico o pubblicitario.
La durata, con una data di fine.
Il territorio.
I supporti autorizzati.
Il diritto di modificare.
E l'esclusiva, se richiesta.
Organico e pubblicitario, la differenza che conta
Una pubblicazione sull'account della marca e una diffusione spinta con budget non hanno né la stessa portata né lo stesso valore. Un accordo che cita solo l'organico non copre la pubblicità a pagamento, anche se il video è identico. È la fonte di contenzioso più frequente dell'intero settore.
Perché la pubblicità costa di più
Sei ragioni concrete.
L'esposizione è moltiplicata dal budget.
Il video può essere visto da un pubblico non previsto all'inizio.
Il creator perde la possibilità di lavorare per un concorrente.
La creatività genera un ricavo diretto per la marca.
La durata di diffusione è spesso più lunga.
E il contenuto viene modificato, ritagliato, declinato.
Le durate più comuni
Sei formati di durata.
Tre mesi, per un test.
Sei mesi, per una stagione.
Dodici mesi, per una campagna annuale.
Una durata legata a un lancio preciso.
Un rinnovo tacito, da evitare senza prezzo scritto.
E una durata illimitata, che si fattura come una cessione.
Cosa cambia il territorio
Sei riferimenti.
Un paese, per una marca locale.
Un'area linguistica, per una campagna regionale.
Un continente, per un'espansione.
Il mondo intero, che moltiplica il valore.
Un'esclusione esplicita di alcuni paesi.
E un'estensione possibile, quotata in anticipo.
Esclusiva e diffusione dall'account del creator
Due nozioni spesso confuse. L'esclusiva vi garantisce che il creator non lavorerà per un concorrente definito, per un periodo definito. La diffusione dal suo account è altra cosa: pagate per usare la sua identità come mittente della pubblicità. Le due si fatturano separatamente, e nessuna è inclusa per impostazione.
Cosa deve contenere una clausola semplice
Sette righe, non una di più.
Il nome delle due parti.
La descrizione del contenuto interessato.
Il tipo di uso consentito.
La durata, con data di inizio e di fine.
Il territorio.
Il diritto o meno di modificare.
E il prezzo corrispondente a queste condizioni.
Come fissare il prezzo dei diritti
Sette principi.
Partire dal prezzo di produzione come base.
Aggiungere una percentuale per fascia di durata.
Aggiungere una percentuale per territorio in più.
Fatturare a parte l'uso pubblicitario.
Fatturare a parte la diffusione dall'account del creator.
Quotare l'esclusiva, sempre.
E scrivere il prezzo di rinnovo già nel primo preventivo.
Cosa significa modificare un video
Sei operazioni da autorizzare esplicitamente.
Ritagliare per un altro formato.
Accorciare o rimontare.
Aggiungere sottotitoli.
Aggiungere una voce fuori campo o un doppiaggio.
Cambiare la musica.
E sovrapporre un logo o un prezzo.
Gli errori più frequenti
Sette situazioni che tornano di continuo.
Sponsorizzare un video con soli diritti organici.
Non precisare alcuna durata.
Lasciare scadere una licenza sotto inserzioni attive.
Confondere esclusiva e diffusione dall'account del creator.
Credere che pagare trasferisca la proprietà.
Trattare i diritti dopo la consegna.
Ed estendere a un nuovo paese senza integrazione scritta.
Cosa pagare non vi dà
Sei limiti da conoscere.
Non siete l'autore del contenuto.
Non potete rivenderlo.
Non potete registrarlo come marchio.
Non potete usarlo fuori dai supporti previsti.
Non potete modificarlo se non è scritto.
E non potete diffonderlo dopo la data di fine.
Cosa può fare il creator dal canto suo
Sei diritti che gli restano, salvo diversa indicazione.
Pubblicare il video sul proprio profilo.
Usarlo nel portfolio.
Mostrarlo ad altre marche come esempio.
Rifiutare una modifica che ne snaturi il senso.
Chiedere il ritiro se una clausola è violata.
E lavorare per un'altra marca, fuori esclusiva.
Come gestire le scadenze
Sette passaggi.
Annotare ogni data di fine in un registro.
Impostare un promemoria tre settimane prima.
Verificare se la creatività gira ancora.
Guardarne le prestazioni recenti.
Decidere fra rinnovare, sostituire o fermare.
Trattare prima della scadenza.
E ritirare la creatività se non si trova un accordo.
Quanto costa un rinnovo
Sei riferimenti di trattativa.
Una percentuale del prezzo di produzione iniziale.
Una durata uguale o più breve.
Un territorio invariato.
Una tariffa decrescente se si rinnovano più video.
Un prezzo noto in anticipo, scritto nel preventivo iniziale.
E una risposta entro una settimana.
Cosa fare se una licenza è scaduta senza accorgersene
Sei azioni, in ordine.
Fermare subito la diffusione.
Documentare il periodo interessato.
Avvisare il creator prima che lo scopra.
Proporre una regolarizzazione quotata.
Firmare un nuovo accordo datato.
E correggere il registro per gli altri video.
Come scrivere un'integrazione
Sei righe bastano.
Richiamare l'accordo iniziale e la sua data.
Descrivere solo ciò che cambia.
Indicare la nuova durata o il nuovo territorio.
Scrivere il prezzo corrispondente.
Datarla e farla accettare per iscritto.
E allegarla al fascicolo iniziale.
Le domande da porre al creator
Sette domande, prima di ordinare.
Accettate un uso pubblicitario.
Per quale durata massima.
Su quali territori.
Accettate una modifica del montaggio.
Accettate una diffusione dal vostro account.
Qual è il vostro prezzo di rinnovo.
E lavorate già per un concorrente.
Cosa mettere nel registro
Sette colonne.
Il nome del file.
Il creator e il suo contatto.
La data di consegna.
La data di fine licenza.
I territori.
Gli usi autorizzati.
E il link all'accordo scritto.
I casi particolari da trattare a parte
Sei situazioni che richiedono una riga dedicata.
La musica usata nel video.
La presenza di un'altra persona in immagine.
Un luogo privato ripreso.
Una marca terza visibile.
Un doppiaggio in un'altra lingua.
E un riutilizzo in televisione o in negozio.
Cosa conservare
Sei documenti, nello stesso posto.
L'accordo firmato o accettato.
Il preventivo corrispondente.
La data di consegna.
Gli scambi scritti sui diritti.
La fattura.
E la data di fine, riportata in agenda.
Cosa definisce una licenza, punto per punto
| La variabile | Cosa delimita | Il minimo corrente |
|---|---|---|
| I supporti | Dove il video può essere diffuso | L'account del creatore |
| Il territorio | In quali paesi | Uno solo |
| La durata | Fino a quando | Tre mesi |
| L'esclusiva | Chi altro può essere ripreso | Nessuna restrizione |
Cosa distingue una licenza da una cessione
Una licenza autorizza un uso delimitato, una cessione trasferisce il diritto stesso. La differenza si legge nel lessico del contratto, e cambia del tutto il valore della prestazione.
Cosa si rilegge prima di firmare
Il rinnovo automatico e la sublicenza a terzi. Due righe discrete che trasformano una licenza di tre mesi in un'autorizzazione permanente, da confermare con un legale.
Come una piattaforma inquadra tutto fin dall'inizio
Su UGC MATCH l'iscrizione è gratuita e senza abbonamento: le condizioni accettate, il brief e la consegna restano legati all'ordine, il che evita di ricostruire un accordo a posteriori. La marca paga all'ordine, i fondi non sono subito rilasciati, e il pagamento parte all'approvazione. La piattaforma trattiene il 10% del prezzo lato creator, che tiene il 90%, e addebita alla marca una commissione di servizio del 6%, con un minimo di 1,50 EUR.
Un ultimo riferimento: una licenza si legge in trenta secondi. Se la vostra richiede più tempo, è stata scritta per essere fraintesa.
