Was du wirklich verkaufst, die Dauer einer Lizenz, und die fünf Zeilen, die jeden Streit vermeiden.

Was du wirklich verkaufst

Drei verschiedene Dinge, oft in einem Preis vermengt.

Den Dreh: deine Zeit, deine Ausrüstung, deine Anfahrt.

Die Nutzungslizenz: das Recht, die Bilder zu verwenden, für eine Dauer, in einem Gebiet und auf festgelegten Kanälen.

Und die etwaige Ausschließlichkeit: die Zusage, für eine Zeit nicht für einen Wettbewerber zu arbeiten.

Eine Folge für die Rechnung: diese drei Posten werden im Angebot getrennt ausgewiesen. In einer Zeile vereint, lassen sie sich nicht mehr nachverhandeln, wenn die Marke verlängern will.

Die Größen, die den Preis bestimmen

Fünf Größen, nach Wirkung geordnet.

Die Dauer der Lizenz, vom einzelnen Monat bis unbefristet.

Das Gebiet: örtlich, regional, weltweit.

Die Kanäle: organische Beiträge, bezahlte Werbung, Website, Onlineshop, Außenwerbung.

Das Recht, den Schnitt zu verändern und das Video neu zuzuschneiden.

Und die Ausschließlichkeit, fast immer verlangt und fast nie bezahlt.

Die fünf Zeilen, die jeden Streit vermeiden

Fünf Sätze, unabhängig von der Größe des Auftrags.

Was geliefert wird: Zahl der Videos, Länge, Formate, Sprachen.

Was die Marke damit tun darf: Kanäle, Gebiet, Dauer, mit Anfangs- und Enddatum.

Was sie nicht darf: an Dritte weitergeben, weiterverkaufen, außerhalb der genannten Kanäle nutzen.

Was am Ende der Lizenz geschieht: Ende der Ausspielung, Entfernen noch abrufbarer Inhalte, und die Frist dafür.

Und der Preis einer Verlängerung, schon im ersten Vertrag festgelegt, was Verhandeln aus der Schwäche erspart.

Der Fall des Tauschs

Vier Punkte, wenn die Gegenleistung ein Produkt ist.

Ein Tausch bleibt ein Vertrag: er wird schriftlich beschrieben wie ein bezahlter Auftrag.

Die Gegenleistung hat einen Wert, mit meldepflichtigen Folgen, die mit einer Steuerberatung zu klären sind.

Die eingeräumten Rechte müssen verhältnismäßig sein: ein geschenktes Produkt kauft keine weltweite, unbefristete Werbelizenz.

Und der Werbehinweis bleibt Pflicht, gleich in welcher Form die Gegenleistung erfolgt.

Was ein Vertrag hier regeln sollte

Acht Punkte, die selten fehlen dürfen.

Die Leistung und die Zahl der Fassungen.

Die Frist und die Art der Übergabe.

Die Zahl der Korrekturen.

Die Rechte mit Dauer und Gebiet.

Die Nutzung in bezahlter Werbung.

Der Preis und die Zahlungsfrist.

Der Umgang mit einer Absage.

Und die Rückgabe des Produkts.

Was eine Vereinbarung in drei Zeilen abdeckt

PunktDie richtige FormulierungWas oft fehlt
Die gelieferten DateienAnzahl, Format, AuflösungDie vergessene Hochkantfassung
Die erlaubten NutzungenKanäle einzeln benanntBezahlte Werbung nicht genannt
Dauer und GebietEin Datum und LänderEine unbefristete Dauer als Standard

Was die Person im Bild schützt

Eine schriftliche Einwilligung getrennt vom Geschäftsvertrag, nur für die aufgeführten Nutzungen gültig, und widerruflich, wenn das Video zweckentfremdet wird.

Was vor dem Dreh geregelt wird, nicht danach

Die Bezahlung zusätzlicher Korrekturschleifen, der Verbleib des nicht genutzten Materials, und was bei einer Absage der Marke gilt. Alle drei stehen beziffert im ersten Angebot.

Die Orte und die Personen

Fünf vor dem Dreh zu prüfende Erlaubnisse, zusätzlich zur oben behandelten.

Erkennbare Personen im Bild, auch im Hintergrund.

Minderjährige, für die die Einwilligung der Sorgeberechtigten nötig ist und aufbewahrt wird.

Privatgrundstücke, Hotels und Geschäfte, wo das Drehrecht bei der Leitung erfragt wird.

Im Bild sichtbare Werke: Wandbilder, Skulpturen, Muster, die jemandem gehören.

Und wildlebende Tiere, deren Annäherung an vielen Orten geregelt ist, mit Abstandsregeln.

Eine Anmerkung zur Produktion: diese Erlaubnisse kommen in einen Ordner, der mit den Dateien geliefert wird. Eine seriöse Marke verlangt ihn, und sein Fehlen blockiert die Ausspielung häufiger als ein Bildqualitätsproblem.

Ein letzter Maßstab: ein UGC-Vertrag muss nicht lang sein, er muss bei vier Wörtern genau sein: was, wo, wie lange und wofür. Jeder Streit, den ich in dieser Kategorie entstehen sah, ging auf eines dieser vier Wörter zurück, das offengelassen wurde.