Die Methode, Preise zu setzen, verkaufsfähige Pakete zu bauen, und was die Status in Frankreich und Brasilien fürs saubere Rechnungstellen bedeuten.
Was ihr wirklich verkauft
Eine Produktion und ein Nutzungsrecht, kein Publikum. Diese Unterscheidung verändert den Preisaufbau vollständig: die Drehzeit setzt die Untergrenze, die Lizenz setzt die Marge, und die Followerzahl kommt nirgends vor.
Wie man einen Mindestpreis rechnet
Sieben zu addierende Posten.
Die Zeit für Vorbereitung und Briefing.
Die tatsächliche Drehzeit.
Die Schnittzeit.
Die Zeit für Austausch und Überarbeitung.
Die Abschreibung der Technik.
Die geltenden Abgaben und Steuern.
Und eine Marge, sonst ist es kein Preis.
Was regelmäßig vergessen wird
Sechs unsichtbare Posten.
Die Zeit für Nachrichten.
Die Zeit fürs Aufräumen des Umfelds.
Die Zeit für Export und Versand.
Nicht erstattete Einkäufe.
Nach der Vorbereitung abgesagte Aufträge.
Und die monatliche Verwaltung.
Drei verkaufsfähige Pakete bauen
Sieben je Paket zu bestimmende Punkte.
Die Zahl der Videos.
Die Länge jedes Videos.
Die gelieferten Formate.
Die Zahl enthaltener Überarbeitungen.
Die Lieferzeit.
Die Rechte, mit ihrer Dauer.
Und was nicht enthalten ist.
Das Einstiegspaket
Sechs Merkmale.
Ein einziges Video.
Ein Format.
Eine enthaltene Überarbeitung.
Eine normale Frist.
Kurze organische Rechte.
Und keine Einstiegsvarianten.
Das mittlere Paket
Sechs Merkmale.
Drei Videos, verschiedene Blickwinkel.
Zwei Formate je Video.
Zwei enthaltene Überarbeitungen.
Eingebrannte Untertitel.
Werberechte über sechs Monate.
Und eine Einstiegsvariante je Video.
Die Option Werberechte
Sechs Regeln, sie zu verkaufen.
Als eigene Zeile ausweisen.
Eine genaue Dauer nennen.
Die Gebiete benennen.
Einen vorab bekannten Preis setzen.
Einen Verlängerungspreis vorsehen.
Und sie nie standardmäßig einschließen.
Wann man die Preise erhöht
Sechs berechtigte Momente.
Nach fünf gelieferten Aufträgen.
Nach einer Bewertung, die ein Ergebnis nennt.
Wenn ihr Aufträge ablehnt.
Wenn eure Frist länger wird.
Wenn ihr ein Format ergänzt.
Und einmal im Jahr, aus Prinzip.
Wie man ohne Risiko bezahlt wird
Sieben Regeln.
Nie ohne schriftlichen Auftrag drehen.
Bei neuer Kundschaft eine Anzahlung verlangen.
Das Zahlungsdatum festhalten.
In einem privaten Bereich liefern.
Bei Bedarf vor der Zahlung eine Fassung mit Wasserzeichen senden.
Über eine Plattform gehen, die die Zahlung rahmt.
Und eine an die Ausspielung gebundene Zahlung ablehnen.
Der Status, und die Fragen für Frankreich und Brasilien
Sieben Fragen für Steuerberatung oder Amt.
Welche Regelung passt zu meinem Tätigkeitsumfang.
Welche Beiträge fallen an, und wie oft.
Ab welcher Schwelle greift die Steuer.
Welche Angaben müssen auf meinen Rechnungen stehen.
Wie erkläre ich Einkünfte aus dem Ausland.
Welche Ausgaben sind absetzbar.
Und welche Versicherungen sind ratsam.
Der Status in Brasilien, die Fragen
Sieben gleichwertige Fragen.
Welche Kategorie passt zu meiner Tätigkeit.
Welcher Monatsbeitrag ist fällig.
Welche Jahresgrenze gilt.
Welche Rechnung erwarten Unternehmen.
Wie wird eine Zahlung in Fremdwährung vereinnahmt.
Welche Belege sind aufzubewahren.
Und ab wann ist die Rechtsform zu wechseln.
In beiden Ländern ändern sich diese Regeln und hängen von eurer Lage ab: sie werden bei der zuständigen Verwaltung geprüft, nie in einem Forum.
Was beide Status gemeinsam haben
Sechs in der Praxis gleiche Punkte.
Eine Anmeldung vor der ersten Rechnung.
Eine Nummer auf jeder Rechnung.
Beiträge auch in schwachen Monaten.
Eine zu beobachtende Jahresgrenze.
Eine regelmäßige Meldung.
Und ein eigenes Geschäftskonto, dringend empfohlen.
Was vor der ersten Rechnung bereitliegt
Sechs Dinge.
Eine erhaltene Identifikationsnummer.
Ein getrenntes Bankkonto.
Eine einmal geprüfte Rechnungsvorlage.
Eine Übersicht der Einnahmen.
Ein Ordner für Belege.
Und eine Erinnerung für die Fristen.
Wie man die Grenze verfolgt
Sechs Gewohnheiten.
Jede Rechnung am Versandtag notieren.
Eine rollierende Zwölfmonatssumme führen.
Diese Summe je Quartal prüfen.
Starke Monate vorausdenken.
Vor der Schwelle einen Termin vereinbaren.
Und nie in einzelnen Monaten denken.
Einer ausländischen Marke berechnen
Sechs zu prüfende Punkte.
Ob Rechnungen ins Ausland möglich sind.
Wie Fremdwährung vereinnahmt wird.
Die Umrechnungs- und Überweisungskosten.
Der angewandte Kurs und sein Datum.
Die für die Erklärung zu verwendende Umrechnung.
Und die aufzubewahrenden Belege.
Was bei einem Auftrag aus dem Ausland zu prüfen ist
Sechs Punkte, vor der Zusage.
Der genaue rechtliche Name des Unternehmens.
Das Land der Rechnungsstellung.
Die Währung der Zahlung.
Die genannte Zahlungsfrist.
Welche Bankgebühren jede Seite trägt.
Und der auf der Rechnung erwartete Steuerhinweis.
Fehler, die Geld kosten
Sieben häufige Fehler.
Rechnungen ohne Nummer stellen.
Auf ein Privatkonto vereinnahmen.
Vergessen, für Beiträge zurückzulegen.
Rechte ohne eigene Zeile in den Preis packen.
Unbegrenzte Überarbeitungen annehmen.
Eine überfällige Rechnung nicht anmahnen.
Und die Grenze erst nach der Überschreitung bemerken.
Wie man eine offene Rechnung anmahnt
Sechs Schritte, der Reihe nach.
Eine kurze, sachliche schriftliche Erinnerung.
Eine zweite Erinnerung mit Rechnungskopie.
Ein Telefonanruf.
Eine schriftliche Mahnung.
Rat bei einer juristischen Fachperson.
Und keine neue Leistung in der Zwischenzeit.
Wie man die Rechnungsstellung monatlich organisiert
Sieben Handgriffe, am selben Tag im Monat.
Die Rechnungen für gelieferte Aufträge stellen.
Die eingegangenen Zahlungen prüfen.
Überfällige Rechnungen anmahnen.
Den Rücklagenanteil auf das eigene Konto überweisen.
Die Ausgabenbelege ablegen.
Die rollierende Zwölfmonatssumme aktualisieren.
Und die Fristen des Folgemonats notieren.
Welche Unterlagen wie lange bleiben
Sechs Punkte, mit ihrer Begründung.
Die gestellten Rechnungen, für die geltende gesetzliche Dauer.
Die Ausgabenbelege, ebenso lange.
Die Auszüge des Geschäftskontos.
Die angenommenen Angebote und die Rechtevereinbarungen.
Die Liefernachweise.
Und die abgegebenen Erklärungen.
Die genaue Aufbewahrungsdauer hängt vom Land ab und wird bei der zuständigen Verwaltung geprüft.
Was zum Jahresende zu tun ist
Sieben Schritte.
Die Jahressumme mit der Grenze abgleichen.
Alle Belege zusammenstellen.
Die offenen Rechnungen prüfen.
Die abzugebende Erklärung vorbereiten.
Bei Bedarf einen Beratungstermin vereinbaren.
Die angepassten Beträge fürs Folgejahr prüfen.
Und die eigenen Preise neu bewerten.
Euer Aktionsplan
Sieben Schritte, in dieser Reihenfolge.
Den Mindestpreis berechnen.
Drei Pakete schreiben.
Eine eigene Rechtezeile ergänzen.
Den Status ordnen.
Eine Rechnungsvorlage prüfen lassen.
Ein eigenes Konto eröffnen.
Und die Rücklagenüberweisung einrichten.
Ein Angebot berechnen, vorlegen und verteidigen
Sieben Schritte.
Ein gewünschtes monatliches Nettoeinkommen festlegen.
Die geschätzten Abgaben und Steuern addieren.
Die festen Kosten der Tätigkeit addieren.
Durch die echte Zahl abrechenbarer Stunden teilen.
Die nicht abrechenbaren Stunden abziehen.
Aufrunden.
Und diese Zahl einmal im Jahr prüfen.
Wie man ein Angebot aufbaut
Sieben Zeilen, in dieser Reihenfolge.
Die Zahl der Videos und ihre Länge.
Die gelieferten Formate.
Die Zahl enthaltener Überarbeitungen.
Das Lieferdatum.
Die Rechtezeile, getrennt.
Die Summe und der geltende Steuerhinweis.
Und das Gültigkeitsdatum des Angebots.
Optionen, die den Auftragswert heben
Sieben stets anzubietende Optionen.
Eine zusätzliche Einstiegsvariante.
Ein weiteres Format.
Untertitel in einer anderen Sprache.
Eine Stimme aus dem Off allein.
Eine beschleunigte Lieferung.
Eine Erweiterung der Rechte.
Und ein Paket von drei Videos statt eines einzelnen.
Wie man auf eine Rabattbitte antwortet
Sechs mögliche Antworten.
Daran erinnern, was der Preis enthält.
Das kleinere Paket unverändert anbieten.
Eine Lieferung streichen statt zu senken.
Die Rechtedauer verkürzen.
Ein Paket anbieten, um den Stückpreis zu senken.
Und ein Nein annehmen, ohne nachzufassen.
Wie man mit spät zahlender Kundschaft umgeht
Sechs Schritte.
Prüfen, ob die Rechnung vollständig war.
Zur Fälligkeit eine kurze Erinnerung senden.
Nach fünfzehn Tagen mit Kopie nachfassen.
Anrufen, wenn der Betrag es rechtfertigt.
Jeden neuen Auftrag aussetzen.
Und künftig eine Anzahlung verlangen.
Was für die schwachen Monate vorzusehen ist
Sechs Gewohnheiten.
Sich monatlich einen festen Betrag auszahlen.
Eine Rücklage über drei Monate halten.
Die ruhigen Zeiten eurer Kategorie vorausdenken.
Frühere Kundschaft vor dem Einbruch ansprechen.
Kürzere Formate zum Anbieten vorbereiten.
Und in dieser Zeit keine Ausgabe eingehen.
Was nach jedem Auftrag zu notieren ist
Sechs Angaben.
Die tatsächlich aufgewendete Zeit.
Die Zahl der Runden.
Der wirklich vereinnahmte Preis.
Die Dauer der gewährten Rechte.
Das Lizenzenddatum.
Und ob ihr denselben Auftrag zum selben Preis erneut annehmen würdet.
Was vor dem Versand eines Angebots zu prüfen ist
Sechs Prüfungen.
Die Zahl der Videos steht als Ziffer.
Die Rechte tragen ein Enddatum.
Die Überarbeitungen sind gedeckelt.
Die Frist ist realistisch.
Die Summe ist gerechnet, nicht geschätzt.
Und eure Angaben sind aktuell.
Was von jedem eingenommenen Euro abgeht
| Posten | Seine Art | Seine Häufigkeit |
|---|---|---|
| Die Beiträge | Ein Prozentsatz des gemeldeten Umsatzes | Monatlich oder quartalsweise |
| Die Steuer | Je nach gewählter Option | Jährlich oder einbehalten |
| Die Ausrüstung | In diesem Modell nicht absetzbar | Laufend |
Was das für die Preisbildung bedeutet
Der Preis muss Beiträge, Steuer, Anschaffungen und freie Tage decken. Ein auf Brutto gerechneter Preis ergibt ein weit niedrigeres Netto als erwartet, und das merkt man im ersten Quartal.
Was jeden Monat zurückgelegt wird
Ein Drittel der Einnahmen, auf einem getrennten Konto. Das ist die einzige Gewohnheit, die das Quartal verhindert, in dem Steuer und Beiträge in derselben Woche fällig werden, mit einer Steuerberatung zu bestätigen.
Was die Plattform ändert
Bei UGC MATCH ist die Anmeldung kostenlos und ohne Abo: ihr veröffentlicht eigene Pakete mit sichtbarem Preis, und die Bestellung hält Briefing, angenommene Bedingungen und Lieferung fest. Die Marke zahlt bei Bestellung, das Geld wird nicht sofort freigegeben, und die Auszahlung erfolgt bei Freigabe. Die Plattform behält creatorseitig 10% des Preises ein, sodass 90% bleiben, und berechnet der Marke 6% Servicegebühr, mindestens 1,50 EUR.
Ein letzter Maßstab: ein fairer Preis ist nicht der, der der Marke gefällt, sondern der, der euch erlaubt, denselben Auftrag im Folgemonat ohne Verlust zu wiederholen.
Quellen
- Portal do Empreendedor (MEI), Brazilian government
- Receita Federal, Brazilian tax authority
- Simples Nacional, official portal
- Urssaf, offizielles Portal für Auto-Entrepreneure
- Service Public, wie man Micro-Entrepreneur wird
- Service Public, Überschreiten der Umsatzgrenzen
Geprüft am 27. August 2026. Grenzen und Sätze ändern sich: Weichen dieser Leitfaden und die offizielle Quelle voneinander ab, gilt die offizielle Quelle.
