Der kostenlose Produktversand hofft auf Inhalte; der bezahlte Auftrag bekommt bestimmte Videos mit klaren Rechten. Hier, wann was zu wählen ist.
Produktsendung und bezahlter Auftrag, was die Wörter meinen
Ihr schickt jemandem ein Produkt, ohne Auftrag, ohne bindendes Briefing und ohne Bezahlung, in der Hoffnung, dass darüber gesprochen wird. Die Person bleibt frei: sie kann veröffentlichen, nichts veröffentlichen oder etwas veröffentlichen, das ihr nicht gewählt hättet. Dafür kostet es nur Produkt und Versand.
Was der bezahlte Auftrag ist
Ihr bestellt bestimmte Videos, mit Briefing, Liefertermin, Formatzahl und schriftlichen Nutzungsrechten. Ihr zahlt und erhaltet brauchbare Dateien. Der Unterschied ist nicht der Preis, sondern die Sicherheit und die Rechteinhaberschaft.
Der Vergleich, Punkt für Punkt
Sieben Unterschiede in der Reihenfolge ihres Gewichts.
Die Sicherheit, etwas zu bekommen, null auf der einen, vertraglich auf der anderen Seite.
Die Nutzungsrechte, beim Gratisversand standardmäßig nicht vorhanden.
Der Liefertermin, in einem Fall nicht existent.
Die Steuerung der Botschaft, in einem Fall null.
Die Stückkosten, beim Gratisversand niedriger.
Die erreichbare Menge, beim Gratisversand höher.
Und der Verwaltungsaufwand, auf beiden Seiten oft unterschätzt.
Was ein Gratisversand wirklich kostet
Sieben selten addierte Posten.
Der Selbstkostenpreis des Produkts.
Die Versandkosten, mitunter mit Zoll.
Die Zeit für die Auswahl der Empfänger.
Die Zeit fürs Schreiben und Nachfassen.
Das Verfolgen der Sendungen, oft von Hand.
Die verschickten Produkte, die nichts bringen.
Und die entgangene Alternative, wenn das Budget zwei Videos bezahlt hätte.
Wie man wählt, wer das Produkt bekommt
Sieben Kriterien, nützlicher als die Followerzahl.
Jemand, der die Kategorie ohnehin nutzt.
Eine Umgebung, die der eurer Kundschaft ähnelt.
Regelmäßige Beiträge, kein ruhendes Konto.
Ein vor dem Versand geäußertes echtes Interesse.
Eine bestätigte Adresse, um Rückläufer zu vermeiden.
Eine zu eurem Markt passende Sprachvariante.
Und keine laufende Zusammenarbeit mit direkter Konkurrenz.
Was in jedem Fall zu messen ist
Sechs je Ansatz unterschiedliche Kennzahlen.
Beim Gratisversand die tatsächliche Veröffentlichungsquote.
Die Zeit zwischen Versand und Veröffentlichung.
Die nutzbare Qualität der erhaltenen Inhalte.
Beim Auftrag die Kosten je geliefertem Video.
Der Anteil ohne Korrektur nutzbarer Videos.
Und in beiden Fällen, was es an Verkäufen gebracht hat.
Wie man Rechte nachträglich erwirbt
Sechs Schritte, wenn ein spontaner Beitrag läuft.
Die Person binnen weniger Tage anschreiben.
Einen Betrag für eine Lizenz anbieten, nie eine Sachleistung.
Dauer, Gebiet und Medien benennen.
Die Ursprungsdatei erbitten, nicht die veröffentlichte Fassung.
Eine einfache Vereinbarung unterschreiben lassen, auch kurz.
Und vor der ersten bezahlten Ausspielung zahlen.
Wann welche Variante gewinnt
Sechs Lagen, in denen er wirkt.
Ein günstiges, leicht versendbares Produkt.
Eine Kategorie, in der Leute von sich aus veröffentlichen.
Ein Bekanntheitsziel ohne Datum.
Ein Aufnahmetest vor einer bezahlten Produktion.
Eine Bindungsaktion mit bestehender Kundschaft.
Und ein Budget, das bezahlte Aufträge noch nicht erlaubt.
Wann der bezahlte Auftrag gewinnt
Werbung
Kein Video darf ohne schriftliche Rechte als Werbung laufen. Der klarste Fall.
Produktseiten und Mails
Diese Medien tragen jahrelang: sie verlangen eine lange Lizenz und saubere Dateien.
Tests von Einstiegen und Ansätzen
Testen heißt, mehrere vergleichbare Fassungen zu bestellen, was Gratisversand nie liefert.
Alles mit einem Datum
Oben behandelt, und das ist die entscheidende Regel.
Wie die Anschreibnachricht aussieht
Sieben Zeilen, keine mehr.
Sagen, warum ihr genau dieser Person schreibt.
Das Produkt in einem Satz beschreiben.
Klar sagen, dass keinerlei Veröffentlichungspflicht besteht.
Benennen, was ihr ohne Zustimmung nicht weiterverwenden dürft.
Das Vorgehen nennen, falls ein bezahlter Auftrag gewünscht ist.
Eine Ansprechperson für Fragen angeben.
Und vor dem Versand die Adresse bestätigen lassen.
Wie man beides verbindet
Sechs Arten, sie zusammenwirken zu lassen.
Das Produkt an zehn Leute schicken und bei denen bestellen, deren Inhalte gefallen.
Den Gratisversand zum Entdecken nutzen, den Auftrag zum Produzieren.
Den Gratisversand auf Zeiträume ohne Datum beschränken.
Eine Lizenz an einem spontanen Beitrag kaufen, der gut lief.
Bestehender Kundschaft einen kleinen bezahlten Auftrag anbieten.
Und nie Sichtbarkeit im Tausch gegen einen Gratisversand versprechen.
Wann ein Versandprogramm zu beenden ist
Sechs Signale, quartalsweise zu prüfen.
Weniger als eine Veröffentlichung auf zehn Sendungen.
Inhalte, die in der Werbung durchweg unbrauchbar sind.
Zahlungsforderungen nach Erhalt des Produkts.
Gesamtkosten über denen eines bezahlten Auftrags.
Keine zurechenbaren Verkäufe nach zwei Wellen.
Und mehr als ein Verwaltungstag im Monat.
Was in beiden Fällen zu schreiben ist
Sechs Angaben, selbst bei einer einfachen Sendung.
Was ihr erhofft, ohne es vorzuschreiben.
Was ihr ohne Zustimmung nicht nutzen dürft.
Die in eurer Kategorie verbotenen Aussagen.
Wie die Person die Zusammenarbeit kennzeichnen muss.
Die Ansprechperson bei Fragen.
Und das Vorgehen, falls sie euch Rechte einräumen möchte.
Was jeder Ansatz erreicht
| Punkt | Der Produktversand | Der bezahlte Auftrag |
|---|---|---|
| Die Kontrolle der Botschaft | Keine | Vollständig, über das Briefing |
| Die Rechte am Video | Standardmäßig keine | Die gekauften |
| Die Frist | Ungewiss | Vertraglich |
| Die Stückkosten | Das Produkt | Das Produkt plus die Leistung |
Was der Produktversand wirklich ermöglicht
Profile entdecken und eine Resonanz testen. Er erzeugt weder nutzbare Dateien noch Rechte, ersetzt also nie einen Auftrag, wenn das Video in die Werbung soll.
Was die Kennzeichnungspflicht auslöst
Ein geschenktes Produkt genügt. Der Hinweis ist auch ohne Zahlung Pflicht, und sein Fehlen setzt die Marke ebenso aus wie die Person im Bild, je nach Land juristisch zu bestätigen.
Die häufigsten Fehler
Sechs Reflexe, die Zeit und Vertrauen kosten.
Ein Gratisprodukt schicken und ein bestimmtes Video erwarten.
Ohne Rechte erhaltene Inhalte in Werbung wiederverwenden.
Einen bezahlten Auftrag versprechen, der nie kommt.
An fünfzig Leute schicken und bei niemandem nachhalten.
Den Gratisversand als Nullkosten betrachten.
Und beide Wege allein an den Kosten je Video vergleichen.
Ein letzter Maßstab: Gratisversand kauft Glück, der Auftrag kauft Zeit und Rechte. Wählt danach, was ihr euch nicht leisten könnt zu verfehlen.
