Ein Media Kit ist keine Präsentation: es ist ein Entscheidungsdokument. Dort liest es sich wie ein Angebot, und genau das wird von ihm erwartet.
Fang beim Dateinamen an
Das am meisten vernachlässigte Detail, und es entscheidet über das Überleben des Dokuments.
Eine Datei namens "Media Kit" verschwindet im Downloadordner. Eine Datei mit deinem Namen, deiner Spezialisierung und dem Jahr wird sechs Monate später wiedergefunden, wenn ein Bedarf entsteht.
Wende dieselbe Regel auf den Link an: er muss gültig bleiben und ohne Anmeldung öffnen.
Die Reihenfolge, in der du gelesen wirst
Fünf Blöcke, in genau dieser Reihenfolge, auf einer Seite.
Was du machst, in einem Satz: gefilmte Kategorien, gelieferte Formate, Sprachen.
Zwei Beispiele, nicht zwölf, aus der Kategorie der empfangenden Person.
Die Leistungen und die Preise, mit Enthaltenem und Nichtenthaltenem.
Die Rechte: Dauer, Kanäle, Gebiet, und der Preis einer Erweiterung.
Und die Abwicklung: Standardfrist, Eilfrist, Erreichbarkeit.
Wer es eilig hat, liest die ersten drei Blöcke. Wer interessiert ist, liest alle fünf.
Was rauskommt
Vier Elemente, die in fast jedem Media Kit stehen und hier nichts nützen.
Die persönliche Biografie, außer sie erklärt eine Drehkompetenz.
Die Reichweitenzahlen, die eine Inhaltskäuferin nicht interessieren: sie kauft Dateien, keine Reichweite.
Die Logos von Marken, mit denen du gearbeitet hast, wenn du keine Erlaubnis hast, sie zu zeigen.
Und die Adjektive. Ein Media Kit liest sich wie ein Datenblatt, nicht wie ein Anschreiben.
Das Format
Ein einseitiges Dokument, auf dem Telefon lesbar, als Anhang und als Link verschickt.
Der Anhang dient, wenn offline gelesen oder an Kolleginnen weitergeleitet wird. Der Link dient, wenn die aktuelle Fassung gewünscht ist.
Zwei technische Regeln. Die Datei muss leicht bleiben, denn ein Firmenpostfach weist schwere Anhänge ab. Und sie muss ohne Konto, ohne Passwort und ohne besondere Anwendung öffnen.
Was Agenturen vor der Antwort prüfen
Drei Punkte, in dieser Reihenfolge.
Die Übereinstimmung zwischen dem, was du sagst, und dem, was deine Beispiele zeigen.
Die Klarheit der Rechte, denn das ist die Zeile, die später Ärger macht.
Und die Fähigkeit, korrekt abzurechnen, oben beschrieben.
Eine Agentur, die diese drei Antworten im Dokument findet, antwortet. Eine Agentur, die drei Fragen stellen muss, schreibt oft jemand anderen an.
Die Pflege
Ein Media Kit wird zweimal im Jahr aktualisiert, nicht nach jedem Auftrag.
Drei Dinge ändern sich: die Beispiele, die aktuell bleiben müssen; die Preise, zu festem Termin überprüft; und die Kategorienliste, die sich mit zunehmender Spezialisierung verengt.
Notier das Aktualisierungsdatum unten auf der Seite. Ein zwei Jahre altes Dokument wirkt wie eine eingestellte Tätigkeit, auch wenn sie bestens läuft.
Was eine Mappe enthält, die beantwortet wird
| Seite | Inhalt | Wonach die Marke sucht |
|---|---|---|
| 1 | Drei Beispiele, die Stadt, die Sprachen | Die Qualität |
| 2 | Formate, Fristen, mögliche Taktung | Die Machbarkeit |
| 3 | Verbindlicher Preis und Bedingungen | Die Entscheidung |
Was hier besonders beruhigt
Ein Zeile für Zeile aufgeschlüsselter Preis, eine beigefügte Vertragsvorlage und ein klarer Satz zum Umgang mit Daten. Diese drei verkürzen die Entscheidung.
Was dort nichts zu suchen hat
Ein Moodboard, eine Logoliste ohne Kampagne dahinter, unleserliche Statistik-Screenshots, und jedes Ergebnisversprechen.
Die zweisprachige Fassung
Sie verdoppelt die Akquisefläche und kostet eine Stunde.
Viele Unternehmen dort arbeiten mit internationalen Teams, und ein in beiden Sprachen verfügbares Dokument zirkuliert intern leichter.
Mach daraus eine einzige Datei mit den beiden Fassungen untereinander, statt zwei getrennter Dokumente, die parallel gepflegt werden müssen.
