Recibir el archivo no da el derecho de hacer cualquier cosa. Orgánico y publicitario, duración, territorio, exclusividad, y la cláusula a escribir.
Lo que cubre una licencia
Recibir un archivo te da un archivo. Lo que tenés derecho a hacer con él depende de un acuerdo separado: la licencia. Describe un uso autorizado, no una propiedad transferida, y todo lo que no figura ahí no está cubierto.
Los seis parámetros de una licencia
Seis elementos, a escribir por separado.
El tipo de uso, orgánico o publicitario.
La duración, con una fecha de fin.
El territorio.
Los soportes autorizados.
El derecho a modificar.
Y la exclusividad, si se pide.
Orgánico y publicitario, la diferencia que cuenta
Una publicación en la cuenta de la marca y una difusión empujada con presupuesto no tienen ni el mismo alcance ni el mismo valor. Un acuerdo que sólo menciona lo orgánico no cubre la publicidad paga, aunque el vídeo sea idéntico. Es la fuente de litigio más frecuente de todo el sector.
Por qué la publicidad cuesta más
Seis razones concretas.
La exposición se multiplica por el presupuesto.
El vídeo puede verlo un público no consentido al inicio.
El creador pierde la posibilidad de trabajar para un competidor.
La pieza genera un ingreso directo para la marca.
La duración de difusión suele ser más larga.
Y el contenido se modifica, se recorta, se declina.
Las duraciones más corrientes
Seis formatos de duración.
Tres meses, para un test.
Seis meses, para una temporada.
Doce meses, para una campaña anual.
Una duración ligada a un lanzamiento preciso.
Una renovación tácita, a evitar sin precio escrito.
Y una duración ilimitada, que se factura como una cesión.
Lo que cambia el territorio
Seis referencias.
Un país, para una marca local.
Una zona lingüística, para una campaña regional.
Un continente, para una expansión.
El mundo entero, que multiplica el valor.
Una exclusión explícita de ciertos países.
Y una extensión posible, cotizada por adelantado.
Exclusividad y difusión desde la cuenta del creador
Dos nociones que se confunden seguido. La exclusividad te garantiza que el creador no va a trabajar para un competidor definido, durante un tiempo definido. La difusión desde su cuenta es otra cosa: pagás para usar su identidad como emisor de la publicidad. Las dos se facturan por separado, y ninguna está incluida por defecto.
Lo que debe contener una cláusula simple
Siete líneas, ni una más.
El nombre de las dos partes.
La descripción del contenido en cuestión.
El tipo de uso autorizado.
La duración, con fecha de inicio y de fin.
El territorio.
El derecho o no de modificar.
Y el precio correspondiente a esas condiciones.
Cómo fijar el precio de los derechos
Siete principios.
Partir del precio de producción como base.
Sumar un porcentaje por tramo de duración.
Sumar un porcentaje por territorio adicional.
Facturar el uso publicitario por separado.
Facturar aparte la difusión desde la cuenta del creador.
Cotizar la exclusividad, siempre.
Y escribir el precio de renovación ya en el primer presupuesto.
Qué quiere decir modificar un vídeo
Seis operaciones a autorizar explícitamente.
Recortar para otro formato.
Acortar o volver a montar.
Agregar subtítulos.
Agregar una voz en off o un doblaje.
Cambiar la música.
E incrustar un logo o un precio.
Los errores más frecuentes
Siete situaciones que vuelven sin parar.
Pautar un vídeo con derechos orgánicos solamente.
No precisar ninguna duración.
Dejar vencer una licencia con anuncios activos.
Confundir exclusividad con difusión desde la cuenta del creador.
Creer que pagar transfiere la propiedad.
Negociar los derechos después de la entrega.
Y extender a un país nuevo sin un anexo.
Lo que pagar no te da
Seis límites a conocer.
No sos el autor del contenido.
No podés revenderlo.
No podés registrarlo como marca.
No podés usarlo fuera de los soportes previstos.
No podés modificarlo si no está escrito.
Y no podés difundirlo después de la fecha de fin.
Lo que el creador puede hacer de su lado
Seis derechos que le quedan, salvo mención contraria.
Publicar el vídeo en su propio perfil.
Usarlo en su portfolio.
Mostrarlo a otras marcas como ejemplo.
Rechazar una modificación que desvirtúe su mensaje.
Pedir el retiro si se viola una cláusula.
Y trabajar para otra marca, fuera de exclusividad.
Cómo manejar los vencimientos
Siete etapas.
Anotar cada fecha de fin en un registro.
Programar un recordatorio tres semanas antes.
Verificar si la pieza sigue andando.
Mirar su rendimiento reciente.
Decidir entre renovar, reemplazar o frenar.
Negociar antes del vencimiento.
Y retirar la pieza si no se llega a un acuerdo.
Cuánto cuesta una renovación
Seis referencias de negociación.
Un porcentaje del precio de producción inicial.
Una duración igual o más corta.
Un territorio sin cambios.
Una tarifa decreciente si se renuevan varios vídeos.
Un precio conocido de antemano, escrito en el presupuesto inicial.
Y una respuesta en menos de una semana.
Qué hacer si una licencia venció sin que se viera
Seis acciones, en orden.
Frenar la difusión de inmediato.
Documentar el período en cuestión.
Avisar al creador antes de que lo descubra.
Proponer una regularización cotizada.
Firmar un nuevo acuerdo fechado.
Y corregir el registro de los otros vídeos.
Cómo escribir un anexo
Seis líneas alcanzan.
Recordar el acuerdo inicial y su fecha.
Describir sólo lo que cambia.
Indicar la nueva duración o el nuevo territorio.
Escribir el precio correspondiente.
Fecharlo y hacerlo aceptar por escrito.
Y adjuntar el anexo a la carpeta inicial.
Las preguntas a hacerle al creador
Siete preguntas, antes de pedir.
¿Aceptás un uso publicitario?
¿Sobre qué duración máxima?
¿Sobre qué territorios?
¿Aceptás una modificación del montaje?
¿Aceptás una difusión desde tu cuenta?
¿Cuál es tu precio de renovación?
¿Y ya trabajás para un competidor?
Qué hay que poner en el registro
Siete columnas.
El nombre del archivo.
El creador y su contacto.
La fecha de entrega.
La fecha de fin de licencia.
Los territorios.
Los usos autorizados.
Y el enlace al acuerdo escrito.
Los casos particulares a tratar aparte
Seis situaciones que piden una línea dedicada.
La música usada en el vídeo.
La presencia de otra persona en imagen.
Un lugar privado filmado.
Una marca ajena visible.
Un doblaje en otro idioma.
Y una reutilización en televisión o en tienda.
Qué hay que conservar
Seis documentos, en el mismo lugar.
El acuerdo firmado o aceptado.
El presupuesto correspondiente.
La fecha de entrega.
Los intercambios escritos sobre los derechos.
La factura.
Y la fecha de fin, pasada a una agenda.
Lo que define una licencia, punto por punto
| La variable | Lo que acota | El mínimo corriente |
|---|---|---|
| Los soportes | Dónde puede difundirse el vídeo | La cuenta del creador |
| El territorio | En qué países | Uno solo |
| La duración | Hasta cuándo | Tres meses |
| La exclusividad | A quién más se puede filmar | Ninguna restricción |
Lo que distingue una licencia de una cesión
Una licencia autoriza un uso acotado, una cesión transfiere el derecho mismo. La diferencia se lee en el vocabulario del contrato, y cambia por completo el valor de la prestación.
Lo que se relee antes de firmar
La renovación automática y la sublicencia a terceros. Dos líneas discretas que transforman una licencia de tres meses en autorización permanente, a confirmar con un abogado.
Cómo una plataforma encuadra todo desde el principio
En UGC MATCH, el registro es gratuito y sin abono: las condiciones aceptadas, el brief y la entrega quedan ligados al pedido, lo que evita reconstruir un acuerdo después. La marca paga al hacer el pedido, los fondos no se liberan enseguida, y el pago sale al validar. La plataforma retiene el 10% del precio del lado del creador, que se queda con el 90%, y le factura a la marca gastos de servicio del 6%, con un mínimo de 1,50 EUR.
Una última referencia: una licencia se lee en treinta segundos. Si la tuya pide más tiempo, es porque fue escrita para ser mal entendida.
