El mensaje que cierra nueve acuerdos de cada diez nombra un precio, una fecha y una cantidad de vídeos. Nombra una sola de las cuatro cosas que estás vendiendo.
La licencia tiene cuatro dimensiones, el precio nombra una
Lo que vendés se resume en cuatro preguntas: qué reciben, dónde se difunde, por cuánto tiempo, y si podés filmar para un competidor. El mensaje habitual responde a la primera y deja las otras tres abiertas. Ahí es exactamente donde se pierde el dinero, y es lo único que hay que corregir.
Qué reciben exactamente
Seis elementos a nombrar, uno por uno.
La cantidad de vídeos montados.
La duración de cada uno, y los formatos entregados.
Las versiones derivadas, vertical, cuadrada, corta.
Las fotos eventualmente extraídas.
Los archivos brutos, cedidos o no.
Y los subtítulos, incrustados o provistos aparte.
Dónde se difunden los vídeos
Siete destinos, a autorizar o a excluir.
La cuenta principal de la marca.
Las cuentas secundarias, por país o por línea.
La publicidad paga, en cada plataforma apuntada.
El sitio de la marca y sus fichas de producto.
Las plataformas de venta donde vende.
Los emails y los mensajes automatizados.
Y las cuentas de los revendedores y distribuidores.
Por cuánto tiempo
Seis referencias para fijar una duración que se sostenga.
Tres meses para un test, rara vez menos.
Seis meses para una campaña estacional.
Doce meses para un uso publicitario real.
Una duración ilimitada, sólo contra un precio que lo refleje.
El punto de partida, entrega o primera difusión.
Y qué pasa al final, retiro o renovación escrita.
Si podés filmar para un competidor
Seis niveles de exclusividad, del más liviano al más pesado.
Ninguna restricción, el caso por defecto.
Una exclusividad sobre el producto exacto.
Una exclusividad sobre la subcategoría.
Una exclusividad sobre la categoría entera.
Una exclusividad limitada en el tiempo, tres o seis meses.
Y una exclusividad geográfica, más rara y más cara.
Lo que el silencio regala
El silencio nunca protege a quien entrega. A falta de mención escrita, cada uno aplica su propia interpretación, y la parte que difunde es la que decide en la práctica. La corrección no exige un contrato de diez páginas: tres líneas en el mensaje alcanzan para transformar una zona gris en un acuerdo claro.
Tres líneas a agregar al mensaje que ibas a mandar
Tres frases, para copiar tal cual.
Esta entrega cubre las cuentas que me nombraste, en orgánico.
La licencia corre doce meses desde la entrega, renovable por escrito.
La publicidad paga y la exclusividad de categoría son posibles, cotizadas aparte.
Cuando dicen que es sólo para redes
Seis respuestas cortas, a elegir según el tono del intercambio.
Preguntar qué cuentas exactamente, y hacérselas nombrar.
Preguntar si se contempla un impulso pago.
Proponer una duración corta, con opción de renovar.
Dar el precio con y sin publicidad, en el mismo mensaje.
Aceptar el orgánico solo, pero escribirlo.
Y recordar que el segundo uso se renegocia, sin hacer de eso un conflicto.
Cómo cotizar cada dimensión
Siete referencias de tarifa, a adaptar a tu mercado.
El precio base cubre la producción y el orgánico.
La publicidad paga se factura como porcentaje del precio base.
Cada plataforma adicional agrega una parte.
La duración más allá de doce meses se factura por tramo.
La exclusividad de categoría es la línea más cara.
Los archivos brutos se facturan aparte, si se ceden.
Y todo pedido llegado después de la entrega se trata como una venta nueva.
El mensaje de un año después
Seis razones por las que ese mensaje es el dinero más fácil del año.
El vídeo ya se probó, y la marca lo sabe.
No hay nada que filmar ni que montar.
La negociación gira sobre un solo punto, la duración.
El contacto ya existe, ninguna prospección.
El precio se compara con el de una producción nueva.
Y el rechazo no cuesta nada, la licencia vence igual.
Qué escribir cuando vence la duración
Seis líneas, enviadas sin agresividad.
Recordar la fecha de fin, tal como figura en el acuerdo.
Indicar qué hay que retirar, soporte por soporte.
Proponer una renovación, con un precio.
Proponer una producción nueva, si el vídeo está gastado.
Fijar una fecha de respuesta.
Y guardar una copia del intercambio, cualquiera sea el desenlace.
Las palabras a desterrar de tus mensajes
Seis formulaciones que crean la zona gris.
Sólo para redes, sin lista de cuentas.
Un uso interno, término que no quiere decir nada.
Una duración razonable, sin cantidad de meses.
Un uso clásico del sector, nunca definido.
Una reutilización eventual, ni cotizada ni acotada.
Y una exclusividad de sentido común, que no existe por escrito.
Lo que nunca hay que ceder
Seis líneas a rechazar, o a hacer pagar muy caro.
Una cesión total y definitiva de todos los derechos.
Un uso ilimitado en el tiempo sin contrapartida.
El derecho de modificar el contenido hasta cambiar su sentido.
El derecho de sublicenciar a terceros no nombrados.
El uso de tu nombre y tu imagen fuera del vídeo.
Y una exclusividad de categoría sin duración ni precio.
Los cuatro límites que definen el uso
| El límite | El mínimo corriente | Lo que dispara el precio |
|---|---|---|
| Los soportes | La cuenta del creador | La publicidad pagada |
| El territorio | Un país | Varios mercados |
| La duración | Tres meses | Una cesión sin límite |
| La exclusividad | Ninguna | La prohibición de los competidores |
Lo que pasa cuando faltan esos límites
Cada parte supone lo contrario de la otra, y el desacuerdo se descubre el día en que el vídeo aparece en publicidad. Cuatro líneas en el presupuesto suprimen por completo ese escenario.
Lo que cuesta más caro después
Una extensión de derechos negociada sobre un vídeo que funciona. La marca ya no tiene razón para renunciar, el creador ya no tiene palanca, y el precio se fija en una relación desequilibrada.
El caso portugués, en la práctica
En Portugal como en otros lados, estos elementos quedan en información general: el régimen aplicable a los derechos de autor, a los derechos conexos y a la imagen se verifica con un abogado, y el tratamiento fiscal con un contador. Lo que corresponde a tu práctica diaria es más simple: escribir las cuatro dimensiones en el mensaje, conservar un registro fechado, y facturar cada extensión por separado.
Una última referencia: no vendés un vídeo, vendés un permiso. Mientras el permiso no esté descrito, es quien difunde el que lo escribe en tu lugar.
