Acá está un proceso reproducible para entregar sin malas sorpresas: leer el brief, planificar, filmar, montar, releerse, entregar, manejar los comentarios y cobrar.
Cómo es un proceso repetible
Siete etapas, siempre en el mismo orden.
Leer el brief y hacer las preguntas faltantes el mismo día.
Escribir el guion y la lista de planos.
Preparar el producto y el decorado la víspera.
Filmar frase por frase, tratado más arriba.
Montar, subtitular, exportar.
Releerse, con la lista de control.
Y entregar, facturar, hacer seguimiento.
Qué hay que hacer antes de aceptar un pedido
Seis verificaciones, en cinco minutos.
Verificar que la fecha de entrega es sostenible con tu agenda.
Verificar que el producto llegará a tiempo.
Verificar que la categoría no exige un control particular.
Verificar que el precio cubre la preparación, no solo el rodaje.
Verificar qué está incluido en correcciones.
Y verificar que el decorado pedido existe realmente en tu casa.
Cómo leer un brief y hacer las preguntas correctas
Siete preguntas a hacer antes de filmar, nunca después.
A quién se dirige el vídeo, en una frase.
Cuál es la idea única a transmitir.
Qué frases están autorizadas, y cuáles prohibidas.
Qué formatos se esperan, y para qué uso.
Cuántas correcciones están incluidas.
Quién valida, y en qué plazo.
Y qué quiere ver la marca sin falta en imagen.
Cómo escribir el guion y la lista de planos
Seis reglas, aplicables a cualquier pedido.
Una idea por vídeo, escrita arriba de la página.
Un gancho de dos segundos, escrito palabra por palabra.
Tres a cinco frases, no más.
Un plano de corte previsto para cada frase.
Un único llamado a la acción, al final.
Y una frase de respaldo, si la primera no funciona en el rodaje.
Cómo preparar el producto y el decorado
Siete verificaciones, la víspera del rodaje.
El producto desempacado y probado de verdad.
El envase adicional, intacto, para los planos de producto.
El decorado ordenado pero habitado.
La fuente de luz ubicada, con la hora.
El teléfono cargado y el almacenamiento liberado.
El micrófono probado sobre treinta segundos.
Y la lista de planos impresa o a la vista.
Cómo grabar, montar y entregar
Seis hábitos que hacen ganar una hora.
Filmar los planos de producto antes de hablar.
Grabar tres segundos de silencio al comienzo.
Rehacer cada frase dos veces, siempre.
Filmar los planos de corte a continuación.
Verificar el sonido después de la primera frase, no al final.
Y mantener la cámara fija durante toda la sesión.
Cómo montar, subtitular, dar ritmo
Seis etapas, en este orden.
Poner las frases retenidas una tras otra.
Cortar los silencios de reflexión.
Agregar los planos de corte.
Generar los subtítulos y releerlos a mano.
Verificar el volumen de un plano a otro.
Y exportar un archivo maestro, y después los formatos pedidos.
Cómo releerse y entregar prolijamente
Siete controles antes del envío.
El vídeo se entiende sin sonido.
El gancho entra en los dos primeros segundos.
Ningún subtítulo se sale de la zona segura.
Todos los formatos pedidos están presentes.
Los archivos están nombrados como se pidió.
La duración anunciada corresponde a la real.
Y el enlace se abre sin registro.
Cuánto tiempo lleva cada etapa
Siete referencias, para cotizar un pedido.
La lectura del brief y las preguntas, quince minutos.
La escritura del guion y de la lista de planos, treinta minutos.
La preparación del decorado y del producto, treinta minutos.
El rodaje, una hora para un vídeo corto.
El montaje, una hora una vez que agarrás la mano.
Los subtítulos releídos, un cuarto de hora.
Y la entrega y la facturación, un cuarto de hora.
Qué hay que preparar de una vez por todas
Siete documentos, reutilizables en cada pedido.
Un modelo de preguntas a hacer en el brief.
Un modelo de guion con espacios.
Una lista de planos tipo.
Una lista de control antes de la entrega.
Un modelo de mensaje de entrega.
Un modelo de presupuesto y uno de factura.
Y una ficha de luz, con los horarios que funcionan en tu casa.
Cómo manejar varios pedidos en paralelo
Seis reglas que evitan las colisiones.
No filmar nunca dos pedidos el mismo día.
Agrupar los rodajes a principio de semana.
Reservar un día entero al montaje.
Bloquear una franja para las correcciones, al final de la semana.
Llevar una sola lista de todos los vencimientos.
Y rechazar un pedido más cuando la semana está llena.
Lo que más tiempo hace perder
Seis causas, de la más frecuente a la más rara.
Un brief incompleto, no aclarado antes del rodaje.
Un producto recibido tarde.
Una validación que se demora del lado del cliente.
Archivos mal guardados, a buscar.
Una corrección fuera de alcance aceptada sin presupuesto.
Y un rodaje relanzado por un plano olvidado.
Qué hay que guardar después de la entrega
Seis elementos, archivados por pedido.
El brief final validado.
El material bruto, si la licencia lo incluye.
El archivo maestro y los formatos entregados.
El mensaje de entrega, con la fecha.
La factura y el comprobante de pago.
Y la fecha de fin de licencia, anotada en el calendario.
El desarrollo de un encargo, paso a paso
| Etapa | El tiempo real | Lo que se produce |
|---|---|---|
| La lectura del briefing | 15 min | Una lista de planos |
| El rodaje | 1 h | Las tomas y los planos de recurso |
| El montaje | 45 min | El archivo entregable |
| La revisión | 10 min | Un vídeo validado |
Lo que más tiempo hace ganar
Nombrar los archivos en el rodaje. Cinco minutos invertidos ahí ahorran veinte minutos de búsqueda en el montaje, y es el único punto donde la ganancia se repite en cada encargo.
Lo que se verifica antes de entregar
El sonido con auriculares, los subtítulos en un teléfono, los formatos pedidos, y el primer segundo sin saludo. Cuatro controles rápidos que suprimen casi todas las devoluciones.
Cómo manejar los comentarios y cobrar
Seis reglas que evitan tensiones.
Recordar la cantidad de correcciones incluidas, en el mensaje de entrega.
Pedir todas las observaciones de una sola vez.
Rechazar con cortesía lo que sale del alcance, con un presupuesto.
Emitir la factura el día de la entrega.
Escribir la fecha de vencimiento en claro.
Y insistir al día siguiente del vencimiento, sin esperar.
Una última referencia: un proceso vale más que un talento irregular. El tuyo debe caber en una página, y tenés que poder seguirlo un día en que todo sale mal.
