El método para fijar tus tarifas, armar paquetes que se venden, y lo que implican concretamente los estatus en Francia y en Brasil para facturar como corresponde.
Lo que vendés realmente
Una producción y un derecho de uso, no una audiencia. Esa distinción cambia todo en la construcción del precio: el tiempo de rodaje fija el piso, la licencia fija el margen, y la cantidad de seguidores no entra en ningún lado.
Cómo calcular un precio piso
Siete rubros a sumar.
El tiempo de preparación y de brief.
El tiempo de rodaje real.
El tiempo de montaje.
El tiempo de intercambio y de retoque.
La amortización del material.
Los aportes e impuestos aplicables.
Y un margen, si no, no es un precio.
Lo que sistemáticamente se olvida contar
Seis rubros invisibles.
El tiempo pasado respondiendo mensajes.
El tiempo de ordenar el decorado.
El tiempo de exportar y enviar.
Las compras no reembolsadas.
Los pedidos cancelados después de la preparación.
Y lo administrativo mensual.
Armar tres paquetes que se venden
Siete elementos a definir para cada uno.
La cantidad de vídeos.
La duración de cada vídeo.
Los formatos entregados.
La cantidad de retoques incluidos.
El plazo de entrega.
Los derechos, con su duración.
Y lo que no está incluido.
El paquete de entrada
Seis características.
Un solo vídeo.
Un formato único.
Un retoque incluido.
Un plazo estándar.
Derechos orgánicos cortos.
Y ninguna variante de gancho.
El paquete intermedio
Seis características.
Tres vídeos, ángulos diferentes.
Dos formatos por vídeo.
Dos retoques incluidos.
Subtítulos integrados.
Derechos publicitarios de seis meses.
Y una variante de gancho por vídeo.
La opción derechos publicitarios
Seis reglas para venderla.
Presentarla como una línea separada.
Indicar una duración precisa.
Nombrar los territorios.
Fijar un precio conocido de antemano.
Prever un precio de renovación.
Y no incluirla nunca por defecto.
Cuándo subir las tarifas
Seis momentos legítimos.
Después de cinco pedidos entregados.
Después de una reseña que cita un resultado.
Cuando rechazás pedidos.
Cuando tu plazo se alarga.
Cuando sumás un formato.
Y una vez por año, por principio.
Cómo cobrar sin riesgo
Siete reglas.
No filmar nunca sin pedido escrito.
Pedir un anticipo a un cliente nuevo.
Escribir la fecha de pago.
Entregar en un espacio privado.
Mandar una versión con marca de agua antes del pago, si hace falta.
Pasar por una plataforma que encuadra el pago.
Y rechazar un pago condicionado a la difusión.
El estatus, las preguntas que hay que hacer en Francia y Brasil
Siete preguntas, para un contador o la ventanilla oficial.
Qué régimen corresponde a mi nivel de actividad.
Qué aportes se deben y con qué frecuencia.
A partir de qué umbral se aplica el impuesto.
Qué menciones deben figurar en mis facturas.
Cómo declarar un ingreso que viene del exterior.
Qué gastos son deducibles.
Y qué seguros se aconsejan.
El estatus en Brasil, las preguntas a hacer
Siete preguntas equivalentes.
Qué categoría corresponde a mi actividad.
Qué contribución mensual se debe.
Qué tope anual se aplica.
Qué factura esperan las empresas.
Cómo cobrar un pago en divisa.
Qué comprobantes conservar.
Y a partir de cuándo cambiar de forma jurídica.
En los dos países estas reglas evolucionan y dependen de tu situación: se verifican con la administración competente, nunca en un foro.
Lo que los dos estatus tienen en común
Seis puntos idénticos en la práctica.
Una inscripción necesaria antes de facturar.
Un número a hacer figurar en cada factura.
Aportes debidos incluso los meses flojos.
Un tope anual a vigilar.
Una declaración periódica a presentar.
Y una cuenta bancaria dedicada, muy aconsejada.
Qué hay que preparar antes de la primera factura
Seis elementos.
Un número de identificación obtenido.
Una cuenta bancaria separada.
Un modelo de factura validado una vez.
Una tabla de seguimiento de ingresos.
Una carpeta para los comprobantes.
Y un recordatorio para los vencimientos.
Cómo seguir tu tope
Seis costumbres.
Anotar cada factura el día de su envío.
Llevar un total móvil sobre doce meses.
Verificar ese total cada trimestre.
Anticipar los meses de mucha actividad.
Pedir una reunión antes de acercarte al umbral.
Y no razonar nunca por mes aislado.
Facturarle a una marca extranjera
Seis puntos a hacer verificar.
La posibilidad de facturar fuera del país.
La forma de cobrar las divisas.
Los gastos de conversión y de transferencia.
El tipo de cambio aplicado y su fecha.
La conversión a usar para la declaración.
Y los comprobantes a conservar.
Qué hay que verificar en un pedido del exterior
Seis puntos, antes de aceptar.
El nombre legal exacto de la empresa.
El país de facturación.
La moneda del pago.
El plazo de pago anunciado.
Los gastos bancarios que soporta cada parte.
Y la mención fiscal esperada en la factura.
Los errores que cuestan plata
Siete errores frecuentes.
Facturar antes de tener un número.
Cobrar en una cuenta personal.
Olvidar aprovisionar los aportes.
Incluir los derechos en el precio sin línea separada.
Aceptar retoques ilimitados.
No reclamar una factura atrasada.
Y descubrir el tope después de haberlo pasado.
Cómo reclamar una factura impaga
Seis etapas, en orden.
Un recordatorio escrito, corto y factual.
Un segundo recordatorio con la copia de la factura.
Un llamado telefónico.
Una intimación escrita.
Un consejo de un profesional del derecho.
Y la suspensión de toda nueva prestación mientras tanto.
Cómo organizar tu facturación cada mes
Siete gestos, el mismo día del mes.
Emitir las facturas de los pedidos entregados.
Verificar los pagos recibidos.
Reclamar las facturas vencidas.
Transferir la parte de provisión a la cuenta dedicada.
Archivar los comprobantes de gasto.
Actualizar el total móvil sobre doce meses.
Y anotar los vencimientos del mes siguiente.
Los documentos a conservar y por cuánto tiempo
Seis elementos, con su lógica.
Las facturas emitidas, durante el plazo legal aplicable.
Los comprobantes de gasto, el mismo plazo.
Los extractos de la cuenta profesional.
Los presupuestos aceptados y los acuerdos de derechos.
Las pruebas de entrega.
Y las declaraciones presentadas.
El plazo exacto de conservación depende de tu país y se verifica con la administración competente.
Qué hay que hacer a fin de año
Siete acciones.
Verificar el total anual respecto del tope.
Reunir todos los comprobantes.
Controlar las facturas impagas.
Preparar la declaración a presentar.
Pedir una reunión con un contador si hace falta.
Verificar los montos actualizados para el año siguiente.
Y reevaluar tus propias tarifas.
Tu plan de acción
Siete etapas, en este orden.
Calcular tu precio piso.
Escribir tres paquetes.
Sumar una línea de derechos separada.
Regularizar tu estatus.
Hacer validar un modelo de factura.
Abrir una cuenta dedicada.
Y poner en marcha la transferencia de provisión.
Calcular, presentar y defender un presupuesto
Siete etapas.
Fijar un ingreso neto mensual deseado.
Sumar los aportes e impuestos estimados.
Sumar los gastos fijos de la actividad.
Dividir por la cantidad real de horas facturables.
Sacar las horas no facturables.
Redondear para arriba.
Y revisar esa cifra una vez por año.
Cómo presentar un presupuesto
Siete líneas, en este orden.
La cantidad de vídeos y su duración.
Los formatos entregados.
La cantidad de retoques incluidos.
La fecha de entrega.
La línea de derechos, separada.
El total y la mención fiscal aplicable.
Y la fecha de validez del presupuesto.
Las opciones que suben el ticket
Siete opciones a proponer de manera sistemática.
Una variante de gancho adicional.
Un formato adicional.
Subtítulos en otro idioma.
Una voz en off sola.
Una entrega acelerada.
Una extensión de derechos.
Y un lote de tres vídeos en vez de uno.
Cómo responder a un pedido de rebaja
Seis respuestas posibles.
Recordar lo que el precio contiene.
Proponer el paquete inferior, tal cual.
Sacar un entregable en vez de bajar.
Acortar la duración de los derechos.
Proponer un lote para bajar el precio unitario.
Y aceptar un rechazo sin insistir.
Cómo manejar un cliente que paga tarde
Seis etapas.
Verificar que la factura estaba completa.
Mandar un recordatorio corto al vencimiento.
Reclamar a los quince días con la copia.
Llamar si el monto lo justifica.
Suspender todo pedido nuevo.
Y exigir un anticipo para lo que sigue.
Qué hay que prever para los meses flojos
Seis costumbres.
Pagarse un monto fijo cada mes.
Guardar una reserva de tres meses.
Anticipar los períodos calmos de tu categoría.
Contactar a los clientes antiguos antes del bajón.
Preparar formatos más cortos para proponer.
Y evitar comprometer un gasto durante ese período.
Qué hay que anotar después de cada pedido
Seis informaciones.
El tiempo real pasado.
La cantidad de idas y vueltas.
El precio realmente cobrado.
La duración de los derechos otorgados.
La fecha de fin de licencia.
Y si aceptarías el mismo pedido al mismo precio.
Qué hay que releer antes de mandar un presupuesto
Seis verificaciones.
La cantidad de vídeos está escrita en números.
Los derechos llevan una fecha de fin.
Los retoques tienen tope.
El plazo es realista.
El total está calculado, no aproximado.
Y tus datos están al día.
Lo que sale de cada euro cobrado
| Partida | Su naturaleza | Su frecuencia |
|---|---|---|
| Las cotizaciones | Un porcentaje de la cifra declarada | Mensual o trimestral |
| El impuesto | Según la opción elegida | Anual o retenido |
| El material | No deducible en este régimen | Sobre la marcha |
Lo que eso cambia en la forma de fijar un precio
La tarifa debe cubrir las cotizaciones, el impuesto, las compras y los días no trabajados. Un precio calculado sobre el bruto da un neto mucho más bajo de lo previsto, y eso se descubre en el primer trimestre.
Lo que se aparta cada mes
Un tercio de lo que entra, en una cuenta separada. Es el único hábito que evita el trimestre en que el impuesto y las cotizaciones caen la misma semana, a confirmar con un contable.
Lo que la plataforma cambia
En UGC MATCH, el registro es gratuito y sin abono: publicás tus propios paquetes con un precio visible, y el pedido guarda el rastro del brief, de las condiciones aceptadas y de la entrega. La marca paga al hacer el pedido, los fondos no se liberan enseguida, y el pago sale al validar. La plataforma retiene el 10% del precio del lado del creador, que se queda con el 90%, y le factura a la marca gastos de servicio del 6%, con un mínimo de 1,50 EUR.
Una última referencia: una tarifa justa no es la que le gusta a la marca, es la que te permite rehacer el mismo pedido al mes siguiente sin perder.
Fuentes
- Portal do Empreendedor (MEI), Gobierno de Brasil
- Receita Federal, administración tributaria de Brasil
- Simples Nacional, portal oficial
- Urssaf, portal oficial del auto-entrepreneur
- Service Public, cómo darse de alta como micro-entrepreneur
- Service Public, superar los umbrales de facturación
Comprobado el 26 de agosto de 2026. Los umbrales y los tipos cambian: si esta guía y la fuente oficial no coinciden, manda la fuente oficial.
