Sei clausole evitano quasi ogni contenzioso, e quella sul tuo volto è la meno negoziata.
Cosa viene consegnato
Cinque righe, ed eliminano metà delle discussioni dopo la consegna.
Il numero di video, la durata, i formati.
Il numero di ganci o di varianti.
I file grezzi, consegnati o no.
Le fotografie scattate durante le riprese, se incluse.
E il numero di revisioni incluse, con cosa conta come revisione e cosa diventa una nuova prestazione.
Cosa può farne la marca
Quattro elementi, ciascuno nominato, mai una parola generica.
I canali: pubblicazione organica, pubblicità a pagamento, sito, marketplace, email, schermo in negozio.
La durata, in mesi, con data di inizio.
Il territorio: una provincia, il paese, il Nord America, il mondo.
E la possibilità di concedere in sublicenza a distributori o partner, che va chiesta esplicitamente e pagata.
Quando e come vieni pagato
Quattro punti, scritti prima di iniziare.
L'importo totale, la valuta, e cosa copre.
L'acconto: metà per un cliente nuovo, incassato prima delle riprese.
La data di pagamento del saldo, espressa in data e non in numero di giorni.
E la menzione che allinea tutto il resto: la cessione dei diritti decorre dal pagamento integrale.
L'esclusiva, se c'è
Tre parametri, e la mancanza di un prezzo è l'errore più frequente.
La durata, la categoria esatta, e il territorio.
Un'esclusiva ti vieta di lavorare per un concorrente: è una perdita di reddito, quindi una riga fatturata, mai un gesto commerciale.
Una regola semplice: se la marca non riesce a nominare con precisione i concorrenti interessati, l'esclusiva è troppo ampia e va ridotta.
Chi tiene cosa se l'accordo finisce
Tre situazioni, da prevedere finché tutto va bene.
Annullamento prima delle riprese: l'acconto resta acquisito, in tutto o in parte secondo il preavviso.
Annullamento dopo la consegna: i diritti non sono ceduti se il saldo non è stato pagato, e il video non può essere diffuso.
E ritiro chiesto dalla persona ripresa: cosa succede, entro quale termine, e chi avvisa i rivenditori.
Le sei righe che bastano
| Riga | Cosa fissa |
|---|---|
| Oggetto | Numero di video, formati, lingue |
| Prezzo | Importo, valuta, scadenza |
| Cessione | Supporti, durata, territorio |
| Modifiche | Quante sono incluse |
| Consegna | Data e forma dei file |
| Recesso | Cosa succede se una parte rinuncia |
Cosa si precisa in un mercato bilingue
La lingua di redazione del contratto e quella che prevale in caso di divergenza. Due versioni non allineate creano una lite che nessuno aveva previsto.
Cosa vale per le persone riprese
Ogni persona riconoscibile dà un consenso scritto, familiari compresi. Senza quel documento il video non può essere diffuso, da confermare con un legale.
Il formato che basta davvero
Due pagine, e valgono più di un documento di venti.
La prima: le consegne, il prezzo, le scadenze, i diritti, l'esclusiva.
La seconda: l'autorizzazione all'immagine, separata, con durata, canali e condizioni di ritiro.
Un'ultima osservazione, propria di quel mercato: aggiungi una riga che indichi la lingua o le lingue di consegna. Una versione nella seconda lingua è una seconda ripresa, non una traduzione, e dimenticare quella riga trasforma con regolarità un ordine semplice in un contenzioso su ciò che era stato concordato.
