La prima fattura che un creator UGC manda in Spagna porta quasi sempre la stessa sorpresa: l'importo che scrivi non è l'importo che arriva sul conto. Non è un errore del cliente e non è una commissione nascosta, è il funzionamento di una fattura da lavoratore autonomo registrato verso un'azienda.
Le due parti mobili
L'IVA si aggiunge. Aggiungi al tuo compenso l'IVA applicabile. Quel denaro non è tuo: lo incassi e più tardi lo dichiari.
La ritenuta d'imposta sul reddito si sottrae. Quando fatturi a un'azienda o a un altro professionista in Spagna, l'azienda trattiene una percentuale in acconto sulla tua imposta sul reddito e la versa all'agenzia delle entrate a tuo nome.
Il risultato: se il tuo compenso è di 500 euro, la fattura aggiunge l'IVA e sottrae la ritenuta, e il bonifico che ricevi è un numero diverso da entrambi. Il denaro trattenuto non è perso: conta a tuo favore nella dichiarazione annuale.
Come quotare senza confondere il cliente
Indica sempre il prezzo base e specifica esplicitamente che è al netto dell'IVA. Aggiungi una riga con il totale IVA inclusa, e un'altra con l'importo approssimativo del bonifico se il cliente applica la ritenuta.
Un cliente azienda capisce quel formato all'istante, perché è così che riceve tutte le fatture. Un privato non applica la ritenuta, quindi la sua fattura è più semplice, e conviene dirlo, così non pensa che gli fai un prezzo diverso.
Che cosa deve contenere la fattura
Il tuo nome e la tua partita fiscale, i dati fiscali del cliente, un numero di fattura progressivo, la data, una descrizione del servizio, l'imponibile, l'aliquota e l'importo dell'IVA, la ritenuta se prevista, e il totale. Senza questi elementi, un ufficio contabilità la rimanda indietro e il pagamento slitta di un mese.
Conserva ogni fattura che emetti e che ricevi. Le spese legate alla tua attività, attrezzatura, software, una parte del telefono o della connessione, si possono dedurre quando sono giustificate e realmente usate per il lavoro. È la parte che conviene discutere una volta con un commercialista e impostare bene fin dall'inizio.
L'errore più caro
Lavorare senza fattura perché lo ha proposto il cliente. Oltre al problema legale, ti lascia senza alcuna leva se non paga e senza spese deducibili. E le marche e le agenzie che pagano bene non lavorano così.
Per approfondire
- Quando un creator UGC dovrebbe aprire una società in Spagna
- Come rispondere al messaggio di una marca in Spagna
- Come girare una dimostrazione di prodotto in Spagna
- Da un test a una produzione continua di contenuti in Spagna
- La guida completa all'UGC in Spagna
Fonti
- Agencia Tributaria, Spanish tax authority
- Spanish Social Security, self-employed registration (RETA)
Verificato il 27 agosto 2026. Soglie e aliquote cambiano: se questa guida e la fonte ufficiale divergono, fa fede la fonte ufficiale.
