L'importo fatturato non è quasi mai l'importo ricevuto. Due meccanismi si applicano nello stesso momento e tirano in direzioni opposte, il che sorprende il creator quanto il cliente.
I due meccanismi
Non si compensano e non si calcolano insieme.
Da un lato l'imposta che si aggiunge all'importo: aumenta ciò che il cliente paga, e non ti appartiene. La incassi e la riversi.
Dall'altro la ritenuta alla fonte, quando si applica: diminuisce ciò che ricevi, ma costituisce un acconto sulla tua imposta, non una perdita.
Le aliquote, i casi di applicazione, le esenzioni e gli obblighi dichiarativi dipendono dalla tua situazione, da quella del cliente e dal tipo di prestazione. Si verificano presso l'amministrazione competente e con un commercialista, prima della prima fattura.
Come quotare senza confondere il cliente
Una regola semplice: annuncia sempre un prezzo al netto d'imposta, e dillo.
Il cliente professionale ragiona al netto, e annunciargli un importo complessivo lo porterà a confrontare la tua offerta con preventivi che non includono le stesse cose. Basta una riga: importo della prestazione, poi le righe fiscali separate.
E fai sempre comparire, sia sul preventivo che sulla fattura, l'importo che riceverai davvero. Questo evita la conversazione più sgradevole del mestiere, quella in cui ciascuno credeva di parlare d'altro.
Cosa deve riportare la fattura
Le diciture obbligatorie dipendono dal tuo inquadramento e dal tipo di cliente, e si verificano presso l'amministrazione competente.
Ciò che non dipende da alcuna regola, invece, sono gli elementi che fanno pagare più in fretta: il riferimento interno del cliente, il nome esatto dell'entità che paga, la data di scadenza scritta in chiaro, il mezzo di pagamento, e il richiamo della prestazione in una riga comprensibile da una persona della contabilità che non ha mai sentito parlare del progetto.
Numera le fatture senza salti e tieni una copia fuori dal tuo computer.
L'errore più costoso
Fatturare dopo la consegna, senza acconto.
In questo mercato come altrove, il rapporto di forza si rovescia nel secondo in cui il file viene inviato. Un acconto al momento dell'ordine non è un segno di diffidenza: è ciò che finanzia le riprese e ciò che filtra i clienti che non pagheranno mai.
Scrivi quindi tre cose nel preventivo: la percentuale all'ordine, il saldo alla consegna, e il termine di pagamento in giorni. Le regole applicabili ai termini e alle penali dipendono dalla tua situazione e si verificano con un legale.
Cosa cambia secondo il regime
| Situazione | Cosa compare in fattura | Da confermare con |
|---|---|---|
| Cliente professionale locale | L'aliquota applicabile e l'eventuale ritenuta | Un commercialista |
| Cliente privato | L'aliquota applicabile | Un commercialista |
| Cliente fuori dal paese | Il regime di esportazione | Un commercialista |
Cosa compare sempre
Il nome esatto del cliente, la descrizione della prestazione, la riga diritti, la data, il numero e il termine di pagamento.
Cosa si conserva
Il preventivo accettato, la conferma di consegna, la fattura e la prova di pagamento, archiviati per cliente e per anno.
Quando il cliente è all'estero
Il trattamento cambia, e non si improvvisa.
Le regole applicabili a una prestazione fatturata a un cliente stabilito in un altro paese, le diciture da inserire e il trattamento dell'imposta dipendono dalla natura del cliente e dal luogo della prestazione. Si verificano con un commercialista prima dell'emissione, mai dopo.
Aggiungi la questione del cambio: fatturare in un'altra valuta trasforma il termine di pagamento in un'esposizione, e più è lungo, più l'importo realmente incassato si allontana da quello fatturato.
Fonti
- Agencia Tributaria, Spanish tax authority
- Spanish Social Security, self-employed registration (RETA)
Verificato il 4 settembre 2026. Soglie e aliquote cambiano: se questa guida e la fonte ufficiale divergono, fa fede la fonte ufficiale.
