Il calendario dell'UGC nel Regno Unito: quando commissionare

Tutto il resto qui dice che questo mercato ha più creator di quanti ne possiate usare. Per dieci settimane l'anno è falso.

L'abbondanza ha una stagione

Il mercato è ampio e ha creator di ogni livello, in ogni categoria. Quell'abbondanza è reale per quarantadue settimane l'anno, e sparisce nelle dieci che precedono le feste. Non è una questione di moda, è aritmetica: la domanda di contenuti si concentra nello stesso periodo per tutti insieme.

Perché colpisce più forte di quanto dovrebbe

Perché gran parte delle marche pianifica la campagna di fine anno a ottobre, supponendo che la produzione segua. Arrivano quindi tutte insieme su un numero di slot che, invece, non si è mosso. Chi ha ordinato ad agosto non nota nulla; chi ordina a novembre ha l'impressione che il mercato si sia svuotato.

Il contenuto del quarto trimestre si ordina d'estate

Cosa vuol dire prenotare quando non si ha ancora un brief

Si può bloccare una data senza sapere di preciso cosa girare. Un accordo scritto che fissa una giornata di ripresa, un numero di video e un prezzo basta, col brief dettagliato che arriva tre settimane prima. È una pratica corrente e trasforma completamente il periodo.

I creator fanno lo stesso calcolo

Dal canto loro sanno che il loro novembre sarà pieno e cercano di riempirlo presto, con clienti abituali invece che con richieste dell'ultimo minuto. Una marca che propone una data a luglio ottiene quindi spesso condizioni migliori che pagando di più a novembre.

Il calendario degli ordini, mese per mese

Sette riferimenti per collocare i vostri ordini.

A giugno e luglio, prenotate le date di fine anno.

Ad agosto, girate ciò che non dipende dalla stagione.

A settembre, chiudete i brief di fine anno.

A ottobre, producete e approvate, senza lanciare nuove richieste.

A novembre, diffondete e correggete, non ordinate altre riprese.

A dicembre, preparate gennaio, mentre gli altri si riposano.

E a gennaio, girate, mentre il mercato è vuoto.

Se siete già in ritardo

Sei aggiustamenti che salvano una campagna ordinata troppo tardi.

Ridurre a un solo video, in un solo formato.

Togliere le inquadrature che richiedono un ambiente particolare.

Accettare un creator che possiede già il prodotto.

Sostituire una ripresa con un rimontaggio di contenuti esistenti.

Spostare la diffusione di due settimane invece di sacrificare la qualità.

E puntare a gennaio, che spesso vende meglio di una fine dicembre affollata.

Gennaio è il mese che nessuno usa

Il primo mese dell'anno è il più disponibile e il meno caro di tutto il calendario, proprio mentre l'attenzione del pubblico è alta e la concorrenza pubblicitaria cala. I creator escono da un periodo pesante e cercano incarichi; le marche, invece, aspettano febbraio per abitudine. È probabilmente il miglior rapporto fra disponibilità e attenzione di tutto l'anno.

Come assicurarsi uno slot

Sei pratiche che tengono una data.

Scrivere la data di ripresa in un accordo, non in un messaggio.

Versare un acconto, che trasforma un'intenzione in impegno.

Fissare la data di consegna insieme a quella di ripresa.

Prevedere una data di riserva, accettata da entrambe le parti.

Inviare il prodotto almeno due settimane prima, senza eccezioni.

E confermare una settimana prima, il che evita metà delle disdette.

Come distribuire il budget sull'anno

Sei riferimenti per non spenderlo tutto nel momento peggiore.

Riservate metà del budget agli ordini fatti prima di settembre.

Tenete un quarto per gennaio, il mese meno caro.

Prevedete una riserva per una correzione tardiva, sempre necessaria.

Non pagate supplementi d'urgenza, non comprano tempo.

Finanziate una ripresa in più fuori stagione invece di un'accelerazione in stagione.

E calcolate il costo di una campagna rinviata, che è quasi sempre nullo.

Cosa richiede ogni trimestre

Cosa si satura prima di tutto il resto

I creatori disponibili. Un'agenda si riempie sei settimane prima del periodo di forte domanda, e le marche che ordinano tardi pagano di più per una scelta più stretta.

Cosa riempie le settimane tranquille

I video senza menzione di stagione né di prezzo. Si girano quando tutti hanno tempo, ed evitano il vuoto di contenuti proprio quando il budget è ancora disponibile.

Gli errori di calendario più frequenti

Sei riflessi che costano la stagione.

Ordinare la campagna di fine anno dopo metà ottobre.

Supporre che un budget più alto compensi il ritardo.

Aspettare il brief perfetto prima di prenotare una data.

Inviare il prodotto troppo tardi, il che sposta tutto il resto.

Prevedere tre giri di approvazione in pieno periodo carico.

E ignorare gennaio, trattato sopra.

Un ultimo riferimento: su questo mercato il calendario vale più del budget. Un ordine fatto a luglio costa meno, ottiene profili migliori e lascia tempo per correggere; lo stesso ordine fatto a novembre costa di più e consegna di meno.