Fissate i termini per iscritto prima di girare: consegne, modifiche, prezzo, e soprattutto diritti d'uso. Cosa coprono, come fatturarli, e cosa deve farvi rifiutare.
Perché lo scritto viene prima delle riprese
Perché dopo la consegna la discussione non ha lo stesso rapporto di forza: il video esiste, la marca ne ha bisogno, e vi ritrovate a trattare una licenza su un lavoro già fatto. Cinque righe scritte prima delle riprese evitano quasi tutti i contenziosi osservati dopo.
I sette termini da confermare prima di ogni ripresa
Sette punti, nello stesso messaggio.
Il numero di consegne e il loro formato.
La durata di ogni video.
Il numero di modifiche incluse.
La data di consegna e i tempi di ritorno che attendete.
Il prezzo e la data di pagamento.
I diritti d'uso e la loro durata.
E chi fornisce il prodotto, e quando.
Cosa coprono i diritti d'uso
Sette dimensioni, da scrivere separatamente.
Il tipo di uso, organico o pubblicitario.
La durata, con una data di fine.
Il territorio, paese per paese o per zona.
I supporti: social, sito, negozio, televisione.
Il diritto di modificare, ritagliare, sottotitolare.
Il diritto di diffondere dall'account del creator.
E l'esclusiva, se richiesta.
Organico e pubblicità, due cose diverse
Un video pubblicato sull'account della marca e un video spinto con un budget pubblicitario non hanno né la stessa portata né lo stesso valore. Un accordo che cita solo l'organico non copre la pubblicità a pagamento. È il punto di disaccordo più frequente, e si risolve con una riga scritta prima delle riprese.
Le durate di licenza più comuni
Sei formati di durata.
Tre mesi, per un test pubblicitario.
Sei mesi, per una stagione.
Dodici mesi, per una campagna annuale.
Una durata legata a un lancio preciso.
Un rinnovo tacito, da evitare senza prezzo scritto.
E una durata illimitata, che si fattura come tale.
Cosa cambia un territorio
Sei riferimenti.
Un paese, per una marca locale.
Un'area linguistica, per una campagna regionale.
Un continente, per una marca in espansione.
Il mondo intero, che moltiplica il valore.
Un'esclusione esplicita di alcuni paesi.
E un'estensione possibile, quotata in anticipo.
Come fatturare diritti estesi
Sette principi di tariffazione.
Partire dal prezzo di produzione come base.
Aggiungere una percentuale per fascia di durata.
Aggiungere una percentuale per territorio in più.
Fatturare a parte l'uso pubblicitario.
Fatturare a parte la diffusione dal vostro account.
Prevedere in anticipo un prezzo di rinnovo.
E rifiutare un forfait che copra tutto senza limiti.
Quanto costa un'esclusiva
Sei elementi da quotare.
Il periodo in cui non potete lavorare altrove.
L'elenco preciso dei concorrenti coinvolti.
Il mancato guadagno stimato in quel periodo.
La categoria esatta interessata, non l'intero settore.
Il territorio coperto dall'esclusiva.
E la possibilità di interromperla, con preavviso.
I segnali d'allarme che fanno rifiutare
Sette situazioni da non accettare.
Diritti mondiali e perpetui a tariffa da testimonianza.
Nessun pagamento prima della diffusione.
Modifiche illimitate.
Un trasferimento di proprietà infilato in una frase.
Una pressione per uscire da una piattaforma protetta.
Un brief che cambia dopo la consegna.
E un interlocutore che rifiuta di mettere qualsiasi cosa per iscritto.
Le clausole da far precisare
Sette formulazioni spesso troppo vaghe.
Tutti i supporti, senza elenco.
Tutti i territori, senza esclusioni.
Durata indeterminata.
Utilizzo a fini promozionali.
Diritto di modifica senza limiti.
Cessione di tutti i diritti patrimoniali.
E rinnovo automatico senza prezzo.
Cosa non accettare mai per messaggio vocale
Sei accordi che devono restare scritti.
Un'estensione di durata.
L'aggiunta di un territorio.
Il passaggio all'uso pubblicitario.
Un'esclusiva.
Un cambio di prezzo.
E una modifica del numero di consegne.
Cosa succede se la marca diffonde fuori licenza
Il primo riflesso non è giuridico, è documentale: schermata datata, link della diffusione, promemoria scritto dei termini accettati. Il seguito dipende dal diritto applicabile e dalla somma in gioco, ed è il momento in cui si consulta un legale più che un forum. Nella maggior parte dei casi osservati basta un promemoria scritto e cortese, perché lo sconfinamento è una dimenticanza, non una strategia.
Come riattivare una licenza scaduta
Sei passaggi.
Individuare la data di fine tre settimane prima.
Scrivere alla marca prima della scadenza.
Richiamare le prestazioni del video.
Proporre un prezzo di rinnovo.
Proporre un'alternativa, un video nuovo.
E fissare una nuova data di fine.
Cosa tenere nel vostro fascicolo
Sei elementi, nello stesso posto.
Il preventivo accettato, datato.
Il brief finale.
Lo scambio scritto sui diritti.
La data di consegna reale.
La fattura e la sua data di pagamento.
E la data di fine licenza.
Le domande da porre quando un preventivo è vago
Sette domande, poste in una volta sola.
Su quali supporti sarà diffuso il video.
Da quale data e fino a quando.
In quali paesi.
Ci sarà un budget pubblicitario dietro.
Il video sarà modificato o ritagliato.
Sarà diffuso dal mio account.
E si prevede un rinnovo, a quale prezzo.
La lista prima di girare
Sette verifiche, in cinque minuti.
Le consegne sono contate.
Le modifiche sono limitate.
Il prezzo è scritto.
La data di pagamento è scritta.
L'uso è qualificato, organico o pubblicitario.
La durata porta una data di fine.
E il territorio è nominato.
I quattro confini che ogni contratto deve portare
| Il confine | Cosa fissa | Il difetto frequente |
|---|---|---|
| L'oggetto | I file precisi consegnati | Una formula vaga |
| I supporti | Social, pubblicità, sito, negozio | Una parola generica |
| Il territorio | I paesi di diffusione | Il mondo intero senza motivo |
| La durata | Una data di fine | Una cessione perpetua |
Cosa resta al creatore in ogni caso
Il diritto a essere accreditato e il diritto a opporsi a una modifica che snatura il video. Questi due diritti non si vendono, quale che sia la formulazione del contratto.
Cosa si rilegge prima di firmare
Il rinnovo automatico, la sublicenza a terzi e la clausola di esclusiva. Ognuna si quantifica a parte, da confermare con un legale prima della firma e non dopo.
Cosa inquadra un ordine su una piattaforma
Su UGC MATCH l'iscrizione è gratuita e senza abbonamento: i termini accettati, il brief e la data di consegna restano legati all'ordine. La marca paga all'ordine, i fondi non sono subito rilasciati, e il pagamento parte all'approvazione. La piattaforma trattiene il 10% del prezzo lato creator, che tiene il 90%, e addebita alla marca una commissione di servizio del 6%, con un minimo di 1,50 EUR. Questo non sostituisce la vostra attenzione sui diritti, ma lascia una traccia che nessuno riscrive dopo.
Un ultimo riferimento: un contratto da creator UGC sta in una pagina. Se il documento è di dieci pagine e la durata non c'è, non è un contratto, è una trappola di scrittura.
Fonti
- Urssaf, portale ufficiale auto-entrepreneur
- Service Public, come diventare micro-entrepreneur
- Service Public, superamento delle soglie di fatturato
Verificato il 4 settembre 2026. Soglie e aliquote cambiano: se questa guida e la fonte ufficiale divergono, fa fede la fonte ufficiale.
