Os clientes alemães pagam com mais confiabilidade que em muitos mercados vizinhos, mas não mais rápido por serem mais simpáticos: pagam porque o processo é claro. Seu trabalho é deixá-lo claro.
Os prazos habituais
14 dias são comuns com clientes pequenos, 30 dias com empresas, às vezes mais com agências que esperam o próprio cliente. Informe o prazo na fatura como data concreta, não como "pagável em 30 dias": uma data é lançada, um prazo é interpretado.
As três proteções
1. Metade adiantada com cliente novo
Prática do setor, aceita se você trouxer o assunto com calma e cedo.
2. Nenhum arquivo bruto antes do saldo
Prévia com marca d'água, arquivo limpo após o pagamento. A alavanca mais eficaz que existe.
3. Condições escritas
Entregável, revisões, direitos, prazo. Cinco linhas bastam, e na Alemanha quase sempre são lidas.
Quando o pagamento não chega
Na ordem: um lembrete cordial no dia seguinte ao vencimento, uma cobrança escrita uma semana depois com a fatura anexa, e então uma notificação formal com prazo. A partir da mora você pode cobrar juros e os custos usuais de recuperação, que anuncia já na segunda cobrança.
Na prática a causa mais frequente é banal: a fatura ficou com a pessoa errada, ou faltava um número de pedido. Por isso pergunte a cada cliente empresa duas coisas antes de entregar: para qual endereço vai a fatura e se ela precisa de um número de pedido.
A solução estrutural
Num marketplace o dinheiro da marca fica reservado no pedido, antes de você gravar. Você entrega, a marca aprova, o pagamento é liberado. Sem cobrança, sem crédito em aberto.
No UGC MATCH funciona assim, e você fica com 90% do preço do pacote.
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Perguntas frequentes
Que adiantamento é habitual?
50% com clientes novos, saldo na entrega com habituais.
O que fazer em caso de atraso?
Cobrar e depois notificar formalmente. Anunciar os juros de mora em vez de silenciá-los.
Por que uma fatura fica sem pagamento?
Quase sempre porque chegou à pessoa errada ou faltava número de pedido.
Precisa de contrato?
Cinco linhas aceitas por escrito bastam na maioria dos casos.



