Seis cláusulas evitam quase todos os litígios, e a que trata do seu rosto é a menos negociada.
O que é entregue
Cinco linhas, e eliminam metade das discussões pós-entrega.
O número de vídeos, a duração, os formatos.
O número de ganchos ou de variantes.
Os ficheiros em bruto, entregues ou não.
As fotografias tiradas durante a rodagem, se estiverem incluídas.
E o número de retoques incluídos, com o que conta como retoque e o que se torna uma nova prestação.
O que a marca pode fazer com isso
Quatro elementos, cada um nomeado, nunca uma palavra genérica.
Os canais: publicação orgânica, publicidade paga, site, mercado em linha, email, ecrã em loja.
A duração, em meses, com data de início.
O território: uma província, o país, a América do Norte, o mundo.
E a possibilidade de sublicenciar a distribuidores ou parceiros, que deve ser pedida explicitamente e paga.
Quando e como é pago
Quatro pontos, a escrever antes de começar.
O montante total, a moeda, e o que cobre.
O sinal: metade para um cliente novo, recebido antes da rodagem.
A data de pagamento do saldo, expressa em data e não em número de dias.
E a menção que alinha todo o resto: a cessão de direitos produz efeitos com o pagamento integral.
A exclusividade, se existir
Três parâmetros, e a ausência de preço é o erro mais frequente.
A duração, a categoria exata, e o território.
Uma exclusividade impede-o de trabalhar para um concorrente: é uma perda de rendimento, portanto uma linha faturada, nunca um gesto comercial.
Uma regra simples: se a marca não conseguir nomear com precisão os concorrentes visados, a exclusividade é demasiado ampla e tem de ser reduzida.
Quem fica com o quê se o acordo terminar
Três situações, a prever enquanto tudo corre bem.
Anulação antes da rodagem: o sinal fica adquirido, total ou parcialmente conforme o pré-aviso.
Anulação depois da entrega: os direitos não estão cedidos se o saldo não foi pago, e o vídeo não pode ser difundido.
E retirada pedida por quem aparece em imagem: o que acontece, em que prazo, e quem avisa os revendedores.
As seis linhas que chegam
| Linha | O que fixa |
|---|---|
| Objeto | Número de vídeos, formatos, línguas |
| Preço | Montante, moeda, vencimento |
| Cedência | Suportes, duração, território |
| Retoques | Quantos estão incluídos |
| Entrega | Data e forma dos ficheiros |
| Rutura | O que acontece se uma parte desistir |
O que se precisa num mercado bilingue
A língua de redação do contrato e a que prevalece em caso de divergência. Duas versões não alinhadas criam um litígio que ninguém viu chegar.
O que vale para as pessoas filmadas
Qualquer pessoa reconhecível dá um acordo escrito, incluindo um familiar. Sem esse escrito, o vídeo não pode ser difundido, a confirmar com um jurista.
O formato que realmente chega
Duas páginas, e valem mais do que um documento de vinte.
A primeira: os entregáveis, o preço, os prazos, os direitos, a exclusividade.
A segunda: a autorização de imagem, separada, com a duração, os canais e as condições de retirada.
Uma última observação, própria desse mercado: acrescente uma linha a indicar a língua ou as línguas de entrega. Uma versão na segunda língua é uma segunda rodagem, não uma tradução, e o esquecimento dessa linha transforma com regularidade uma encomenda simples num litígio sobre o que tinha sido acordado.
