A Bélgica acolhe um número notável de feiras profissionais para um país deste tamanho, na alimentação, construção, máquinas, mobiliário, embalagem e agricultura. Durante dois dias, várias centenas de empresas estão no mesmo pavilhão, todas a pensar na forma como se apresentam.
É uma concentração pouco comum, e a maioria dos criadores desperdiça-a: ou não vai, ou vai como visitante e distribui cartões.
Ir como visitante não resulta
Os expositores estão a trabalhar. Pagam o stand, têm objetivos, e quem chega para lhes vender um serviço é uma interrupção a cortar com educação.
O que resulta em vez disso
Chegue com uma razão para estar ali que sirva a eles. Filme um expositor que já conhece, ou um que contactou antes, e faça-o à vista no pavilhão. Um criador a trabalhar não é um comercial, e os stands vizinhos olham, perguntam o que está a fazer, e começam eles a conversa.
A segunda coisa que resulta é o dia seguinte. Numa feira toda a gente recolhe contactos e ninguém lhes dá seguimento, por isso uma mensagem curta na terça seguinte com um clip anexado chega a uma caixa surpreendentemente vazia de concorrência.
Filmar num stand, com honestidade
Um pavilhão é um sítio difícil e vale a pena saber porquê antes de prometer o que quer que seja.
A luz
Os tetos são altos, a luz é misturada, e os stands têm iluminação de cor própria que muda de três em três metros. Filme fechado, use o fundo do stand em vez do pavilhão, e leve uma luz pequena que controla em vez de lutar contra o teto.
O som
É ruidoso, sem parar, e nenhum microfone apaga um pavilhão. Tudo o que tenha fala tem de ser gravado ou colado à pessoa com um microfone de lapela, ou noutro sítio completamente: uma sala de reuniões, um corredor, a rua.
| O que filmar numa feira | Onde é usado |
|---|---|
| O produto em demonstração | Os canais do expositor, durante meses |
| Entrevistas curtas com a equipa | Recrutamento e página sobre nós |
| O próprio stand, aberto e vazio cedo | A proposta para a feira do ano seguinte |
| Visitantes a reagir, com autorização | Redes, de imediato, durante a feira |
| Um ciclo mudo do produto | O ecrã do stand no ano seguinte |
A última linha é a venda que vale a pena. Um ciclo que corre no ecrã de um stand compra-se uma vez, serve em cada feira durante dois ou três anos, e quase ninguém o propõe.
Uma feira custa um dia, não uma semana
Dois dias de feira sem nada marcado são uma maneira cara de andar. Escolha um dia, saiba a que pavilhão vai antes de chegar, e trate os corredores como um percurso e não como um sítio para deambular.
As horas úteis são estreitas. A primeira hora depois da abertura é quando os expositores estão livres e os stands estão no seu melhor, e a última é quando se fala porque já não há nada em jogo. O meio do dia são filas, ruído e ninguém disponível, e é a parte que a maioria dos visitantes passa inteira lá dentro.
O que se vende mesmo depois
Não as imagens daquele dia. A relação, e um plano para os doze meses seguintes.
Um expositor que acabou de gastar um orçamento sério em dois dias tem uma consciência aguda de que aquilo produziu muito pouco material. É o momento de propor algo modesto e regular, e converte muito melhor na semana a seguir a uma feira do que em qualquer outra altura do ano.
