O que vende realmente, a duração de uma licença, o direito de imagem, e as cinco linhas que evitam litígios.
As quatro perguntas da licença
Quatro, e chegam para descrever o que é vendido.
Que suportes: conta da marca, publicidade paga, site, ficha de produto, loja, feira.
Que duração: em meses, a partir da primeira difusão e não da entrega.
Que território: um país, uma zona, uma língua.
E que modificações: remontagem, corte, legendagem, dobragem, alteração do texto incrustado.
Uma regra que simplifica tudo: o que não é nomeado não é cedido. O criador guarda portanto o resto, e a marca sabe exatamente o que pode fazer sem voltar a pedir.
O direito de imagem é separado
É o ponto que a maioria dos acordos confunde com a licença sobre o vídeo.
O vídeo é uma coisa, a aparição de uma pessoa no ecrã é outra: são duas autorizações distintas, cada uma com a sua duração e o seu âmbito.
Três casos a tratar explicitamente.
O próprio criador, pela sua imagem e voz.
Os terceiros presentes no enquadramento, incluindo ao fundo.
E os menores, que exigem uma atenção particular e o acordo de quem tem a sua responsabilidade.
Uma precaução útil: preveja o caso da retirada. Uma pessoa pode pedir para deixar de aparecer, e mais vale ter escrito de antemão o que acontece então, do que descobri-lo em plena campanha. As modalidades exatas verificam-se com um jurista.
As cinco linhas que evitam litígios
Cinco, e cabem numa mensagem.
O que é entregue: número de vídeos, formatos, durações.
O que é cedido: suportes, duração, território, modificações.
O que não é cedido: tudo o resto, nomeado numa frase.
O preço, e o que desencadeia o pagamento.
E o procedimento de fim: quem retira, em que prazo, e o que acontece se o vídeo ficar em linha para lá disso.
Uma sexta linha, muitas vezes decisiva: a exclusividade. Se a marca quiser impedir o criador de trabalhar para um concorrente, isso orça-se à parte e limita-se no tempo e por categoria.
O que chega mesmo
Um documento de uma página, assinado, vale mais do que um contrato de dez páginas que ninguém lê.
Três razões. Relê-se antes de cada campanha. Percebe-se por alguém que não participou na negociação. E encontra-se, porque é curto.
Três precauções ainda assim. Mande rever o seu modelo uma vez por um jurista, e depois reutilize-o. Guarde cada exemplar assinado, datado, com as autorizações associadas. E nunca altere um acordo por mensagem oral: uma frase acrescentada numa conversa não sobrevive a uma mudança de equipa.
O que cobre cada documento
| Documento | O que regula | Quando se assina |
|---|---|---|
| O orçamento aceite | O preço, o conteúdo, a data | Antes da filmagem |
| A cedência de direitos | Suportes, duração, território | Com o orçamento |
| A autorização de imagem | As pessoas filmadas | No dia da filmagem |
O que mais falta
A autorização de terceiros. Um amigo, uma criança ou um funcionário filmado sem escrito torna o vídeo inutilizável, e isso descobre-se no momento da difusão.
O que se relê antes de assinar
A renovação automática, a cedência a terceiros, a cláusula de exclusividade e o destino dos ficheiros de origem, a confirmar com um jurista.
A renovação
Dois gestos, e levam cinco minutos.
Um lembrete trinta dias antes da data de fim, posto no dia da assinatura.
E uma decisão escrita: prolonga-se mediante pagamento, retira-se, ou renegoceia-se um âmbito mais amplo.
Um último ponto, válido dos dois lados: uma prorrogação negoceia-se melhor antes do prazo do que depois. A marca que pede uma extensão três dias antes do fim obtém um preço; a que a pede depois de ter deixado o vídeo em linha está a negociar outra coisa.
